Baucamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Baucamp braucht mehr Vorbereitung als nur Material und Werkzeug. Du koordinierst Anmeldungen, Elternformulare, Bauplan, Sicherheitsregeln und mehrere Arbeitsbereiche, bevor die ersten Bauteams starten. Plane die Beschaffung so, dass Werkzeug, Schutzkleidung und Baumaterial spätestens am Vortag vollständig geprüft sind. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch Vorbereitung, Aufbau, Empfang und Bauphase.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Elternformulare einsammeln
Ernährungswünsche erfassen
Location reservieren
Bauplan ausarbeiten
2 Personen
Materialmengen festlegen
2 Personen
Baumaterialien einkaufen
2 Personen
Werkzeug prüfen
2 Personen
Sicherheitsregeln ausdrucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Baugelände kontrollieren
2 Personen
Arbeitsbereiche absperren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Werkzeug bereitlegen
3 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Anmeldetisch aufbauen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Bauteams einteilen
2 Personen
Arbeitsmaterialien ausgeben
3 Personen
Bauteile herstellen
8 Personen
Bauteams begleiten
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks verteilen
2 Personen
Bauergebnisse prüfen
3 Personen
Arbeitsplatz sicher hinterlassen
5 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Abschlusspräsentationen begleiten
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Werkzeug einsammeln
4 Personen
Baustelle aufräumen
5 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien sicher lagern
2 Personen
Ausgeliehenes Werkzeug zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 4
Anmeldetisch

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AkkuschrauberAnz. 4
LadegeräteAnz. 4
BaustrahlerAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
BestecksetsAnz. 45
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4

Sportmaterial

HammerAnz. 8
HandsägenAnz. 6
MessbänderAnz. 8
WasserwaagenAnz. 4
SchraubendreherAnz. 10
ZangenAnz. 6
KlemmenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 40
SchutzbrillenAnz. 40
KnieschonerAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 12
RollmaßstäbeAnz. 4
ArbeitswannenAnz. 8
KreideAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
HolzbretterAnz. 30
HolzbalkenAnz. 16
SchraubenAnz. 6
NägelAnz. 4
SchleifpapierAnz. 20
HolzleimAnz. 4
PinselAnz. 12
FarbschalenAnz. 6
AcrylfarbeAnz. 12
Erste-Hilfe-Koffer

Dekoration

NamensschilderAnz. 45
StifteAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Sammle Anmeldungen und Elternformulare spätestens 7 Tage vor dem Baucamp ein. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und drucke die Teilnehmerliste für den Anmeldetisch aus.
Lege für jedes Bauprojekt vorher einen Bauplan und konkrete Materialmengen fest. Bestelle oder kaufe Ersatzmaterial ein, damit ein fehlendes Brett oder eine zusätzliche Schraube den Ablauf nicht stoppt.
Prüfe Werkzeug und Ladegeräte am Vortag vollständig. Akkuschrauber, Verlängerungskabel, Handsägen und Messbänder gehören nach der Kontrolle direkt in beschriftete Bereiche.
Sichere das Baugelände vor dem Eintreffen der Teilnehmenden. Sperre Arbeitsbereiche ab, stelle Arbeitstische und Stühle auf und lege Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe und Knieschoner bereit.
Plane für die Ankunft mindestens 30 Minuten für Anmeldung und Sicherheitsanweisung ein. Teile die Bauteams erst ein, wenn die Anwesenheit erfasst und alle Arbeitsmaterialien ausgegeben sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Baucamp organisieren?: Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Location, Einladungen und Bauplan. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Elternformulare und Ernährungswünsche vorliegen.
Wie viel Material braucht man für ein Baucamp?: Das hängt von der Zahl der Bauteams und den geplanten Bauteilen ab. Lege die Mengen pro Projekt fest und rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial für Fehler, Bruch und Nacharbeiten ein.
Was muss beim Baucamp an Sicherheitsausrüstung vorhanden sein?: Für jede gleichzeitig arbeitende Person brauchst du passende Schutzbrillen und Arbeitshandschuhe; bei Arbeiten am Boden sind zusätzlich Knieschoner sinnvoll. Absperrband und gedruckte Sicherheitsregeln müssen vor Beginn bereitliegen.
Wann sollte man das Werkzeug für ein Baucamp prüfen?: Prüfe sämtliches Werkzeug und die Akkus spätestens am Vortag. Ladegeräte, Verlängerungskabel und Akkuschrauber testest du dabei an Ort und Stelle, damit am Veranstaltungstag keine Zeit verloren geht.

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