LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Beachvolleyballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Beachvolleyballturnier entscheidet nicht nur der Spielplan über einen reibungslosen Tag. Felder, Netze, Schiedsrichter, Zähler und Verpflegung müssen rechtzeitig feststehen, während Wetter und Anmeldungen bis zuletzt Änderungen bringen können. Plane zuerst Ort, Format und Helfer, danach Anmeldung und Ablauf. Am Vortag prüfst du Material, druckst Listen aus und stellst Getränke sowie Preise bereit. So bleibt am Turniertag Zeit für Aufbau, Einweisung und den ersten Aufschlag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum und -ort festlegen

    2 Personen

  • Beachvolleyballfelder reservieren

  • Genehmigungen und Absprachen prüfen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Freiwillige anmelden

    2 Personen

  • Schiedsrichter und Zähler organisieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Schlechtwetter-Plan festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln veröffentlichen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Sportmaterial inventarisieren

    2 Personen

  • Wertungsformulare drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Preise und Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Location und Felder inspizieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Volleyballfelder abstecken

    6 Personen

  • Netze und Pfosten aufstellen

    6 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Teams und Spielplan bestätigen

    2 Personen

  • Willkommensansprache halten

    2 Personen

  • Vorrundenspiele betreuen

    8 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mittagsbuffet servieren

    4 Personen

  • Finalrunde begleiten

    8 Personen

  • Verletzungen und Zwischenfälle erfassen

    2 Personen

  • Publikum und Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Letzte Runde Getränke servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    5 Personen

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Sportplätze abbauen

    6 Personen

  • Zelte und Mobiliar abbauen

    6 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Material trocken und vollständig lagern

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BierbänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • VolleyballnetzeAnz. 4
  • VolleyballpfostenAnz. 8
  • FeldmarkierungssetsAnz. 4
  • VolleyballsAnz. 12
  • BallpumpenAnz. 2
  • Reifendruckmesser
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • TeamwestenAnz. 32
  • MarkierungskegelAnz. 20
  • MessbänderAnz. 2

Ausstattung

  • Megafon
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • Turnierbanner
  • MedaillenAnz. 12
  • Becher für GewinnerAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KältekompressenAnz. 8
  • SonnenschutzspenderAnz. 3

Reinigung

  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Beachvolleyballfelder möglichst früh und kläre vorab, ob Genehmigungen, Stromanschlüsse oder besondere Absprachen mit dem Betreiber nötig sind. Plane für die Kontrolle vor Ort mindestens 60 Minuten vor Beginn ein.
  • Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Für jedes Spielfeld solltest du einen Wettkampfplan, Wertungsformulare und eine aktuelle Teilnehmerliste einplanen.
  • Organisiere Schiedsrichter und Zähler nicht erst am Turniertag. Rechne pro parallel laufendem Spiel mindestens eine eingewiesene Person ein und halte zusätzlich eine Ersatzperson bereit.
  • Prüfe Volleyballnetze, Pfosten, Feldmarkierungen, Bälle und Ballpumpen spätestens am Vortag. Eine fehlende Pumpe oder ein unvollständiges Markierungsset lässt sich am Strand oft nicht schnell ersetzen.
  • Stelle Getränke, wiederverwendbare Becher und Kühlboxen am Vorabend bereit und lege Preise sowie Medaillen getrennt vom Sportmaterial ab. Prüfe die Wettervorhersage am Veranstaltungstag erneut und kommuniziere den Schlechtwetterplan frühzeitig.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Beachvolleyballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Feldreservierung. Anmeldung, Helferplanung und Spielregeln sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier feststehen.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Beachvolleyballturnier?
Plane mindestens eine eingewiesene Person pro gleichzeitig laufendem Spiel ein. Bei vier parallelen Spielen brauchst du also mindestens 4 Schiedsrichter oder Spielleiter, plus eine Ersatzperson für Pausen und Ausfälle.
Wann sollte der Spielplan für ein Beachvolleyballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldefrist beendet und die Teilnehmerzahl bestätigt ist, meist 5 bis 7 Tage vorher. Prüfe ihn am Vorabend noch einmal und drucke eine Version für Organisation, Schiedsrichter und Teams aus.
Was braucht man für ein Beachvolleyballturnier bei schlechtem Wetter?
Lege spätestens 7 Tage vorher fest, ob das Turnier verschoben, verkürzt oder unter Partyzelten fortgesetzt wird. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und erneut am Morgen des Turniers, damit Teilnehmer und Helfer rechtzeitig informiert werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!