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Bikepolo-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bikepolo-Turnier braucht mehr als Tore, Schläger und einen freien Platz. Du musst früh klären, welches Format gespielt wird, welche Genehmigungen nötig sind und wer Schiedsgericht sowie Erste Hilfe übernimmt. Danach folgen Anmeldung, Spielplan, Teilnehmerinfos und die Prüfung des Materials. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Turniertag und hilft dir besonders bei den Punkten, die oft erst kurz vor dem ersten Anpfiff auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Erste-Hilfe-Besetzung organisieren

  • Wettkampftisch zusammenstellen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Veranstaltungsaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einplanen

  • Reservierungen bestätigen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Bälle und Sticks testen

    2 Personen

  • Ersatzteile sammeln

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Teilnehmerregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Spielfeld reinigen

    3 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Informationstafeln aufhängen

    2 Personen

  • Start- und Zielzone markieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Bikes und Sicherheitsausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    5 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Publikum informieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Spielfeld zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Pausen ankündigen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Absperrungen und Tore abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Geliehene Fahrräder zurückbringen

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • FeldbarrierenAnz. 24
  • Bikepolo-ToreAnz. 2
  • Bikepolo-SchlägerAnz. 24
  • Bikepolo-BälleAnz. 30
  • ErsatzfahrräderAnz. 4
  • ErsatzräderAnz. 6
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • ReifenheberAnz. 6
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • HelmeAnz. 12
  • KnieschonerAnz. 12
  • EllenbogenschonerAnz. 12
  • SchienbeinschonerAnz. 12
  • KegelAnz. 20
  • FeldmarkierungsbandAnz. 8
  • PfeifenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • StoppuhrenAnz. 4
  • SpielerwestenAnz. 24

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2

Dekoration

  • Start- und ZielflaggenAnz. 4
  • BannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • MedaillenAnz. 12
  • Becher für GewinnerAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 10
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Reglement fest, bevor du die Anmeldung öffnest. So wissen Teams früh, wie viele Spieler antreten, wie Spiele gewertet werden und welche Ausrüstung vorgeschrieben ist.
  • Plane den Wettkampftisch mit mindestens einer Person für Ergebnisse, Anzeigetafeln und Stoppuhren. Kläre außerdem vorab, wer bei Ausfällen als Ersatz für die Schiedsrichter einspringt.
  • Teste Bälle, Schläger, Tore und Feldbarrieren nicht erst am Turniertag. Sammle Ersatzteile, Ersatzräder und Ersatzfahrräder und stelle Fahrradpumpen sowie Reparatursets direkt am Spielfeld bereit.
  • Verschicke Teilnehmerinformationen nach der Bestätigung der Reservierungen und spätestens einige Tage vor dem Turnier. Darin sollten Anreise, Spielplan, Helmpflicht, Verpflegung und der Treffpunkt für die Anmeldung stehen.
  • Prüfe die Strom- und Lichtplanung für Beschallungsanlage, Mikrofon und Arbeitsleuchten vor dem Aufbau. Verlängerungskabel sollten so liegen, dass sie weder Spielfeld noch Laufwege kreuzen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Bikepolo-Turnier anmelden lassen?
Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen und den Wettkampfplan zu erstellen.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Bikepolo-Turnier?
Plane mindestens zwei Schiedsrichter für den laufenden Spielbetrieb ein und benenne zusätzlich eine Ersatzperson. Bei mehreren Spielfeldern brauchst du pro gleichzeitigem Spiel ein eigenes Schiedsgericht.
Wann sollte man die Bikepolo-Ausrüstung testen?
Führe den vollständigen Materialtest 7 bis 14 Tage vor dem Turnier durch. Kontrolliere dabei Tore, Bälle, Schläger, Helme, Schutzausrüstung und Fahrräder und beschaffe fehlende Ersatzteile noch vor dem Aufbau.
Was muss am Turniertag am Wettkampftisch bereitliegen?
Am Wettkampftisch gehören Spielplan, Teilnehmerliste, Anzeigetafeln, Pfeifen und Stoppuhren zusammen. Richte ihn mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel ein, damit Ergebnisse und Änderungen ohne Zeitdruck eingetragen werden können.

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