Checklist voor een camping jeu-de-boules-toernooi
Een camping jeu-de-boules-toernooi vraagt vooral om een strakke planning rond velden, deelnemers en materiaal. Leg eerst de datum vast en reserveer niet alleen de speelvelden, maar ook een binnenlocatie voor slecht weer. Daarna volgen de aanmeldingen, het wedstrijdschema en de controle van boules, scoreborden en meetlinten. Op de dag zelf richt je de inschrijftafel in, zet je de velden uit en bouw je tent, tafels en verlichting op voordat de deelnemers arriveren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Toernooidatum vastleggen
Speelvelden reserveren
Binnenlocatie als uitwijk reserveren
Toernooiregels opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Wedstrijdschema maken
Prijzen inkopen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Boules en materialen controleren
2 personen
Deelnemers informeren
Dranken koelen
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Broodjes voorbereiden
3 personen
Soep en snacks klaarzetten
2 personen
Speelvelden uitzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Tent en verlichting opbouwen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Scoreborden klaarzetten
2 personen
Muziek en microfoon testen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Toernooi uitleggen
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
Uitslagen verwerken
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede speelronde begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Derde speelronde begeleiden
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde dranken serveren
Nazorg
Servies verzamelen
2 personen
Speelvelden opruimen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Lege verpakkingen wegbrengen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 48
- Inschrijftafel
Sportmateriaal
- Boulesetsaantal 16
- Cochonnetballenaantal 8
- Meetlintenaantal 4
- Scorebordenaantal 8
- Scorekaartenaantal 50
- Krijtstiftenaantal 8
- Veldmarkeerdersaantal 32
- Prijzenaantal 3
- Klembordenaantal 4
- Pennensetsaantal 4
Catering
- Herbruikbare drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffiekopjesaantal 40
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokkenaantal 12
- Boodschappen
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Soeppannenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Draadloze microfoon
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Decoratie
- Toernooibanner
- Vlaggenlijnenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 3
- Bezemsaantal 2
- Blikvangersaantal 2
Tips
- Reserveer de speelvelden zo vroeg mogelijk en leg meteen een binnenlocatie vast als uitwijk. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf de weersverwachting en informeer deelnemers bij een wijziging direct.
- Sluit de inschrijvingen enkele dagen voor het toernooi af, zodat je een wedstrijdschema kunt maken. Houd dieetwensen en afmeldingen bij op dezelfde deelnemerslijst.
- Controleer per speelveld een bouleset, cochonnetballen, meetlinten, scorekaarten en een scorebord. Leg ook extra pennen en klemborden klaar; die ontbreken vaak wanneer de wedstrijden eenmaal lopen.
- Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de start. Zet eerst de velden uit en richt daarna de inschrijftafel, tafels, stoelen, tent en verlichting in.
- Koel dranken in koelboxen met ijsblokken en bereid broodjes, soep en snacks vóór de ontvangst. Zet waterkannen en herbruikbare drinkglazen op een vaste plek, zodat spelers niet tussen de wedstrijden hoeven te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een camping jeu-de-boules-toernooi organiseren?
- Leg de datum en speelvelden bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 week voor het toernooi het aantal deelnemers, dieetwensen en het wedstrijdschema kunt afronden.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een jeu-de-boules-toernooi?
- Reken op minimaal 2 uur voor het uitzetten van de velden, het plaatsen van tent, tafels en stoelen en het inrichten van de inschrijftafel. Plan daarnaast 30 minuten voor een controle van microfoon, muziek, scoreborden en sportmateriaal.
- Wat moet ik regelen bij slecht weer tijdens een camping jeu-de-boules-toernooi?
- Reserveer bij het vastleggen van de velden meteen een binnenlocatie als uitwijk. Neem uiterlijk 3 dagen vooraf een besluit op basis van de weersverwachting en stuur deelnemers daarna de aangepaste locatie en starttijd.
- Hoeveel boulesets heb ik nodig voor een toernooi?
- Zorg minimaal voor één complete bouleset per gelijktijdig spelend team of speelveld en controleer dit 1 week vooraf. Leg per veld ook cochonnetballen, een meetlint, scorekaarten en een scorebord klaar, plus enkele pennen als reserve.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!