Zo organiseer je een breakdancebattle
Een breakdancebattle staat of valt met een strak wedstrijdformat, een betrouwbare crew en een vloer waarop veilig gedanst kan worden. Begin met datum en locatie, leg daarna regels, jury, DJ en presentator vast. Regel de aanmeldingen vroeg, zodat je het schema en de deelnemersinformatie op tijd kunt maken. Op de dag zelf bouw je eerst de dansruimte, techniek en publiekszone op; pas daarna start de inschrijving en warming-up.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en datum bevestigen
- 2
Battleformat en regels bepalen
2 personen
- 3
Jury en DJ vastleggen
2 personen
- 4
Presentator en crew vastleggen
2 personen
- 5
Aanmeldformulier publiceren
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Promotie op sociale media plaatsen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Deelnemerslijst controleren
2 personen
- 11
Jurybriefing voorbereiden
- 12
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
- 13
Prijzen en medailles bestellen
- 14
Catering en drank inkopen
2 personen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Materialen controleren
2 personen
- 17
Muziek en back-ups klaarzetten
2 personen
- 18
Deelnemersinformatie versturen
- 19
Locatie openen
2 personen
- 20
Vloer en dansruimte inspecteren
2 personen
- 21
Dansvloer leggen
4 personen
- 22
Podium- en publiekszone markeren
2 personen
- 23
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
- 24
Microfoons testen
2 personen
- 25
Lichtinstallatie opbouwen
2 personen
- 26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 27
Jurytafel inrichten
2 personen
- 28
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 29
Cateringbuffet inrichten
3 personen
- 30
Koelboxen vullen
2 personen
- 31
Wayfinding en regels ophangen
2 personen
- 32
Prijzen en jurymateriaal klaarleggen
2 personen
- 33
EHBO- en veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
- 34
Crewbriefing houden
8 personen
Event
- 35
Deelnemers registreren
3 personen
- 36
Publiek ontvangen
3 personen
- 37
Deelnemers naar warming-up begeleiden
2 personen
- 38
Openingsmuziek starten
- 39
Battleformat en regels toelichten
- 40
Voorronde begeleiden
5 personen
- 41
Dranken bijvullen
2 personen
- 42
Pauzehapjes serveren
3 personen
- 43
Scores en bracket bijwerken
2 personen
- 44
Kwartfinales begeleiden
5 personen
- 45
Dinerbuffet openen
3 personen
- 46
Halve finales begeleiden
5 personen
- 47
Publieksstemming organiseren
2 personen
- 48
Finale begeleiden
5 personen
- 49
Winnaars bekendmaken
2 personen
- 50
Prijzen uitreiken
3 personen
- 51
Afsluitende muziek draaien
- 52
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen
Nazorg
- 53
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
- 54
Catering opruimen
3 personen
- 55
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
- 56
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
- 57
Dansvloer schoonmaken
3 personen
- 58
Locatie schoonmaken
4 personen
- 59
Materialen inventariseren
2 personen
- 60
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 61
Uitslagen en foto's publiceren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Breakdancevloer
- Vloerbeschermingsmattenaantal 12
- Warming-upmattenaantal 8
- Afzetpalenaantal 12
- Afzetlintaantal 2
- Scorebordenaantal 4
- Stembriefjesaantal 250
- Pennensetsaantal 10
- Tafeltrofeeënaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Cadeaubonnenaantal 3
- EHBO-koffer
- Koelelementenaantal 12
Apparatuur
- DJ-tafel
- DJ-controller
- Laptop
- Reserve-laptop
- Speakersaantal 2
- Subwoofersaantal 2
- Versterker
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Gaffer tapeaantal 4
Verlichting
- LED-spotsaantal 6
- Lichtstatievenaantal 2
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 80
- Jurytafel
- Inschrijftafel
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 120
- Herbruikbaar bestekaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekopjesaantal 60
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerbestekaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 6
- Pijlbordenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 40
Schoonmaak
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het battleformat uiterlijk vier weken vooraf vast. Noteer het aantal deelnemers, de rondes, tijdslimieten en beoordelingscriteria, zodat jury, DJ en presentator hetzelfde draaiboek gebruiken.
- Plan de aanmelddeadline minstens zeven dagen voor de battle. Controleer daarna namen, categorieën en dieetwensen en stuur deelnemers uiterlijk drie dagen vooraf hun tijden, regels en praktische informatie.
- Test geluid en muziek voordat het publiek binnenkomt. Zet naast de DJ-laptop een reserve-laptop klaar, test beide draadloze microfoons en werk kabels direct weg met gaffer tape.
- Reserveer op de opbouwdag minstens twee uur voor de vloer en techniek. Inspecteer de ondergrond, leg vloerbeschermingsmatten, markeer de dans- en publiekszone en controleer speakers, subwoofers, microfoons en licht.
- Maak één briefing voor jury, DJ, presentator en crew van maximaal één A4. Bespreek daarin het wedstrijdschema, signalen voor start en stop, wie deelnemers oproept en wie beslist bij een onderbreking.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het om een breakdancebattle te organiseren?
- Reken op minimaal vier tot zes weken voorbereiding. In die periode leg je de locatie, het format en de crew vast, open je de inschrijving en bestel je prijzen en medailles. Plan de laatste week voor het schema, de briefing en technische controle.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een breakdancebattle op te bouwen?
- Plan minimaal twee uur opbouwtijd als vloer, geluid en licht beschikbaar zijn. Trek extra tijd uit wanneer apparatuur gehuurd of op een andere verdieping geplaatst moet worden. Test microfoons en muziek voordat deelnemers zich inschrijven.
- Wanneer moet je de inschrijving voor een breakdancebattle sluiten?
- Sluit de inschrijving bij voorkeur zeven dagen voor de battle. Zo houd je tijd over om de deelnemerslijst te controleren, het wedstrijdschema te maken en deelnemersinformatie minstens drie dagen vooraf te versturen.
- Wat heb je nodig voor het geluid van een breakdancebattle?
- Gebruik speakers, subwoofers, een versterker, mengpaneel, DJ-controller en minimaal twee geteste microfoons. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en zorg voor een reserve-laptop, zodat een technische storing niet direct de battle stillegt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!