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Breakdance-Battle organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Breakdance-Battle müssen Format, Anmeldung, Crew und Technik früh feststehen. Plane zuerst Ort, Datum, Regeln, Jury, DJ und Moderation; danach folgen Anmeldungen, Wettkampfplan und Teilnehmerinfos. Am Veranstaltungstag entscheidet die Reihenfolge, ob Aufbau und Einlass ohne Verzögerung laufen. Besonders oft werden Tanzboden, Strom, Musik-Back-up und Mikrofontest zu spät geprüft. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zum fertigen Battle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Battleformat und Regeln festlegen

    2 Personen

  • Jury und DJ festlegen

    2 Personen

  • Moderator und Crew festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Catering und Getränke einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Musik und Back-ups bereitlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden und Tanzfläche inspizieren

    2 Personen

  • Tanzfläche verlegen

    4 Personen

  • Bühnen- und Publikumsbereich markieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Lichtanlage aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wegweisung und Regeln aufhängen

    2 Personen

  • Preise und Jury-Material bereitlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Crew-Briefing abhalten

    8 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer zum Aufwärmen begleiten

    2 Personen

  • Eröffnungsmusik starten

  • Battleformat und Regeln erläutern

  • Vorrunde betreuen

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Ergebnisse und Turnierbaum aktualisieren

    2 Personen

  • Viertelfinals betreuen

    5 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    3 Personen

  • Halbfinale betreuen

    5 Personen

  • Publikumsabstimmung organisieren

    2 Personen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Abschließende Musik auflegen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    3 Personen

  • Tanzfläche reinigen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Breakdance-Boden
  • BodenschutzmattenAnz. 12
  • Warm-up-MattenAnz. 8
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 2
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StimmzettelAnz. 250
  • StiftesetsAnz. 10
  • TischpokaleAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • GeschenkgutscheineAnz. 3
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlelementeAnz. 12

Ausstattung

  • DJ-Tisch
  • DJ-Controller
  • Laptop
  • Ersatz-Laptop
  • LautsprecherAnz. 2
  • SubwooferAnz. 2
  • Verstärker
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 2

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeetassenAnz. 60

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 40

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Regeln mindestens 4 Wochen vorher fest und veröffentliche sie direkt mit dem Anmeldeformular. So weiß jede Person, wie viele Runden geplant sind und wann die Anmeldung endet.
  • Bestätige Jury, DJ, Moderator und Crew spätestens 3 Wochen vor dem Battle. Schicke ihnen ein Briefing mit Zeitplan, Bewertungskriterien und ihren Einsatzzeiten.
  • Prüfe die Teilnehmerliste 2 bis 3 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche gesammelt. Erstelle danach den Wettkampfplan und versende alle Teilnehmerinformationen vor dem Veranstaltungstag.
  • Plane für den Aufbau mindestens 3 Stunden ein: Tanzfläche verlegen, Boden inspizieren, Publikumsbereich markieren sowie Licht- und Beschallungsanlage aufbauen. Teste jedes Mikrofon und halte einen Ersatz-Laptop samt Musik-Back-ups bereit.
  • Stelle Catering und Getränke erst nach der geprüften Teilnehmerzahl zusammen. Rechne für das erste Stundenfenster mit 2 bis 3 Getränken pro Person und richte Anmelde-, Jury- und Publikumsbereich getrennt ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Breakdance-Battle organisieren?
Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Ort, Datum, Format und Regeln. Jury, DJ und Moderation sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Breakdance-Battle?
Plane mindestens 3 Stunden für Boden, Tanzfläche, Markierungen, Licht und Ton ein. Öffne die Location so früh, dass Mikrofone und Musik-Back-ups vor dem Einlass getestet sind.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Breakdance-Battle?
Rechne für das erste Stundenfenster mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Kaufe erst ein, wenn die Teilnehmerliste geprüft und die Crew berücksichtigt ist.
Wann sollte ich den Wettkampfplan verschicken?
Erstelle den Wettkampfplan 2 bis 3 Tage vor dem Battle, sobald die Teilnehmerliste geprüft ist. Versende ihn zusammen mit Anreise-, Zeit- und Einlassinformationen.

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