Wie organisiert man eine Breakdance-Battle?

Eine Breakdance-Battle steht und fällt mit einem klaren Ablauf, verlässlicher Technik und rechtzeitig bestätigten Beteiligten. Lege zuerst Datum, Ort und Battle-Format fest, bevor du Anmeldung und Werbung startest. Danach folgen Genehmigungen, Jury, DJ, Moderation, Tanzfläche und Ton- sowie Lichttechnik. Plane am Veranstaltungstag feste Zeiten für Aufbau, Jurybriefing, Registrierung und Soundcheck ein – besonders der Boden und die Mikrofone werden sonst schnell zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
3
Battle-Format festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder ansprechen
5
DJ festlegen
6
Moderator festlegen
7
Fotograf festlegen
8
Musik- und Lichttechnik reservieren
9
Tanzfläche reservieren
10
Versicherung prüfen
11
Hausregeln aufstellen
2 Personen
12
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
13
Anmeldeformular veröffentlichen
14
Einladungen verschicken
2 Personen
15
Werbung in sozialen Medien posten
16
Poster verteilen
3 Personen
17
Anmeldungen bearbeiten
18
Ernährungswünsche erfassen
19
Teilnehmer bestätigen
20
Startliste zusammenstellen
2 Personen
21
Jurybriefing vorbereiten
22
Drehbuch ausdrucken
23
Armbänder und Handgelenkbänder bereitlegen
24
Preise und Zertifikate bestellen
25
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
28
Kühlboxen füllen
2 Personen

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Boden und Eingang inspizieren
2 Personen
31
Tanzfläche verlegen
4 Personen
32
Jurytisch aufstellen
2 Personen
33
Tische aufstellen
3 Personen
34
Stühle aufstellen
3 Personen
35
Garderobe einrichten
2 Personen
36
Eingangstresen einrichten
2 Personen
37
Tonanlage aufbauen
3 Personen
38
Mikrofone testen
2 Personen
39
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
40
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
41
Dekoration aufhängen
3 Personen
42
Banner und Beschilderung anbringen
2 Personen
43
Cateringtisch einrichten
3 Personen
44
Snacks vorbereiten
3 Personen
45
Getränke kalt stellen
2 Personen
46
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
47
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
48
Teilnehmer registrieren
3 Personen
49
Jurymitglieder empfangen
50
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
51
Publikum begrüßen
3 Personen
52
Eröffnungsprogramm präsentieren
2 Personen
53
Vorrunde betreuen
5 Personen
54
Juryformulare einsammeln
2 Personen
55
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
56
Pausenprogramm gestalten
3 Personen
57
Getränke nachfüllen
2 Personen
58
Snacks auffüllen
2 Personen
59
Mülleimer leeren
2 Personen
60
Halbfinale betreuen
5 Personen
61
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
62
Finale betreuen
5 Personen
63
Preisverleihung durchführen
3 Personen
64
Gruppenfoto machen
2 Personen
65
Abschluss ankündigen
66
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

67
Tonanlage ausschalten
2 Personen
68
Catering aufräumen
3 Personen
69
Möbel abbauen
4 Personen
70
Tanzfläche entfernen
4 Personen
71
Dekoration entfernen
3 Personen
72
Abfall sammeln
4 Personen
73
Location reinigen
4 Personen
74
Fundsachen sammeln
2 Personen
75
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
76
Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
77
Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Rechnungen und Belege archivieren
79
Fotos und Ergebnisse veröffentlichen
80
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
KlappischeAnz. 4
Jurytisch
GarderobenständerAnz. 3
StehtischeAnz. 6

Sportmaterial

Breakdance-Boden
Bodenunterlagen
StartnummernAnz. 40
Teilnehmer-ArmbänderAnz. 50

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Audiomischpult
DJ-Controller
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
ArbeitslampenAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Dekoration

EventbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
DekostoffAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KaraffeAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
KühlmattenAnz. 12

Catering

WasserspenderAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
SpeisekartenAnz. 8
PokalpreiseAnz. 3
ZertifikateAnz. 40
JuryformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
Kasse
Kartenterminal
Geldkasse
Besucher-ArmbänderAnz. 250
Einkäufe

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandschuheAnz. 20
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Lege das Battle-Format fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So kannst du Teilnehmerzahl, Vorrunden und Zeitplan eindeutig angeben und vermeidest Nachfragen kurz vor der Veranstaltung.
Sprich Jury, DJ und Moderator mindestens 6 bis 8 Wochen vorher an. Diese Rollen bestimmen den Ablauf; eine mündliche Zusage reicht nicht, bevor Zeiten, Honorar und technische Anforderungen geklärt sind.
Reserviere die Tanzfläche und den Breakdance-Boden zusammen mit den Bodenunterlagen. Prüfe außerdem, ob die Fläche groß genug ist und ob Kabel außerhalb des Tanzbereichs mit Kabelbindern gesichert werden können.
Plane für Anmeldung und Startliste einen festen Stichtag, etwa 7 Tage vor dem Battle. Danach bestätigst du Teilnehmer, erfasst Ernährungswünsche und druckst Startnummern sowie Armbänder in der richtigen Anzahl.
Setze am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden für Aufbau und Soundcheck an. Teste aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, DJ-Controller und Funkmikrofone mit dem tatsächlichen Strom- und Kabelaufbau, bevor Publikum und Tänzer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Breakdance-Battle planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Ort, Genehmigungen, Jury, DJ, Technik, Anmeldung und Werbung noch geordnet aufeinander abstimmen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für eine Breakdance-Battle?: Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Technik ein, bei aufwendiger Beleuchtung eher 3 Stunden. Der Soundcheck mit DJ und Moderator sollte spätestens 30 Minuten vor der Registrierung abgeschlossen sein.
Wann sollte die Anmeldung für eine Breakdance-Battle schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben genug Tage, um Teilnehmer zu bestätigen, die Startliste zu erstellen und Startnummern sowie Armbänder vorzubereiten.
Welche Technik braucht man für eine Breakdance-Battle?: Für den Ablauf brauchst du mindestens Lautsprecher, Subwoofer, Audiomischpult, DJ-Controller und ein Funkmikrofon. Rechne außerdem mit 2 bis 3 Verlängerungskabeln, Kabeltrommeln und ausreichend Licht für Tanzfläche, Jurytisch und Arbeitsbereiche.

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