Zo organiseer je een BMX-wedstrijd
Begin met de locatie, het parcours en de wedstrijddatum. Daarna leg je de inschrijving vast, plan je officials en vrijwilligers en werk je toe naar een controleerbaar wedstrijdschema. Reserveer tijdwaarneming en test het starthek ruim vóór de wedstrijddag. De meeste problemen ontstaan door onvolledige deelnemersgegevens, een te late parkeerindeling of materiaal dat pas op de ochtend zelf wordt gecontroleerd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 2
Wedstrijdinformatie publiceren
- 3
Inschrijfformulier openen
- 4
Wedstrijdlocatie reserveren
- 5
Tijdwaarneming reserveren
- 6
Starthek controleren
2 personen
- 7
Parcoursinspectie plannen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Deelnemers bevestigen
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Startlijsten indelen
2 personen
- 12
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
- 13
Officials inplannen
- 14
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 15
Veiligheidsinstructies maken
- 16
Routebeschrijving versturen
- 17
Parkeerindeling publiceren
- 18
Prijzen en bekers bestellen
- 19
Startnummers maken
2 personen
- 20
Accreditatiekaarten maken
- 21
Boodschappenlijst controleren
- 22
Boodschappen doen
3 personen
- 23
Prijzen ophalen
- 24
Starthek testen
2 personen
- 25
Tijdwaarneming testen
2 personen
- 26
Koelboxen vullen
2 personen
- 27
Parcours vrijmaken
4 personen
- 28
Parcours inspecteren
3 personen
- 29
Losse obstakels verwijderen
3 personen
- 30
Bochten en sprongen markeren
3 personen
- 31
Starthek opbouwen
4 personen
- 32
Finishzone afzetten
3 personen
- 33
Publieksvakken afzetten
4 personen
- 34
Tafels opstellen
3 personen
- 35
Stoelen plaatsen
3 personen
- 36
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
- 37
Officialsruimte inrichten
2 personen
- 38
Tijdwaarneming installeren
3 personen
- 39
Omroeperinstallatie aansluiten
2 personen
- 40
Banners en vlaggen plaatsen
3 personen
- 41
Startnummers klaarleggen
2 personen
- 42
Cateringbuffet inrichten
3 personen
- 43
Dranken koud zetten
2 personen
- 44
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
- 45
Wedstrijdbriefing houden
5 personen
Event
- 46
Rijders aanmelden
3 personen
- 47
Startnummers uitdelen
2 personen
- 48
Fietsen en helmen controleren
3 personen
- 49
Publiek ontvangen
4 personen
- 50
Opening aankondigen
- 51
Verkenningsronde begeleiden
4 personen
- 52
Kwalificatierondes begeleiden
8 personen
- 53
Uitslagen verwerken
3 personen
- 54
Dranken serveren
3 personen
- 55
Hapjes serveren
3 personen
- 56
Dranken bijvullen
2 personen
- 57
Afvalbakken legen
2 personen
- 58
Publieksstromen begeleiden
3 personen
- 59
Parcours bewaken
6 personen
- 60
Incidenten registreren
2 personen
- 61
Halve finales begeleiden
8 personen
- 62
Finalisten bekendmaken
- 63
Finales begeleiden
8 personen
- 64
Podiumuitslagen controleren
3 personen
- 65
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
- 66
Afsluiting aankondigen
- 67
Publiek uitgeleiden
4 personen
Nazorg
- 68
Tafels leeghalen
3 personen
- 69
Catering opruimen
3 personen
- 70
Parcoursmaterialen verwijderen
5 personen
- 71
Afzetlint en hekken afbreken
5 personen
- 72
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 73
Servies afwassen
3 personen
- 74
Locatie schoonmaken
5 personen
- 75
Afval verzamelen
3 personen
- 76
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
- 77
Uitslagen publiceren
- 78
Deelnemers informeren
- 79
Geleende materialen retourneren
3 personen
- 80
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
- 81
Herbruikbare materialen reinigen
3 personen
- 82
Borgmaterialen controleren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Biertafelsaantal 6
- Afvalbakkenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Starthek
- Starthektimer
- Racefietsenaantal 2
- Reservehelmenaantal 6
- Startnummerbordenaantal 100
