Zo organiseer je een campingvolleybaltoernooi
Begin niet met het wedstrijdschema, maar met de combinatie van speellocatie en kampeerplekken. Leg daarna het toernooiformat, de regels en de uiterste aanmelddatum vast, zodat je weet hoeveel velden, teams en overnachtingsplekken nodig zijn. Verzamel dieetwensen en betalingen tijdens de inschrijving en stuur deelnemers uiterlijk een week vooraf alle praktische informatie. Plan op de dag zelf extra tijd voor veldopbouw, teamindeling en een alternatief bij regen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
- 2
Speellocatie reserveren
- 3
Kampeerplekken reserveren
- 4
Toernooiformat bepalen
2 personen
- 5
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldformulier openen
- 8
Deelnemerslijst bijhouden
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Betalingen controleren
- 11
Teams samenstellen
2 personen
- 12
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 13
Deelnemersinformatie versturen
- 14
Weersvoorspelling controleren
- 15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 16
Boodschappen doen
3 personen
- 17
Dranken koelen
2 personen
- 18
Wedstrijdformulieren printen
- 19
Teamindeling printen
- 20
Routebordjes voorbereiden
2 personen
- 21
Prijzen klaarzetten
Event
- 22
Veldlocaties uitzetten
4 personen
- 23
Netten opbouwen
4 personen
- 24
Lijnen en antennes plaatsen
3 personen
- 25
Partytenten opbouwen
5 personen
- 26
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 27
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 28
Cateringtafel inrichten
3 personen
- 29
Koelboxen vullen
2 personen
- 30
Muziek en microfoon testen
2 personen
- 31
Kampeerterrein bewegwijzeren
2 personen
- 32
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 33
Teams registreren
2 personen
- 34
Toernooi openen
- 35
Wedstrijden begeleiden
6 personen
- 36
Uitslagen verwerken
2 personen
- 37
Dranken bijvullen
2 personen
- 38
Hapjes aanvullen
2 personen
- 39
Afvalbakken legen
2 personen
- 40
Velden tussentijds controleren
2 personen
- 41
Finale aankondigen
- 42
Finale begeleiden
4 personen
- 43
Prijzen uitreiken
2 personen
- 44
Avondprogramma begeleiden
3 personen
- 45
Verlichting inschakelen
2 personen
- 46
Gevonden voorwerpen verzamelen
Nazorg
- 47
Muziek uitschakelen
- 48
Catering opruimen
3 personen
- 49
Servies afwassen
3 personen
- 50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 51
Sportmateriaal afbreken
4 personen
- 52
Partytenten afbreken
5 personen
- 53
Afval verzamelen
4 personen
- 54
Terrein schoonmaken
4 personen
- 55
Sanitair schoonmaken
2 personen
- 56
Materialen inventariseren
2 personen
- 57
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 58
Restanten opslaan
2 personen
- 59
Deelnemers bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 50
- Biertafelsaantal 6
- Kleedkamerschermenaantal 4
Sportmateriaal
- Volleybalnettenaantal 3
- Volleyballenaantal 12
- Veldlijnenaantal 6
- Netantennesaantal 6
- Scheidsrechtersstoelenaantal 3
- Scorebordenaantal 3
- Fluitjesaantal 6
- Wedstrijdhesjesaantal 48
- Reservepompaantal 2
- Balnaaldenaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- IJscompressenaantal 12
- Zonnebranddispensersaantal 2
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Oplaadbare powerbanksaantal 4
- Klembordenaantal 8
- Rekenmachinesaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
- Zaklampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiemokkenaantal 40
- Schenkkanenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Thermoskannenaantal 4
- Koelvakkenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Toernooibannersaantal 4
- Naamkaartjesaantal 60
- Pennenaantal 30
- Prijstrofeeënaantal 3
- Medaillelintenaantal 48
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Poetsdoekenaantal 20
Camping
- Pionnenaantal 20
- Haringenaantal 40
- Grondpennenaantal 30
- Afzetlintaantal 4
- Regenhoezenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer speellocatie en kampeerplekken tegelijk. Controleer hoeveel teams per veld passen en leg vast vanaf welk tijdstip je de velden, partytenten en kampeerzone kunt opbouwen.
- Kies het format voordat je inschrijvingen opent. Bij bijvoorbeeld 16 teams moet je vooraf bepalen hoeveel poulewedstrijden en finalerondes haalbaar zijn binnen de beschikbare speeltijd.
- Sluit de inschrijving uiterlijk 10 dagen voor het toernooi. Dan heb je tijd om betalingen en dieetwensen te controleren, teams samen te stellen en het wedstrijdschema te maken.
- Maak per veld een vaste materiaalset klaar met net, lijnen, antennes, scorebord, fluitje en scheidsrechtersstoel. Leg ook een reservepomp en balnaalden bij de wedstrijdleiding; die worden vaak pas gemist als een bal leegloopt.
- Controleer de weersvoorspelling 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, ledlampen, zaklampen en verlengkabels niet pas tijdens een bui klaar en stuur deelnemers tijdig een route- en slechtweerbericht.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een campingvolleybaltoernooi organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, speellocatie en kampeerplekken. Open de inschrijving daarna en sluit die ongeveer 10 dagen voor het toernooi, zodat je teams, betalingen en het schema kunt afronden.
- Hoeveel volleybalvelden heb ik nodig voor een campingvolleybaltoernooi?
- Dat hangt af van het aantal teams en de gewenste speeltijd. Reken voor 16 teams op minimaal 2 velden als je poulewedstrijden en finales op één dag wilt spelen; maak het schema pas definitief nadat je de speeltijd per wedstrijd hebt vastgesteld.
- Wanneer moet ik het wedstrijdschema versturen?
- Stuur het schema en de teamindeling uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Deelnemers kunnen dan hun aankomst, kampeerplek en benodigde spullen controleren en jij hebt nog tijd om last-minute wijzigingen te verwerken.
- Wat regel je bij regen tijdens een campingvolleybaltoernooi?
- Bepaal uiterlijk 48 uur vooraf welke wedstrijden doorgaan en waar deelnemers kunnen schuilen. Gebruik partytenten voor de wedstrijdleiding en wachtplekken, bescherm scoreformulieren en apparatuur tegen vocht en communiceer een aangepast tijdschema zodra de weersverwachting daarom vraagt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!