Camping-Potluck: Einkaufsliste und Mengenplanung

Bei einem Camping-Potluck bringt nicht nur jeder etwas zu essen mit: Du brauchst auch genug Geschirr, Kühlung, Licht und Zubehör für das gemeinsame Buffet. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und kläre vorher, wer welches Gericht übernimmt. Besonders schnell fehlen Servierbesteck, Trinkwasser, Becher und eine Lösung für Allergene. Diese Einkaufsliste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausrüstung rechtzeitig zu bündeln.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 3
  • HockerAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 70
  • TassenAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • AluminiumschalenAnz. 10
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 4
  • NamensschilderAnz. 60

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • Besen

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Set
  • Feuerlöscher

Catering

  • Einkäufe
    • Spa Blauw - 8 Flaschen
    • Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
    • Cola - 4 Flaschen
    • Cola Zero - 4 Flaschen
    • Sinas - 3 Flaschen
    • Eistee - 3 Flaschen
    • Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
    • Pils - 4 Kisten
    • Weißwein - 8 Flaschen
    • Rotwein - 5 Flaschen
    • Rosé - 5 Flaschen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Teesortiment - 2 Kartons
    • Zucker - 1 Kilo
    • Milch - 6 Liter
    • Hafermilch - 3 liter
    • Brot - 8 Brote
    • Butter - 4 Packungen
    • Hummus - 6 Schalen
    • Frischkäse - 4 Becher
    • Junger Käse - 2 Kilo
    • Herzhafte Cracker - 8 Packungen
    • Paprikachips - 5 Tüten
    • Naturchips - 5 Tüten
    • Gemischte Nüsse - 3 Tüten
    • Oliven - 4 Gläser
    • Kirschtomaten - 3 kilo
    • Gurken - 6 Stück
    • Möhren - 3 Kilo
    • Trauben - 3 Kilo
    • Äpfel - 5 Kilo
    • Bananen - 3 kilo
    • Wassermelonen - 2 Stück
    • Mayonnaise - 2 Gläser
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Barbecuesauce - 2 Flaschen
    • Olivenöl - 1 Flasche
    • Salz - 1 Packung
    • Pfeffer - 1 Döschen
    • Papier-Servietten - 6 Packungen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 3 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Schwämme - 2 Packungen
    • Handseife - 3 Flaschen
    • Desinfektions-Handgel - 3 Flaschen

Tipps

  • Plane pro Person mindestens einen Teller, eine Schüssel, ein Glas, eine Tasse und einen vollständigen Bestecksatz ein. Bei Nachschlag oder Kindern sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
  • Rechne für die ersten Stunden mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit. Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn in die Kühlboxen geben.
  • Ordne die Potluck-Gerichte spätestens 3 Tage vorher zu, damit nicht fünf Salate, aber keine Beilage oder Nachspeise ankommt. Frage dabei ausdrücklich nach Allergien und kennzeichne die Speisen am Buffet.
  • Für ein Camping-Buffet brauchst du mehr als Servierschalen: Packe pro warmem Gericht einen Servierlöffel oder eine Zange und pro Schneidstation mindestens ein Schneidebrett und ein Kochmesser ein.
  • Prüfe Strom und Beleuchtung spätestens am Vortag. Plane je benötigtem Anschluss eine Steckdosenleiste oder ein Verlängerungskabel und halte mindestens eine Taschenlampe sowie geladene Powerbanks bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Camping-Potluck?
Plane pro Person je einen Teller, eine Schüssel, ein Glas, eine Tasse und ein Besteckset ein. Für Bruch, Nachschlag und verspätete Rückgabe solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve mitnehmen.
Wie viele Getränke soll ich für ein Camping-Potluck kaufen?
Kalkuliere für die ersten 2 bis 3 Stunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person. Wasser kommt zusätzlich dazu; bei warmem Wetter solltest du die Menge erhöhen und alles mindestens 4 Stunden vorher kühlen.
Wann sollte ich die Potluck-Gerichte verteilen?
Verteile die Gerichte spätestens 3 Tage vor dem Treffen. So bleibt Zeit, fehlende Kategorien zu ergänzen und dieetwensen oder Allergien zu berücksichtigen.
Was wird bei einem Camping-Potluck oft vergessen?
Häufig fehlen Servierlöffel, Zangen, Tassen, Müllbeutel und Licht für den Abend. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und stelle pro Buffetgericht mindestens ein passendes Servierutensil bereit.

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