So organisierst du ein Badmintoncamp

Ein Badmintoncamp steht und fällt mit einer guten Reihenfolge: Erst sicherst du Sporthalle und Plätze, dann öffnest du die Anmeldung und planst Teams, Spielniveau und Spielzeiten. Schließe die Teilnehmerliste nicht zu spät, denn davon hängen Felder, Schläger, Verpflegung und Helfer ab. In den letzten Tagen prüfst du Material, druckst Wettkampfkarten und verschickst Programm sowie Anreiseinformationen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor dem Einlass Zeit für Aufbau, Beschilderung und ein kurzes Volunteer-Briefing.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Sporthalle reservieren
2
Badmintonplätze reservieren
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldeformular öffnen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Genehmigungen prüfen
2 Personen
8
Teilnehmerliste abschließen
9
Teams und Niveaus einteilen
2 Personen
10
Spielplan erstellen
2 Personen
11
Freiwillige einteilen
12
Programm an Teilnehmer senden
13
Wetter- und Reiseinfos versenden
14
Einkäufe bestellen
15
Sportmaterial prüfen
2 Personen
16
Schläger und Netze markieren
2 Personen
17
Wettkampfkarten drucken
18
Namensaufkleber vorbereiten
2 Personen
19
Einkäufe abholen
2 Personen
20
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
21
Volunteer-Briefing geben
2 Personen
22
Sporthalle öffnen
2 Personen
23
Eingang und Umkleiden prüfen
2 Personen
24
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
25
Badmintonplätze aufbauen
4 Personen
26
Empfangstisch einrichten
2 Personen
27
Getränke kalt stellen
2 Personen
28
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen
29
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

30
Teilnehmer registrieren
3 Personen
31
Namensaufkleber verteilen
2 Personen
32
Eröffnungsinformationen geben
2 Personen
33
Aufwärmen betreuen
3 Personen
34
Badmintontraining geben
5 Personen
35
Wasserpause betreuen
2 Personen
36
Turnierrunden begleiten
6 Personen
37
Ergebnisse erfassen
2 Personen
38
Getränke nachfüllen
2 Personen
39
Abendbuffet servieren
4 Personen
40
Buffet und Tische abräumen
3 Personen
41
Geschirr abwaschen
3 Personen
42
Abendspiele betreuen
4 Personen
43
Finalen betreuen
5 Personen
44
Preise überreichen
2 Personen
45
Teilnehmer auschecken
3 Personen
46
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

47
Badmintonmaterial abbauen
4 Personen
48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
49
Abfall sammeln
3 Personen
50
Sporthalle reinigen
4 Personen
51
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
52
Schlüssel und Zutrittsausweise abgeben
53
Material zurückbringen
2 Personen
54
Übrig gebliebenes Essen aufräumen
2 Personen
55
Teilnehmernachricht versenden
56
Rechnungen und Kaution abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

BadmintonschlägerAnz. 24
BadmintonbälleAnz. 100
BadmintonnetzeAnz. 6
NetzpfeilerAnz. 12
FeldmarkierungsbandAnz. 6
KegelAnz. 24
SportwestenAnz. 24
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 6

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Catering

WasserspenderAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
SuppentöpfeAnz. 2

Dekoration

Willkommensschild
Runde TellerAnz. 40
NamensaufkleberAnz. 40
StifteAnz. 20
PreiseAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Tipps

Reserviere Sporthalle und Badmintonplätze zuerst und kläre dabei, wie viele Felder gleichzeitig nutzbar sind. Plane für Aufbau, Einlass und Abbau jeweils mindestens 30 Minuten zusätzlich zur gebuchten Spielzeit ein.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Camp. Erst danach lassen sich Teams, Spielniveaus, Spielplan, Namensaufkleber und Ernährungswünsche verlässlich festlegen.
Erstelle den Spielplan mit realistischen Wechselzeiten: Rechne pro Spiel mindestens 5 Minuten für Seitenwechsel, Ergebnis und Feldwechsel ein. Schicke das Programm spätestens 3 Tage vorher an alle Teilnehmer.
Prüfe Sportmaterial und Ersatzmaterial mindestens 2 Tage vorher. Markiere Schläger und Netze, kontrolliere Bälle, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln und lege das Material pro Feld bereit.
Kläre die Verpflegung nicht erst am Veranstaltungstag. Kühle verderbliche Einkäufe am Vorabend, stelle Wasserspender und wiederverwendbares Geschirr bereit und teile Helfer für Eingang, Umkleiden, Felder und Catering ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Sporthalle für ein Badmintoncamp reservieren?: Reserviere die Halle idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher, besonders wenn mehrere Badmintonplätze benötigt werden. Spätestens 4 Wochen vor dem Camp sollten Halle, Platzanzahl und Auf- und Abbauzeiten bestätigt sein.
Wann sollte die Anmeldung für ein Badmintoncamp schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben dir genug Zeit für Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Teams, Spielplan, Namensaufkleber und die Bestellung der Einkäufe.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Badmintoncamps?: Plane mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein, wenn Netze, Netzpfosten, Feldmarkierungsband, Tische und Stühle aufgebaut werden müssen. Öffne die Halle erst nach einer Kontrolle von Eingang, Umkleiden und Spielfeldern.
Wann verschickt man das Programm und die Anreiseinfos?: Sende Programm, Wetter- und Reiseinformationen spätestens 3 Tage vor dem Camp. So können Teilnehmer Kleidung, Anreise und persönliche Verpflegungsbedürfnisse rechtzeitig einplanen.

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