Angepasstes Sportturnier organisieren: die Checkliste
Bei einem angepassten Sportturnier entscheidet nicht nur der Spielplan über einen reibungslosen Tag. Du musst früh klären, welche Unterstützung die Teilnehmenden brauchen, wie Teams eingeteilt werden und ob Sportstätte und Wege barrierefrei nutzbar sind. Plane außerdem Zeit für Materialprüfung, Spielfeldaufbau und eine verständliche Einweisung ein. Die Checkliste führt dich von der Reservierung der Sportstätte bis zum Abbau durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Sportstätte reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Sportteile festlegen
2 Personen
Teilnehmerformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Unterstützungsbedarf erfassen
2 Personen
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter einplanen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Transport und Parken abstimmen
Barrierefreie Route prüfen
2 Personen
Toilettenanlagen prüfen
Sportmaterial reservieren
Preise und Medaillen bestellen
Drehbuch ausdrucken
Teameinteilung bestätigen
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportmaterial prüfen
3 Personen
Teilnehmermappen füllen
2 Personen
Akkus und Batterien laden
Event
Spielfelder abstecken
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Barrierefreie Durchgänge freimachen
2 Personen
Wettkampfmaterialien bereitstellen
3 Personen
Scoretische einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startinformationen austeilen
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Eröffnungsinformationen geben
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Punkte erfassen
4 Personen
Teilnehmer zu den Feldern begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks servieren
3 Personen
Zwischenstände aufhängen
2 Personen
Pausenbereich sauber halten
2 Personen
Finalen betreuen
6 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Scoreboards und Markierungen entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Saal und Umkleideräume reinigen
4 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Teilnehmerdankeschöns versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- KlappischeAnz. 4
- BänkeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
- PausenstühleAnz. 12
Sportmaterial
- SportrollstühleAnz. 8
- Boccia-SetsAnz. 4
- Weiche SportbälleAnz. 20
- GoalbälleAnz. 8
- VolleyballnetzeAnz. 2
- SportwestenAnz. 80
- KegelAnz. 40
- MarkierscheibenAnz. 60
- Niedrige HindernisseAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- StartnummernAnz. 80
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 10
- AnzeigetafelnAnz. 6
- WertungsblöckeAnz. 12
- UmkleidemattenAnz. 8
- SportrampenAnz. 2
- BallpumpenAnz. 4
- ErsatzbälleAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 80
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- AkkusAnz. 12
- FunkgeräteAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- KabeltrommelnAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WasserkannenAnz. 10
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 8
- BannerAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- Tischdecke für den PreistischAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erfasse Unterstützungsbedarf und Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung. Prüfe die Angaben spätestens 7 Tage vor dem Turnier und kläre offene Punkte persönlich.
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Teams und Spielplan erstellst. Plane pro Begegnung zusätzlich 5 bis 10 Minuten für Wechsel, Pausen und unerwartete Verzögerungen ein.
- Teste Sportrollstühle, Sportrampen, weiche Bälle, Goalbälle und Ballpumpen mindestens 2 Tage vorher. Ersatzbälle und Batterien für Stoppuhren oder Anzeigetafeln werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
- Prüfe die barrierefreie Route, Toiletten und Parkmöglichkeiten vor der Einladung. Informiere Teilnehmende mit Unterstützungsbedarf spätestens eine Woche vorher über mögliche Wege und Treffpunkte.
- Bereite Teilnehmermappen, Drehbuch, Wertungsblöcke und Teameinteilung am Vorabend vor. Markiere Spielfelder, stelle Tische und Stühle auf und lade Funkmikrofone sowie Lautsprecher spätestens 2 Stunden vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein angepasstes Sportturnier organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Sportstätte und der Festlegung des Formats. So bleiben meist noch 2 bis 3 Wochen für Anmeldungen, Teamaufteilung und Spielplan.
- Wie viele Helfer brauche ich für ein angepasstes Sportturnier?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Spielfeld sowie zusätzliche Helfer für Anmeldung, Transport, Material und Unterstützung ein. Bei vier Spielfeldern sind beispielsweise 8 bis 12 Helfer ein realistischer Ausgangspunkt.
- Wann sollte ich den Wettkampfplan erstellen?
- Erstelle einen vorläufigen Plan, sobald die Anmeldefrist abgelaufen ist, und bestätige ihn spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Berücksichtige dabei Pausen von mindestens 10 Minuten und ausreichend Zeit für Teamwechsel.
- Was muss am Turniertag zuerst aufgebaut werden?
- Beginne etwa 3 Stunden vor dem Start mit Spielfeldern, Markierungen, Tischen, Stühlen und technischen Geräten. Danach prüfst du Sportmaterial, Teilnehmermappen und die barrierefreie Route, bevor die Teams eintreffen.
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