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Camping-Volleyballturnier organisieren: die Checkliste

Ein Camping-Volleyballturnier braucht mehr Vorbereitung als nur Netze und einen Spielplan. Du musst Spielort und Campingplätze koordinieren, Anmeldungen und Zahlungen im Blick behalten und die Teams rechtzeitig einteilen. Am Turniertag zählen markierte Felder, gekühlte Getränke, gedruckte Unterlagen und ein Plan für Wetter und Beleuchtung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminentscheidung bis zum Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Spiellocation reservieren

  • Campingplätze reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Teilnehmerliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zahlungen prüfen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teameinteilung drucken

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

Event

  • Feldstandorte markieren

    4 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Leinen und Antennen anbringen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Campingplatz ausschildern

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Turnier eröffnen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Felder zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Finale ankündigen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Beleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Musik ausschalten

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Sportmaterial abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • BiertischeAnz. 6
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Sportmaterial

  • VolleyballnetzeAnz. 3
  • VolleyballsAnz. 12
  • FeldlinienAnz. 6
  • NetzantennenAnz. 6
  • SchiedsrichterstühleAnz. 3
  • AnzeigetafelnAnz. 3
  • PfeifenAnz. 6
  • SpielerwestenAnz. 48
  • ErsatzpumpeAnz. 2
  • BallnadelnAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12
  • SonnenschutzspenderAnz. 2

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8
  • TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeebecherAnz. 40
  • KaraffenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlfächerAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TurnierbannerAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 60
  • StifteAnz. 30
  • PreistrophäenAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 48

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutztücherAnz. 20

Camping

  • KegelAnz. 20
  • HeringeAnz. 40
  • BodenankerAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 4
  • RegenschutzAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Spielort und Campingplätze möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei direkt, wie viele Felder aufgebaut werden können und ob Partyzelte, Tische und Sitzplätze erlaubt sind.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 2 bis 3 Wochen vorher und verschicke danach Teilnehmerinformationen mit Anreise, Campingregelung, Spielbeginn und mitzubringender Ausrüstung. So bleiben nur wenige Rückfragen am Turniertag.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn Teams, Spielmodus und verfügbare Felder feststehen. Drucke Spielplan, Teameinteilung und Wettkampfformulare mindestens einen Tag vorher aus und packe Ersatzexemplare ein.
  • Plane Getränke und Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und nicht nach Gefühl: Rechne für das erste Turnierstunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und stelle Kühlboxen frühzeitig bereit. Ernährungswünsche sollten bereits bei der Anmeldung erfasst sein.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher und lege eine Aufbaualternative fest. Netze, Feldlinien, Antennen, Lautsprecher, Verlängerungskabel und LED-Lampen sollten am Vorabend oder früh am Morgen vollständig kontrolliert werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Camping-Volleyballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielort und Campingplätzen. Teams, Spielmodus und Anmeldung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wie viele Volleyballfelder brauche ich für ein Camping-Volleyballturnier?
Das hängt von Teamzahl und Spielmodus ab. Plane mindestens ein Spielfeld pro 4 bis 6 Teams ein und rechne zusätzlich Zeit für Wechsel, Pausen und mögliche Verzögerungen ein.
Wann sollte der Spielplan für das Volleyballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan 7 bis 10 Tage vorher, sobald die Anmeldungen geprüft und die Teams eingeteilt sind. Drucke am Vortag mehrere Exemplare für Spielleitung, Schiedsrichter und Teilnehmerbereich aus.
Wie viel Getränke brauche ich pro Person beim Turnier?
Für das erste Turnierstunden kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich ausreichend Wasser einplanen und die Getränke mindestens einige Stunden vor Beginn kühlen.

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