So organisierst du eine Breakdance-Battle
Eine Breakdance-Battle steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Format, Regeln und Rollen fest, danach öffnest du die Anmeldung und planst Technik, Boden und Publikum. Besonders oft werden Jurybriefing, Musik-Back-up und der Aufbau der Tanzfläche zu spät erledigt. Plane deshalb rückwärts vom Veranstaltungstag und teile Verantwortlichkeiten eindeutig zu. Diese Anleitung zeigt dir die sinnvolle Reihenfolge – von der ersten Festlegung bis zum Soundcheck.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Ort und Datum bestätigen
- 2
Battleformat und Regeln festlegen
2 Personen
- 3
Jury und DJ festlegen
2 Personen
- 4
Moderator und Crew festlegen
2 Personen
- 5
Anmeldeformular veröffentlichen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Werbung in sozialen Medien posten
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 11
Jurybriefing vorbereiten
- 12
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 13
Preise und Medaillen bestellen
- 14
Catering und Getränke einkaufen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien prüfen
2 Personen
- 17
Musik und Back-ups bereitlegen
2 Personen
- 18
Teilnehmerinformationen versenden
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Boden und Tanzfläche inspizieren
2 Personen
- 21
Tanzfläche verlegen
4 Personen
- 22
Bühnen- und Publikumsbereich markieren
2 Personen
- 23
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 24
Mikrofone testen
2 Personen
- 25
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 27
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 28
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 29
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 30
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 31
Wegweisung und Regeln aufhängen
2 Personen
- 32
Preise und Jury-Material bereitlegen
2 Personen
- 33
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
- 34
Crew-Briefing abhalten
8 Personen
Event
- 35
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 36
Publikum empfangen
3 Personen
- 37
Teilnehmer zum Aufwärmen begleiten
2 Personen
- 38
Eröffnungsmusik starten
- 39
Battleformat und Regeln erläutern
- 40
Vorrunde betreuen
5 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 43
Ergebnisse und Turnierbaum aktualisieren
2 Personen
- 44
Viertelfinals betreuen
5 Personen
- 45
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
- 46
Halbfinale betreuen
5 Personen
- 47
Publikumsabstimmung organisieren
2 Personen
- 48
Finale betreuen
5 Personen
- 49
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 50
Preise überreichen
3 Personen
- 51
Abschließende Musik auflegen
- 52
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Anlage ausschalten
2 Personen
- 54
Catering aufräumen
3 Personen
- 55
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 56
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
- 57
Tanzfläche reinigen
3 Personen
- 58
Location reinigen
4 Personen
- 59
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 60
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 61
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Breakdance-Boden
- BodenschutzmattenAnz. 12
- Warm-up-MattenAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StimmzettelAnz. 250
- StiftesetsAnz. 10
- TischpokaleAnz. 3
- MedaillenAnz. 12
- GeschenkgutscheineAnz. 3
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlelementeAnz. 12
Ausstattung
- DJ-Tisch
- DJ-Controller
- Laptop
- Ersatz-Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Verstärker
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- Jurytisch
- Anmeldetisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Format, Regeln und Bewertung mindestens 6 Wochen vorher fest. Kläre dabei auch, wie viele Runden stattfinden, wie lange die Anmeldung läuft und wann der Wettkampfplan veröffentlicht wird.
- Bestätige Jury, DJ, Moderator und Crew spätestens 4 Wochen vor der Battle. Schicke allen spätestens 7 Tage vorher ein Briefing mit Zeitplan, Regeln, Treffpunkt und ihren konkreten Aufgaben.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Termin und prüfe die Teilnehmerliste anschließend zweimal. Ernährungswünsche und fehlende Angaben solltest du spätestens 3 Tage vorher nachfassen.
- Plane für Aufbau und Technik mindestens 3 Stunden ein. Verlege zuerst den Breakdance-Boden und die Schutzmatten, markiere Bühne und Publikumsbereich und teste danach Beschallung, Funkmikrofone und Licht.
- Bereite Musik auf einem Laptop und einem Ersatz-Laptop vor und speichere die wichtigsten Dateien zusätzlich auf einem USB-Stick. Gaffer Tape, Verlängerungskabel und Ersatzmaterial gehören vor dem Einlass an den DJ-Tisch, nicht in eine verschlossene Kiste.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Breakdance-Battle planen?
- Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Ort, Datum, Format und Regeln. Jury, DJ und Moderation sollten etwa 4 Wochen vorher feststehen, damit Anmeldung und Werbung rechtzeitig starten können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Breakdance-Battle?
- Plane mindestens 3 Stunden für Boden, Absperrungen, Tische, Beschallung und Licht ein. Der Soundcheck mit Mikrofonen und DJ sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wann sollte die Anmeldung für eine Breakdance-Battle schließen?
- Schließe sie 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Wettkampfplan und offene Ernährungswünsche zu prüfen und die Teilnehmerinformationen zu versenden.
- Was braucht eine Breakdance-Battle als Technik-Back-up?
- Halte neben dem Haupt-Laptop einen Ersatz-Laptop und eine zusätzliche Musikkopie bereit. Teste außerdem alle Mikrofone, Lautsprecher, Verstärker und Kabel am Veranstaltungstag und lege mindestens 30 Minuten Puffer für Fehler ein.
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