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Camping-Boule-Turnier organisieren: die praktische Checkliste

Ein Camping-Boule-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Boulesets und einen freien Platz. Du musst Spielfelder, Spielplan, Verpflegung und eine wetterfeste Ausweichlösung rechtzeitig koordinieren. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung über Anmeldungen und Materialprüfung bis zum Empfang der Teilnehmenden. Besonders am Turniertag helfen feste Zeitpunkte für Aufbau, Kühlung, Registrierung und den Techniktest.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

  • Spielfelder reservieren

  • Indoor-Location als Ausweichort reservieren

  • Turnierregeln aufstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Spielplan erstellen

  • Preise einkaufen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Boules und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Obst waschen

    2 Personen

  • Brötchen vorbereiten

    3 Personen

  • Suppe und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Zelt und Beleuchtung aufbauen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Turnier erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Runde Getränke servieren

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Spielfelder aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Leere Verpackungen wegbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 48
  • Anmeldetisch

Sportmaterial

  • BoulesetsAnz. 16
  • Cochonnet-BälleAnz. 8
  • MessbänderAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • WertungsbögenAnz. 50
  • KreidestifteAnz. 8
  • FeldmarkiererAnz. 32
  • PreiseAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 4
  • StiftesetsAnz. 4

Catering

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelAnz. 12
  • Einkäufe

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SuppentöpfeAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Dekoration

  • Turnierbanner
  • WimpelkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • SpülbürstenAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • BlickfängerAnz. 2

Tipps

  • Reserviere die Spielfelder früh und buche gleichzeitig eine Indoor-Location als Ausweichort. Prüfe spätestens 48 Stunden vorher die Wettervorhersage und informiere alle Teilnehmenden über den Plan.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Turniertag ab: Erfasse Ernährungswünsche, aktualisiere die Teilnehmerliste und erstelle den Spielplan mindestens 2 bis 3 Tage vorher.
  • Prüfe Boulesets, Cochonnet-Bälle, Messbänder, Feldmarkierungen und Wertungsbögen vor dem Aufbau. Plane pro Spielfeld ein vollständiges Set plus Ersatzmaterial für beschädigte oder fehlende Teile ein.
  • Kühle Getränke rechtzeitig: Stelle Kühlboxen und Eiswürfel mindestens 2 Stunden vor Beginn bereit. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser in mehreren Wasserkannen.
  • Baue Anmeldetisch, Anzeigetafeln, Tische, Stühle, Zelt und Beleuchtung in dieser Reihenfolge auf. Teste Musik und kabelloses Mikrofon spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Gäste.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Camping-Boule-Turnier planen?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Spielfeldern und Ausweichort. Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor dem Turnier und schließe die Anmeldung 2 bis 3 Tage vorher ab.
Wie viele Boule-Sets brauche ich für ein Turnier?
Plane für jedes gleichzeitig bespielte Spielfeld ein vollständiges Boule-Set mit Cochonnet-Ball und Messband ein. Ein zusätzliches Set als Reserve verhindert Verzögerungen, wenn Material fehlt oder beschädigt wird.
Wann soll ich den Spielplan für das Boule-Turnier erstellen?
Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen ist, idealerweise 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. So kannst du Teams, verfügbare Spielfelder und die erwartete Dauer noch prüfen.
Wie viel Essen und Trinken brauche ich beim Camping-Boule-Turnier?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit. Kaufe verderbliche Zutaten spätestens am Vortag und bereite Brötchen, Suppe, Snacks sowie gewaschenes Gemüse und Obst am Turniertag rechtzeitig vor.

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