Buggytour: Einkaufsliste und Ausrüstung für unterwegs

Für eine Buggytour brauchst du mehr als nur reservierte Fahrzeuge. Plane Getränke, Lunchpakete und Snacks passend zur Gruppengröße ein und stelle Sicherheitsausrüstung für jede fahrende Person bereit. Kühlboxen, Thermosflaschen und wasserdichte Handytaschen verhindern typische Probleme unterwegs. Denke außerdem an Material für Start- oder Zielort, etwa Mehrweggeschirr, Serviertabletts und eine kleine Reinigungsausstattung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 14
Kleiderständer

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 20
Mehrweg-TellerAnz. 20
Wiederverwendbares BesteckAnz. 20
ServiertablettsAnz. 4

Küche

ThermosflaschenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
DosenöffnerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
PowerbanksAnz. 3
TelefonladegeräteAnz. 3

Sportmaterial

SicherheitshelmeAnz. 14
StaubschutzbrillenAnz. 14
ArbeitshandschuheAnz. 14
SicherheitswestenAnz. 14
RegenponchosAnz. 14
Wasserdichte HandytaschenAnz. 14

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 2
PartygirlandenAnz. 4
BallonsAnz. 30
Ballonband
Fotoprops

Reinigung

EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
SpülbürstenAnz. 2
Handfeger und Kehrblech

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 40 Beutel
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Backbrötchen - 24 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Rucola - 4 Beutel
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Äpfel - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Brownies - 24 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühle die Flaschen spätestens am Vorabend und verteile sie auf mehrere Kühlboxen, damit nicht alle gleichzeitig geöffnet werden.
Bereite pro Person ein Lunchpaket und zusätzlich zwei portionierte Snacks vor. Schneide Lebensmittel mit Schneidebrettern und Küchenmessern vor und packe Dosen mit einem Dosenöffner ein, wenn die Verpflegung nicht vollständig vorbereitet ist.
Lege für jede fahrende Person einen Sicherheitshelm, eine Staubschutzbrille, Arbeitshandschuhe und eine Sicherheitsweste bereit. Bei wechselhaftem Wetter brauchst du außerdem mindestens einen Regenponcho pro Person sowie eine wasserdichte Handytasche.
Lade Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und nimm passende Telefonladegeräte mit. Eine Powerbank pro zwei Personen ist ein praktikabler Richtwert, wenn die Route mehrere Stunden dauert.
Stelle für den Aufenthaltsort mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckteil pro Person plus fünf zusätzliche Sets bereit. Eimer und Putzlappen gehören in die Transportkiste, damit verschüttete Getränke sofort beseitigt werden können.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Buggytour?: Rechne im ersten Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für eine vierstündige Tour sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person ein sinnvoller Richtwert, bei Hitze mehr.
Was gehört für jede Person in die Buggytour-Ausrüstung?: Für jede fahrende Person brauchst du einen Sicherheitshelm, eine Staubschutzbrille, Arbeitshandschuhe und eine Sicherheitsweste. Bei Regen solltest du zusätzlich einen Regenponcho und eine wasserdichte Handytasche pro Person einplanen.
Wie viel Essen brauche ich für eine Buggytour?: Plane ein Lunchpaket und zwei Snacks pro Person ein. Bereite die Lunchpakete spätestens am Morgen der Tour vor und lagere empfindliche Lebensmittel bis zum Start in Kühlboxen.
Wann sollte ich die Buggytour-Einkaufsliste fertigstellen?: Prüfe die Einkaufsliste spätestens drei Tage vor der Tour und erledige den Einkauf bis zum Vortag. Getränke, Powerbanks und Sicherheitsmaterial kannst du bereits zwei bis drei Tage vorher kontrollieren; frische Lunchpakete kommen am Veranstaltungstag dazu.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.