Beltane-Feier: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für eine Beltane-Feier brauchst du mehr als Blumen und ein Feuer: Auch Geschirr, Sitzplätze, Beleuchtung und wetterfeste Ausstattung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und rechne bei Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve. Für Tee, Wasser und Snacks sollten eigene Servierutensilien vorhanden sein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Abfallbehälter oder sichere Beleuchtung rund um die Feuerstelle.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
StehtischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 70

Dekoration

BlumengirlandenAnz. 8
Bunte BänderAnz. 12
BlumenkörbeAnz. 6
BlumenvasenAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
WindlichterAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
BlumenkranzrahmenAnz. 30

Ausstattung

AkkulautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherstativeAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 2
SpülbeckenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 24

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
WassereimerAnz. 4
Hitzebeständige HandschuheAnz. 4
AbsperrbandAnz. 2
Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Honig - 2 Gläser
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Kartoffeln - 10 Kilo
- Zucchini - 8 Stück
- Champignons - 4 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Fetakäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brot - 12 Brote
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Haferkekse - 6 Packungen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Kreuzkümmel - 2 Döschen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Frische Minze - 10 Bündel
- Frische Petersilie - 10 Bündel
- Frischer Rosmarin - 8 Bund
- Frischer Thymian - 8 Bund
- Frische Brennnessel - 6 Bund
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Frischer Ingwer - 1 kilo
- Zitronen - 30 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Holzkohle - 2 Säcke
- Brennholz - 3 Schubkarren
- Zündwürfel - 2 Packungen
- Holz-Satéstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein; bei mehr als 20 Gästen solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereithalten.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in mehreren Wasserkannen bereit. Kühlboxen sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gefüllt sein.
Für Tee und Heißgetränke sind pro 10 Gäste etwa eine Thermoskanne und passende Kaffeetassen sinnvoll. Servierlöffel und Schneidebretter werden bei Snacks oft erst beim Aufbau vermisst.
Besorge Blumen, Kräuter, Bänder und Girlanden spätestens am Vortag, damit Dekoration und Ritualmaterial nicht mit dem Einkauf am Veranstaltungstag konkurrieren.
Prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher und Beleuchtung mindestens einen Tag vorher. Rund um die Feuerstelle brauchst du außerdem freie Wege, eine klare Absperrung und ausreichend Abfallbehälter.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Beltane-Feier?: Plane Geschirr, Trinkgläser, Tassen, Besteck, Getränkebehälter, Snackgeschirr, Dekoration, Beleuchtung und die Ausstattung für Musik und Ansagen ein. Für jede Person brauchst du mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset; rechne zusätzlich mit 10 Prozent Reserve.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Beltane-Feier?: Kalkuliere pro Gast einen Mehrweg-Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas. Bei 30 Gästen sind das 30 Sets plus 3 zusätzliche Sets als Reserve; für Tee solltest du außerdem etwa eine Kaffeetasse pro Person einplanen.
Wann sollte ich die Sachen für Beltane einkaufen?: Trockene Lebensmittel, Einweg- oder Mehrwegbedarf und Dekoration solltest du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Blumen und Kräuter kaufst oder sammelst du am Vortag, Getränke kühlst du spätestens 2 Stunden vor Beginn.
Was darf ich bei einer Beltane-Feier am Feuer nicht vergessen?: Kontrolliere die Feuerregeln und beantrage notwendige Genehmigungen frühzeitig, idealerweise mehrere Wochen vor der Feier. Am Veranstaltungstag müssen Feuerstelle, Wege und Absperrung vor dem Aufbau von Gästen und Dekoration geprüft werden.

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