Beachfußballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Beachfußballturnier braucht mehr als Tore und einen Ball. Du musst Strandlocation, Genehmigungen, Spielmodus, Teams, Schiedsrichter und Helfer rechtzeitig koordinieren. Diese Checkliste führt dich von der Terminwahl bis zum Wettkampftag durch 71 Aufgaben und 68 benötigte Dinge. Besonders leicht vergessen werden ein belastbarer Wetterplan, Ersatzventile für die Bälle und gedruckte Wettkampfformulare.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Strandlocation reservieren
Genehmigungen prüfen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Teams bestätigen
2 Personen
Preise bestellen
Leihmaterialien reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Wetterplan bestätigen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise und Materialien abholen
2 Personen
Bälle aufpumpen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teameinteilung drucken
Kühlboxen füllen
3 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Spielfelder abstecken
6 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Cateringtisch aufbauen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Ton und Strom testen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Preise ausstellen

Event

Anmeldebereich öffnen
3 Personen
Teams empfangen
3 Personen
Turnierregeln erläutern
2 Personen
Eröffnungswettkampf begleiten
4 Personen
Spiele pfeifen
4 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Musik organisieren
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks verteilen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Wettkampfbälle prüfen
Viertelfinals betreuen
4 Personen
Halbfinale betreuen
4 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Strand sauber hinterlassen
5 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Reste sortieren
2 Personen
Location-Management informieren
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
BänkeAnz. 8
TischdeckenhussenAnz. 8
Registrierungskiste

Sportmaterial

BeachfußballtoreAnz. 4
StrandfußballAnz. 8
SpielerwestenAnz. 40
KegelAnz. 40
FeldmarkierungsbandAnz. 8
GrenzflaggenAnz. 16
BallpumpenAnz. 3
ErsatzventileAnz. 20
SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
SchiedsrichterkartenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
Westen für FreiwilligeAnz. 12
HütchentascheAnz. 4
AnzeigetafelAnz. 2
AnzeigetafelstifteAnz. 12

Ausstattung

Akkulautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Laptop
Drucker
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
EislöffelAnz. 4

Dekoration

Turnierbanner
WimpelkettenAnz. 8
TeamtischnummernAnz. 16
Wegweiser-SchilderAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
TeamaufkleberAnz. 40
NamensschilderAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
DosenöffnerAnz. 2
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Strandlocation mindestens 8 bis 12 Wochen vorher und kläre dabei Strom, Lagerfläche, Zugang für Lieferungen sowie die Nutzung der Spielfläche. Prüfe Genehmigungen und örtliche Vorgaben spätestens 6 Wochen vor dem Turnier.
Lege Spielmodus und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Plane pro Team mindestens 10 Minuten für Anmeldung, Umziehen und Einweisung ein und verschicke den Wettkampfplan erst, wenn alle Teams bestätigt sind.
Bestätige Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Kontakt und Freiwillige spätestens 3 Wochen vorher. Teile den Helfern feste Schichten zu und kennzeichne sie mit Westen, damit sie am Strand schnell gefunden werden.
Prüfe eine Woche vorher die komplette Materialliste: Tore, Bälle, Westen, Kegel, Markierungsband, Grenzflaggen, Pfeifen, Karten und Stoppuhren. Pumpe die Bälle am Vortag auf und packe Ersatzventile sowie Ballpumpen ein.
Schicke Teilnehmerinformationen 3 bis 5 Tage vor dem Turnier mit Treffpunkt, Uhrzeit, Spielplan, Verpflegungshinweisen und Wetterentscheidung. Kontrolliere am Vorabend die Wettervorhersage und bestätige den Alternativplan, statt erst am Turniertag zu improvisieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Beachfußballturnier anmelden?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin und Strandlocation. Genehmigungen und örtliche Vorgaben solltest du spätestens 6 Wochen vor dem Turnier geprüft haben.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Beachfußballturnier?: Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig genutztem Spielfeld ein. Bei einem Turnier mit zwei parallelen Feldern brauchst du daher mindestens 2 Schiedsrichter und zusätzlich eine Reserve für Pausen oder Ausfälle.
Wann soll ich den Spielplan für das Beachfußballturnier erstellen?: Erstelle den Wettkampfplan, sobald die Anmeldefrist beendet und die Teams bestätigt sind, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. So bleibt Zeit, Korrekturen vorzunehmen und die Informationen an alle Teilnehmer zu senden.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für ein Beachfußballturnier vorbereiten?: Bestätige spätestens am Vortag einen Alternativplan und teile den Teilnehmern die Entscheidung 3 bis 5 Tage vorher beziehungsweise bei einer kurzfristigen Änderung sofort mit. Berücksichtige dabei einen geschützten Bereich für Technik, Formulare und Erste Hilfe.

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