Einen Bodysurf-Wettbewerb sicher organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Wettbewerbsformat mindestens 6 Wochen vor dem Termin fest. Definiere dabei Wertung, Gruppengröße, Laufzeit und die Zahl der Teilnehmenden pro Startgruppe, bevor du das Anmeldeformular verschickst.
• Prüfe Gezeiten und Wetterszenarien spätestens 4 Wochen vorher und schreibe eine klare Abbruch- oder Verschieberegel fest. Die Sicherheitscrew muss wissen, wer bei starkem Wellengang entscheidet und wie die Kommunikation funktioniert.
• Beantrage Genehmigungen nicht erst nach der Anmeldung. Rechne für Strandreservierung und behördliche Rückfragen mit mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf und halte einen bestätigten Ausweichplan bereit.
• Verschicke Teilnehmerbrief und Einverständniserklärung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe Namen, Kontaktdaten und Ernährungswünsche, bevor du Startnummern, Armbänder und Startgruppen endgültig zuordnest.
• Bereite am Veranstaltungstag getrennte Stationen für Anmeldung, Jury und Sicherheit vor. Lege wasserdichte Scorekarten, Schreibtafeln und Wertungstafeln bereit und teste Funkgeräte, Stoppuhr, Start- und Zielflagge mindestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man einen Bodysurf-Wettbewerb anmelden?

Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Strandreservierung und Genehmigungen. Die Anmeldung der Teilnehmenden kann danach starten; verschicke den endgültigen Startplan spätestens 7 Tage vor dem Termin.

Wie plant man die Sicherheit bei einem Bodysurf-Wettbewerb?

Lege vor der Ausschreibung eine Sicherheitscrew und klare Abbruchkriterien fest. Prüfe Gezeiten und Wetter am Veranstaltungstag erneut und halte Erste-Hilfe-Koffer, AED, Rettungsringe, Schwimmwesten und Funkgeräte direkt am Wasser bereit.

Wann sollte man die Startgruppen beim Bodysurf-Wettbewerb einteilen?

Teile die Startgruppen nach geprüften Teilnehmerdaten und vollständigen Einverständniserklärungen ein. Schließe die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb ab, damit die Teilnehmenden den Startplan rechtzeitig erhalten.

Wie viel Material braucht man für die Jury beim Bodysurf-Wettbewerb?

Plane einen Jurytisch mit wasserdichten Wertungstafeln, Schreibtafeln und Scorekarten sowie eine Stoppuhr ein. Lege zusätzlich Ersatzstifte und eine sichtbare Anzeigetafel bereit, damit Wertungen auch bei Nässe nachvollziehbar bleiben.