Zo organiseer je een badmintonkamp zonder chaos
Begin met de sporthal en de beschikbare badmintonvelden: daaruit volgen de capaciteit, speeltijd en groepsindeling. Open daarna de inschrijving, verzamel dieetwensen en toestemmingen en sluit de deelnemerslijst op tijd af. Pas wanneer je weet hoeveel mensen komen, maak je teams, niveaus en het wedstrijdschema. Controleer sportmateriaal vooraf en stuur programma, reisinfo en praktische afspraken uiterlijk een week van tevoren naar alle deelnemers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Sporthal reserveren
- 2
Badmintonvelden reserveren
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldformulier openen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Toestemmingen controleren
2 personen
- 8
Deelnemerslijst afronden
- 9
Teams en niveaus indelen
2 personen
- 10
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 11
Vrijwilligers indelen
- 12
Programma naar deelnemers sturen
- 13
Weers- en reisinfo versturen
- 14
Boodschappen bestellen
- 15
Sportmateriaal controleren
2 personen
- 16
Rackets en netten markeren
2 personen
- 17
Wedstrijdkaarten printen
- 18
Naamstickers voorbereiden
2 personen
- 19
Boodschappen ophalen
2 personen
- 20
Koelproducten koelen
2 personen
- 21
Vrijwilligersbriefing geven
2 personen
- 22
Sporthal openen
2 personen
- 23
Ingang en kleedkamers controleren
2 personen
- 24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 25
Badmintonvelden opbouwen
4 personen
- 26
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 27
Dranken koud zetten
2 personen
- 28
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
- 29
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 30
Deelnemers registreren
3 personen
- 31
Naamstickers uitdelen
2 personen
- 32
Openingsuitleg geven
2 personen
- 33
Warming-up begeleiden
3 personen
- 34
Badmintontraining geven
5 personen
- 35
Waterpauze begeleiden
2 personen
- 36
Toernooirondes begeleiden
6 personen
- 37
Uitslagen registreren
2 personen
- 38
Dranken bijvullen
2 personen
- 39
Dinerbuffet serveren
4 personen
- 40
Buffet en tafels afruimen
3 personen
- 41
Servies afwassen
3 personen
- 42
Avondspelen begeleiden
4 personen
- 43
Finales begeleiden
5 personen
- 44
Prijzen uitreiken
2 personen
- 45
Deelnemers uitchecken
3 personen
- 46
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Nazorg
- 47
Badmintonmateriaal afbreken
4 personen
- 48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 49
Afval verzamelen
3 personen
- 50
Sporthal schoonmaken
4 personen
- 51
Kleedkamers controleren
2 personen
- 52
Sleutels en toegangspassen inleveren
- 53
Materiaal terugbrengen
2 personen
- 54
Overgebleven eten opruimen
2 personen
- 55
Deelnemersbericht versturen
- 56
Facturen en borg afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Badmintonracketsaantal 24
- Badmintonshuttlesaantal 100
- Badmintonnettenaantal 6
- Netpalenaantal 12
- Veldmarkeringstapeaantal 6
- Pionnenaantal 24
- Sporthesjesaantal 24
- Fluitjesaantal 6
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 6
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 50
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
Catering
- Waterdispensersaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Boodschappen
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 4
- Soeppannenaantal 2
Decoratie
- Welkomstbord
- Rondebordjesaantal 40
- Naamstickersaantal 40
- Pennenaantal 20
- Prijzenaantal 12
Apparatuur
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
Tips
- Reserveer de sporthal en badmintonvelden eerst en controleer hoeveel velden tegelijk beschikbaar zijn. Plan daarna het programma met vaste blokken voor ontvangst, wedstrijden, pauzes en afronding.
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor het kamp. Dan heb je tijd om teams en niveaus in te delen, toestemmingen te controleren en een wedstrijdschema met wedstrijdkaarten te maken.
- Tel het materiaal minimaal 3 dagen vooraf: badmintonrackets, shuttles, netten, netpalen en veldmarkeringstape. Markeer rackets en netten, zodat materiaal na elke ronde snel terug te vinden is.
- Plan de opbouw met een duidelijke starttijd voor vrijwilligers. Reken voor ingang, kleedkamers, tafels, stoelen en badmintonvelden minstens 60 minuten vóór de ontvangst van deelnemers.
- Regel eten en drinken op basis van het definitieve aantal deelnemers en koelproducten vooraf. Zet waterdispensers en herbruikbare bekers klaar en wijs één persoon aan voor catering en dieetwensen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een badmintonkamp organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met de sporthal, badmintonvelden en uitnodigingen. Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor het kamp en gebruik de laatste week voor teams, schema, boodschappen en briefing.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een badmintonkamp op te bouwen?
- Plan minstens 60 minuten opbouwtijd vóór de deelnemers binnenkomen. Daarin controleer je ingang en kleedkamers, zet je tafels en stoelen neer en bouw je alle badmintonvelden op.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een badmintonkamp?
- Maak het wedstrijdschema nadat de deelnemerslijst 7 dagen voor het kamp is gesloten. Zo kun je teams en niveaus indelen zonder het schema meerdere keren te moeten aanpassen.
- Hoeveel badmintonmateriaal heb je nodig per deelnemer?
- Zorg per actief speelveld voor minimaal één net, twee netpalen, scorebord en stopwatch. Voor rackets en shuttles bepaal je de hoeveelheid op basis van het aantal spelers per ronde en houd je enkele reservematerialen achter de hand.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!