Bergmarathon organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Strecke, Datum und Start- sowie Zielort zuerst fest. Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen möglichst mehrere Monate vor dem Lauf, weil Rückfragen der Behörden die weitere Planung verzögern können.
• Prüfe die Route nicht nur auf der Karte: Stimme sie mit der Geländeverwaltung ab und lege für jede kritische Stelle eine Absicherung fest. Plane Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrband und Verkehrsbarrieren mit festen Aufstellpunkten ein.
• Reserviere Zeitmessung und medizinische Betreuung frühzeitig und teste das Zeitmesssystem vor dem Veranstaltungstag. Ein Laptop, Drucker, Funkgeräte und Ladestationen sollten am Vortag vollständig geladen und einsatzbereit sein.
• Teile die Freiwilligen spätestens eine Woche vorher auf Start, Ziel, Strecke und Versorgung auf. Verschicke das Briefing mit Treffpunkt, Schichtzeiten, Funkkanälen und einer Telefonnummer für Ausfälle.
• Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und prüfe den Bestand spätestens 7 Tage vor dem Lauf. Für die Verpflegung gehören unter anderem Kanister, Kühlboxen und Trinkbecher an die vorgesehenen Stationen; fehlendes Material lässt sich an abgelegenen Strecken oft nicht kurzfristig ersetzen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bergmarathon anmelden und Genehmigungen beantragen?

Beginne mindestens 6 Monate vor dem Termin mit Datum, Route und Genehmigungen. Verkehrsmaßnahmen, Geländeabstimmung und Versicherungsfragen können mehrere Wochen dauern, bevor die Anmeldung geöffnet werden kann.

Wie viele Helfer braucht ein Bergmarathon?

Die Zahl hängt von Streckenlänge, Verpflegungspunkten und Verkehrssicherung ab. Plane die Posten einzeln und halte zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Ersatz ein, damit kurzfristige Ausfälle nicht Start oder Ziel gefährden.

Wann sollen Teilnehmerinformationen und Startnummern fertig sein?

Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Bergmarathon. Drucke Startnummern und Startnummernbänder nach Abschluss der Anmeldung und prüfe sie mindestens 2 Tage vor dem Aufbau.

Was muss am Tag vor dem Bergmarathon kontrolliert werden?

Kontrolliere Route, Wegweiser, Kilometerschilder, Zeitmessung, Funkgeräte und die Ausstattung von Start und Ziel am Vortag. Lade Akkus vollständig, stelle Material nach Einsatzort bereit und bestätige die Schichten der Freiwilligen.

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