Blumenkorso organisieren: Die komplette Checkliste
Ein Blumenkorso braucht deutlich mehr Vorlauf als nur Blumen und geschmückte Wagen. Zuerst müssen Strecke, Termin, Genehmigungen und Verkehrsplanung stehen; danach folgen Teilnehmer, Reservierungen und Bestellungen. In der letzten Woche geht es um Programm, Material, Technik und Helfer. Am Veranstaltungstag zählen klare Zuständigkeiten, feuchte Blumen, funktionierende Funkgeräte und ein Plan für Wetter, Abfall und Erste Hilfe.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Datum festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Verkehrsplan einreichen
2 Personen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Reservierungen vornehmen
Blumen bestellen
2 Personen
Karren und Anhänger reservieren
Catering bestellen
Routenkarte verteilen
2 Personen
Anwohner informieren
2 Personen
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Programm drucken
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Blumen sortieren
6 Personen
Blumengestecke vorbereiten
8 Personen
Wagen dekorieren
10 Personen
Technik aufladen
2 Personen
Pakete zusammenstellen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Blumen befeuchten
4 Personen
Catering abholen
2 Personen
Startgelände absperren
4 Personen
Stände und Zelte aufbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Absperrgitter aufstellen
6 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Informationsschilder aufstellen
3 Personen
Toiletten auffüllen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wagen aufstellen
8 Personen
Letzte Sicherheitskontrolle
3 Personen
Publikum begrüßen
6 Personen
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Programm vorstellen
Corsozug starten
4 Personen
Routeposten besetzen
12 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Umzug begleiten
10 Personen
Fotomoment begleiten
2 Personen
Jurybewertung begleiten
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Musik organisieren
2 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Müllrunden gehen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Abschlussansage durchgeben
Publikum verabschieden
6 Personen
Nachbereitung
Wagen ins Lager bringen
8 Personen
Zelte und Stände abbauen
8 Personen
Tonanlage abbauen
3 Personen
Beleuchtung entfernen
3 Personen
Absperrungen entfernen
6 Personen
Abfall sammeln
6 Personen
Gelände reinigen
6 Personen
Wegweiser entfernen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Dekoration einlagern
3 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- StehtischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- Mobiles SoundsystemAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Akku-LampenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 8
- HandkarrenAnz. 6
- AnhängerAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafonAnz. 2
- PowerbanksAnz. 8
Dekoration
- FahnenAnz. 30
- WimpelkettenAnz. 20
- BannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 40
- InfotafelnAnz. 12
- StartnummernAnz. 40
- PokalpreiseAnz. 6
- Band für SiegerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 20
- BlumensteckschaumAnz. 60
- BlumendrahtAnz. 20
- BindfadenAnz. 10
- KabelbinderAnz. 500
- BastelkartonAnz. 40
- AcrylfarbeAnz. 12
- PinselAnz. 20
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-FlutlichterAnz. 6
- BatterienAnz. 48
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 600
- KaffeetassenAnz. 200
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 20
- AusgießkannenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 6
- MesserAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- EiswürfelbehälterAnz. 8
Reinigung
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 30
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 60
- VerkehrskegelAnz. 40
- WarnwestenAnz. 20
- ArbeitshandschuheAnz. 30
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reiche Genehmigung, Versicherungsprüfung und Verkehrsplan früh ein: Plane dafür mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Korso ein, besonders bei gesperrten Straßen.
- Bestelle Blumen und reserviere Karren oder Anhänger erst, wenn die Zahl der Teilnehmer und Wagen bestätigt ist. So kannst du Mengen und Transportbedarf mindestens 4 Wochen vorher verlässlich festlegen.
- Teile Freiwillige nicht erst am Veranstaltungstag ein. Lege spätestens 7 Tage vorher Verantwortliche für Verkehrsregelung, Wagen, Verpflegung, Technik und die Ausgabe der Startnummern fest.
- Prüfe mobiles Soundsystem, Funkmikrofone, Mischpult, Funkgeräte und Powerbanks am Vortag vollständig. Lade Technik und Akku-Lampen auf und packe Verlängerungskabel sowie ein Megafon als Reserve ein.
- Befeuchte die Blumen am Veranstaltungstag regelmäßig und halte Kühlboxen bereit. Stelle außerdem Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Koffer, Abfallbehälter und Wegweiser so auf, dass Helfer sie ohne Rückfrage finden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Blumenkorso anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung, Versicherung und Verkehrsplan. Prüfe zusätzlich die örtlichen Fristen, bevor Einladungen und Anwohnerinformationen verschickt werden.
- Wann sollte man die Blumen für einen Blumenkorso bestellen?
- Bestelle die Blumen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin, sobald Wagenzahl und Gestaltung feststehen. Sortieren und Blumengestecke vorbereiten solltest du spätestens am Vortag einplanen.
- Wie viele Helfer braucht ein Blumenkorso?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Wagen sowie zusätzliche Helfer für Verkehrsregelung, Technik, Verpflegung und Erste Hilfe ein. Die genaue Zahl hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und Anzahl der Wagen ab; bestätige die Einteilung 7 Tage vorher.
- Was muss am Tag vor dem Blumenkorso fertig sein?
- Am Vortag sollten Wagen dekoriert, Pakete zusammengestellt, Programm und Routenkarte bereitgelegt sowie Technik und Powerbanks geladen sein. Prüfe außerdem Wettervorhersage, Material, Funkgeräte und die Verteilung der Startnummern.
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