Einen BMX-Wettkampf Schritt für Schritt organisieren

Bei einem BMX-Wettkampf entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Renntag. Beginne mit Austragungsort, Strecke und Zeitnahme, bevor du Einladungen und Anmeldungen veröffentlichst. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Startlisten, Officials, Helfer und Sicherheitsanweisungen. Plane außerdem feste Testtermine für Starttor und Zeitnahme ein: Defekte am Wettkampftag lassen sich kaum nebenbei beheben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Wettkampfinformationen veröffentlichen
3
Anmeldeformular öffnen
4
Wettkampfort reservieren
5
Zeitnahme reservieren
6
Starttor kontrollieren
2 Personen
7
Streckeninspektion planen
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Teilnehmer bestätigen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Startlisten einteilen
2 Personen
12
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
13
Officials einplanen
14
Freiwillige einplanen
2 Personen
15
Sicherheitsanweisungen erstellen
16
Wegbeschreibung versenden
17
Parkplatzaufteilung veröffentlichen
18
Preise und Pokale bestellen
19
Startnummern herstellen
2 Personen
20
Akkreditierungskarten erstellen
21
Einkaufsliste prüfen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Preise abholen
24
Starttor testen
2 Personen
25
Zeitnahme testen
2 Personen
26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Parcours freimachen
4 Personen
28
Parcours inspizieren
3 Personen
29
Lose Hindernisse entfernen
3 Personen
30
Kurven und Sprünge markieren
3 Personen
31
Startbogen aufbauen
4 Personen
32
Zielbereich absperren
3 Personen
33
Zuschauerbereiche absperren
4 Personen
34
Tische aufstellen
3 Personen
35
Stühle aufstellen
3 Personen
36
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
37
Offizielle Räume einrichten
2 Personen
38
Zeitmessung installieren
3 Personen
39
Durchsagenanlage anschließen
2 Personen
40
Banner und Fahnen aufstellen
3 Personen
41
Startnummern bereitlegen
2 Personen
42
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
43
Getränke kalt stellen
2 Personen
44
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
45
Wettkampfbriefing abhalten
5 Personen

Event

46
Fahrer anmelden
3 Personen
47
Startnummern ausgeben
2 Personen
48
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
49
Publikum empfangen
4 Personen
50
Eröffnung ankündigen
51
Erkundungsrunde begleiten
4 Personen
52
Qualifikationsrunden begleiten
8 Personen
53
Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
54
Getränke servieren
3 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Publikumsströme lenken
3 Personen
59
Strecke überwachen
6 Personen
60
Zwischenfälle dokumentieren
2 Personen
61
Halbfinale betreuen
8 Personen
62
Finalisten bekanntgeben
63
Finalen betreuen
8 Personen
64
Ergebnisse der Bühnenwettbewerbe prüfen
3 Personen
65
Preisverleihung durchführen
4 Personen
66
Abschluss ankündigen
67
Publikum verabschieden
4 Personen

Nachbereitung

68
Tische abräumen
3 Personen
69
Catering aufräumen
3 Personen
70
Parcoursmaterialien entfernen
5 Personen
71
Absperrband und Absperrgitter abbauen
5 Personen
72
Geräte ausschalten
2 Personen
73
Geschirr abwaschen
3 Personen
74
Location reinigen
5 Personen
75
Abfall sammeln
3 Personen
76
Fundsachen sammeln
2 Personen
77
Ergebnisse veröffentlichen
78
Teilnehmer informieren
79
Geliehene Materialien zurückgeben
3 Personen
80
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
81
Wiederverwendbare Materialien reinigen
3 Personen
82
Sicherungsmaterialien überprüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
BiertischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

Starttor
Starttor-Timer
RennräderAnz. 2
ErsatzhelmeAnz. 6
StartnummerntafelnAnz. 100
StartnummernhalterAnz. 100
ParcourskegelAnz. 40
MarkierungspfähleAnz. 40
Rasen harkenAnz. 4
SchöpferAnz. 3
SchubkarrenAnz. 2
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradständerAnz. 20
Spiel旗genAnz. 12
Ziellinie-Matte
MessbänderAnz. 3
StoppuhrenAnz. 6
Walkie-TalkiesAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24
KlemmbretterAnz. 8
WettkampfpfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
VerkehrsbarrierenAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
Beschwerte FußplattenAnz. 20
BMX-PokaleAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 30
MedaillenhalterAnz. 30
StartnummernAnz. 100
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 10
Rollstühle
NackenstützenAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
Packungen DruckerpapierAnz. 3
DurchsagemikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
Mobile LED-LampenAnz. 8
Megafon
FotokameraAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
LebensmittelboxenAnz. 20
ThermosflaschenAnz. 6

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 8
WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Bühnenrückwand
Bühnenbelag

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
GummihandschuheAnz. 12
HandfegerAnz. 4
KehrschaufelnAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Wettkampfort und Zeitnahme möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Veröffentliche erst danach die Wettkampfinformationen, damit Ort, Ablauf und technische Angaben in allen Einladungen übereinstimmen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Prüfe die Anmeldungen, erfasse Ernährungswünsche und bestätige die Teilnehmer so früh, dass Startlisten und Rennplan mindestens einige Tage vorher verschickt werden können.
Plane Officials und Freiwillige nach konkreten Aufgaben ein: Akkreditierung, Starttor, Zeitnahme, Strecke, Zielbereich und Information. Lege für jede Position eine Vertretung fest, falls jemand kurzfristig ausfällt.
Führe die Streckeninspektion vor dem Aufbau und noch einmal am Wettkampftag durch. Kontrolliere dabei Markierungen, Zielbereich, Starttor und Stellen, an denen Wasser, lockerer Boden oder beschädigte Abschnitte entstehen können.
Teste Starttor, Starttor-Timer und Zeitnahme nicht nur mit Strom, sondern mit einem vollständigen Probelauf. Halte Ersatzbatterien, zusätzliche Fahrradpumpen, Reparatursets und klare Funkwege bereit, bevor die ersten Fahrer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen BMX-Wettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Zeitnahme und den Wettkampfinformationen. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet sein, damit du Startlisten, Helfer und den Rennplan rechtzeitig erstellen kannst.
Wann sollte die Anmeldung für einen BMX-Wettkampf schließen?: Schließe die Anmeldung mindestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampftag. So bleiben dir mehrere Arbeitstage für die Prüfung der Anmeldungen, Teilnehmerbestätigungen und die Einteilung der Startlisten.
Wie viele Helfer braucht ein BMX-Wettkampf?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für jede Kernaufgabe ein: Akkreditierung, Start, Zeitnahme, Strecke, Ziel und Information. Für Ausfälle solltest du zusätzlich 2 bis 3 Springer einteilen, statt alle Positionen nur einmal zu besetzen.
Wann testet man Starttor und Zeitnahme?: Teste beide Systeme spätestens am Vortag vollständig und wiederhole den Funktionstest vor dem ersten Lauf. Rechne für den technischen Check mindestens 30 bis 60 Minuten ein und lege Ersatzbatterien sowie eine manuelle Zeitnotiz bereit.

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