Eine Bauernhofpicknick Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Bauernhofpicknick entscheidet nicht nur das Essen über einen gelungenen Tag. Du musst Gäste, Hof, Kühlung und Wetter so aufeinander abstimmen, dass am Ende niemand auf Bänken im Matsch sitzt oder lauwarmen Salat isst. Beginne mehrere Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. In den letzten drei Tagen zählen die endgültige Gästezahl, vorbereitete Lebensmittel und ein belastbarer Aufbauplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Bauernhof-Location bestätigen
- 5
Wettervorhersage prüfen
- 6
Endgültige Gästezahl festlegen
- 7
Einkaufsliste prüfen
- 8
Einkaufen gehen
2 Personen
- 9
Haltbare Vorräte bereitstellen
- 10
Gemüse und Obst waschen
2 Personen
- 11
Gebäck und Snacks vorbereiten
2 Personen
- 12
Kühlelemente einfrieren
- 13
Picknickdecken waschen
- 14
Geschirr und Materialien einsammeln
2 Personen
- 15
Allergenkarten erstellen
- 16
Routen- und Parkinformationen teilen
Event
- 17
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 18
Picknickbereich mähen
2 Personen
- 19
Gelände und Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 22
Picknickdecken auslegen
2 Personen
- 23
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 24
Dekoration anbringen
2 Personen
- 25
Spielmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 26
Buffettische einrichten
3 Personen
- 27
Salate und Brot präsentieren
3 Personen
- 28
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 29
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
- 30
Gäste empfangen
2 Personen
- 31
Picknickbuffet eröffnen
2 Personen
- 32
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Buffet zwischendurch auffüllen
2 Personen
- 35
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 36
Spielmaterialien betreuen
2 Personen
- 37
Beleuchtung einschalten
- 38
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 40
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 42
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 43
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 44
Gelände reinigen
3 Personen
- 45
Beleuchtung und Dekoration entfernen
2 Personen
- 46
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 47
Kühlboxen und Decken reinigen
2 Personen
- 48
Übrig gebliebenes Essen verwerten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- PicknickdeckenAnz. 15
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
- KannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 18
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
Sportmaterial
- Kubb-SpielAnz. 2
- FrisbeesAnz. 6
- PicknickspieleAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- EimerAnz. 3
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen früh und frage dabei direkt nach Ernährungswünschen. Lege die endgültige Gästezahl spätestens drei Tage vor der Picknick fest, damit Einkauf, Geschirr und Sitzplätze zusammenpassen.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, zusätzliche Beleuchtung und den Aufbau. Teile Routen- und Parkinformationen spätestens am Vortag, weil ein Bauernhof oft nicht selbsterklärend erreichbar ist.
- Wasche Gemüse und Obst am Vortag und friere die Kühlelemente mindestens 24 Stunden vorher ein. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Losfahren und halte empfindliche Speisen bis zum Servieren kühl.
- Plane den Aufbau rückwärts: Zuerst Gelände und Toiletten kontrollieren, danach Tische und Partyzelte aufstellen und erst dann Decken, Geschirr und Buffet vorbereiten. Rechne für einen Aufbau mit mehreren Helfern mindestens 60 bis 90 Minuten ein.
- Stelle Allergenkarten sichtbar an die betreffenden Speisen und halte Kannen, Becher sowie Flaschen- und Korkenzieher am Buffet bereit. Lege Kubb und Frisbees nicht mitten in den Essbereich, sondern an eine freie Spielfläche, damit beide Bereiche sicher bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Bauernhofpicknick planen?
- Beginne etwa vier Wochen vorher mit Einladungen und der Bestätigung der Bauernhof-Location. Drei Tage vor dem Termin sollten Gästezahl, Einkauf und Ernährungswünsche feststehen.
- Wie viele Kühlboxen braucht man für eine Bauernhofpicknick?
- Plane mindestens eine Kühlbox für Getränke und eine für empfindliche Lebensmittel ein; bei größeren Gruppen sind zusätzliche Boxen sinnvoll. Die Kühlelemente sollten 24 Stunden vorher vollständig eingefroren werden.
- Was muss man bei einer Bauernhofpicknick bei schlechtem Wetter beachten?
- Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, wo Partyzelte, Tische und trockene Sitzplätze stehen. Informiere die Gäste spätestens am Vortag über Änderungen bei Anfahrt, Kleidung oder Aufbau.
- Wann sollte man eine Bauernhofpicknick aufbauen?
- Beginne 60 bis 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste mit Gelände- und Toilettenkontrolle sowie dem Aufbau. Kühlboxen, Buffet und Dekoration kommen erst danach, damit sie während der Arbeiten sauber bleiben.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!