So organisierst du ein Camping-Volleyballturnier
Bei einem Camping-Volleyballturnier laufen Sport, Übernachtung und Verpflegung parallel. Starte deshalb mit Termin, Spielort und Campingplätzen, bevor du Einladungen verschickst. Danach legst du Format und Regeln fest, sammelst Anmeldungen und stellst Teams sowie Spielplan zusammen. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, gekühlte Getränke, gedruckte Unterlagen und ein klarer Aufbauplan. So weiß am Turniertag jeder, wo er hinmuss und wann gespielt wird.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 2
Spiellocation reservieren
- 3
Campingplätze reservieren
- 4
Turnierformat festlegen
2 Personen
- 5
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldeformular öffnen
- 8
Teilnehmerliste führen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Zahlungen prüfen
- 11
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 12
Spielplan erstellen
2 Personen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Wettkampfformulare drucken
- 19
Teameinteilung drucken
- 20
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 21
Preise bereitstellen
Event
- 22
Feldstandorte markieren
4 Personen
- 23
Netze aufbauen
4 Personen
- 24
Leinen und Antennen anbringen
3 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
5 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 28
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 29
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 30
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
- 31
Campingplatz ausschildern
2 Personen
- 32
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 33
Teams registrieren
2 Personen
- 34
Turnier eröffnen
- 35
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 36
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 38
Snacks auffüllen
2 Personen
- 39
Mülleimer leeren
2 Personen
- 40
Felder zwischendurch kontrollieren
2 Personen
- 41
Finale ankündigen
- 42
Finale betreuen
4 Personen
- 43
Preise überreichen
2 Personen
- 44
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 45
Beleuchtung einschalten
2 Personen
- 46
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
- 47
Musik ausschalten
- 48
Catering aufräumen
3 Personen
- 49
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 50
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 51
Sportmaterial abbauen
4 Personen
- 52
Partyzelte abbauen
5 Personen
- 53
Abfall sammeln
4 Personen
- 54
Gelände reinigen
4 Personen
- 55
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
- 56
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 57
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 58
Reste einlagern
2 Personen
- 59
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 6
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
Sportmaterial
- VolleyballnetzeAnz. 3
- VolleyballsAnz. 12
- FeldlinienAnz. 6
- NetzantennenAnz. 6
- SchiedsrichterstühleAnz. 3
- AnzeigetafelnAnz. 3
- PfeifenAnz. 6
- SpielerwestenAnz. 48
- ErsatzpumpeAnz. 2
- BallnadelnAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- SonnenschutzspenderAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 8
- TaschenrechnerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeebecherAnz. 40
- KaraffenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlfächerAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TurnierbannerAnz. 4
- NamensschilderAnz. 60
- StifteAnz. 30
- PreistrophäenAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 48
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutztücherAnz. 20
Camping
- KegelAnz. 20
- HeringeAnz. 40
- BodenankerAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 4
- RegenschutzAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Spielort und Campingplätze möglichst früh und bestätige die genaue Zahl der Übernachtenden spätestens eine Woche vor dem Turnier. So kannst du Stellplätze, Umkleiden und Wege passend planen.
- Lege Anmeldeschluss, Zahlungsfrist und Ernährungsabfrage gemeinsam fest. Prüfe offene Zahlungen mindestens sieben Tage vorher, statt fehlende Teilnehmer am Anreisetag nachzufassen.
- Erstelle den Spielplan erst, wenn die Teilnehmerliste geschlossen ist. Drucke Spielplan, Teameinteilung und Wettkampfformulare zusätzlich aus; bei 20 bis 30 Spielern sind mehrere Exemplare sinnvoll.
- Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Anpfiff: Felder markieren, Netze und Antennen montieren, Anzeigetafeln aufstellen und Lautsprecher testen. Rechne für einen Helfertrupp mindestens zwei Stunden ein.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Vorabend. Stelle Partyzelte, LED-Lampen, Taschenlampen, Kühlboxen und eine Ersatzpumpe bereit, damit Regen, Dunkelheit oder ein platter Ball den Ablauf nicht stoppen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Camping-Volleyballturnier planen?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Location und Campingplätzen. Die Anmeldung sollte spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Turnier schließen, damit Teams und Spielplan rechtzeitig feststehen.
- Wie viele Volleyballfelder braucht man für ein Campingturnier?
- Das hängt von Teamzahl, Format und verfügbarer Spielzeit ab. Als praktische Orientierung schafft ein Feld bei kurzen Spielen etwa vier bis sechs Spiele pro Stunde; plane zusätzlich mindestens 30 Minuten für Aufbau und Einweisung ein.
- Wann soll man den Spielplan für ein Volleyballturnier erstellen?
- Erstelle ihn nach dem Anmeldeschluss, sobald Teams und Zahlungen geprüft sind. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens drei bis fünf Tage vor dem Turnier und drucke vor Ort Ersatzexemplare aus.
- Was braucht man bei schlechtem Wetter für ein Camping-Volleyballturnier?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und entscheide am Vorabend über Anpassungen. Partyzelte, Beleuchtung, trockene Stromanschlüsse und eine klare Ausweichregel solltest du spätestens einen Tag vorher organisiert haben.
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