- Startnummerhoudersaantal 100
- Parcourskegelsaantal 40
- Markeerpalenaantal 40
- Baanharkenaantal 4
- Scheppenaantal 3
- Kruiwagensaantal 2
- Reservefietspompenaantal 3
- Fietsgereedschapssetsaantal 3
- Bandenlichtersaantal 6
- Reservebinnenbandenaantal 20
- Fietsstandaardsaantal 20
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Finishmat
- Meetlintenaantal 3
- Stopwatchesaantal 6
- Walkietalkiesaantal 12
- Reservebatterijenaantal 24
- Klembordenaantal 8
- Wedstrijdfluitjesaantal 8
- Reflecterende hesjesaantal 20
- Verkeershekkenaantal 20
- Dranghekkenaantal 30
- Afzetlintrollenaantal 12
- Kabelmattenaantal 10
- Verzwaarde voetplatenaantal 20
- BMX-bekersaantal 12
- Medaillelintenaantal 30
- Medaillehoudersaantal 30
- Startnummersaantal 100
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelcompressenaantal 20
- Reddingsdekensaantal 10
- Rolstoelen
- Nekbracesaantal 2
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Tabletsaantal 4
- Printersaantal 2
- Printpapierpakkenaantal 3
- Omroepmicrofoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 4
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Powerbanksaantal 6
- Mobiele ledlampenaantal 8
- Megafoon
- Fotocameraaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Opscheptangenaantal 8
- Koelelementenaantal 30
- Voedselbakkenaantal 20
- Thermosflessenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdbannersaantal 8
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenbogenaantal 2
- Podiumachterwand
- Podiumkleed
Schoonmaak
- Bezemsaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Rubberen handschoenenaantal 12
- Handvegersaantal 4
- Stofferblikkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open de inschrijving pas nadat locatie, wedstrijdinformatie en een sluitingstermijn vaststaan. Verwerk aanmeldingen doorlopend en bevestig deelnemers voordat je startlijsten en manches indeelt.
- Plan de parcoursinspectie niet alleen voor de wedstrijddag. Controleer markeerpalen, parcourskegels, finishmat en baanonderhoud vooraf; leg ook vast wie harken, scheppen en kruiwagens gebruikt.
- Reserveer officials, vrijwilligers en tijdwaarneming minstens enkele weken vooraf. Geef officials een duidelijk schema en zorg voor walkietalkies, klemborden en reservebatterijen op de posten.
- Test starthek, starthektimer en tijdwaarneming vóór opening van het terrein. Doe daarnaast een tweede test op de wedstrijddag, zodat een lege batterij of losse verbinding niet pas tijdens de eerste manche opvalt.
- Stuur routebeschrijving, parkeerindeling en veiligheidsinstructies uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd. Maak startnummers en accreditatiekaarten vooraf klaar en houd reservehelmen, fietspompen, gereedschap en binnenbanden beschikbaar bij de technische post.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een BMX-wedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, wedstrijdinformatie en inschrijving. Reserveer tijdwaarneming, officials en vrijwilligers uiterlijk 4 weken voor de wedstrijddag.
- Wanneer moet de inschrijving voor een BMX-wedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving meestal 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd, zodat je aanmeldingen kunt controleren en startlijsten kunt indelen. Bevestig deelnemers daarna zo snel mogelijk.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een BMX-wedstrijd?
- Plan naast de officials meerdere vrijwilligers voor aanmelden, parcours, techniek, parkeerbegeleiding en catering. Begin met een overzicht per post en houd minimaal 2 reservepersonen achter de hand voor uitval.
- Wanneer test je het starthek en de tijdwaarneming?
- Test beide systemen enkele dagen vooraf en nogmaals vóór de eerste manche. Leg reservebatterijen en een eenvoudige handmatige back-up, zoals stopwatches, klaar voor een storing.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!