Ein angepasstes Sportturnier Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere die Sportstätte, bevor du Einladungen verschickst, und prüfe dabei mindestens 3 Punkte: barrierefreie Route, Toilettenanlagen und ausreichend Platz für Spielfelder sowie Pausenbereiche.
• Setze den Anmeldeschluss etwa 14 Tage vor dem Turnier. So bleibt dir genug Zeit, Ernährungswünsche, Unterstützungsbedarf und Transport- oder Parkfragen in die Teamaufteilung einzubauen.
• Erstelle den Wettkampfplan erst nach Ende der Anmeldungen. Plane zwischen den Spielen mindestens 10 Minuten Wechsel- und Erholungspause ein, besonders wenn Sportrollstühle, Sportrampen oder andere Hilfsmittel genutzt werden.
• Teile Schiedsrichter und Freiwillige spätestens 7 Tage vorher mit festen Aufgaben ein. Für jedes Spielfeld sollten eine zuständige Person, eine Stoppuhr und ein Wertungsblock eingeplant sein.
• Prüfe das gesamte Sportmaterial am Vortag und lade Akkus sowie Batterien. Lege Ersatzbälle, Ballpumpen, Markierscheiben und Absperrband sichtbar bereit, damit kleine Ausfälle nicht den Spielplan verzögern.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein angepasstes Sportturnier organisieren?

Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Sportstätte und der Festlegung des Wettkampfformats. Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung rund 14 Tage vorher.

Wie viel Zeit sollte man zwischen den Spielen einplanen?

Rechne mit mindestens 10 Minuten zwischen zwei Spielen für Wechsel, Erholung und die Anpassung des Spielfelds. Bei mehreren Sportteilen oder hohem Unterstützungsbedarf sind 15 Minuten realistischer.

Wann muss die Teameinteilung feststehen?

Erstelle die vorläufige Teameinteilung direkt nach dem Anmeldeschluss und bestätige sie spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Dann können Teilnehmende, Schiedsrichter und Helfer den endgültigen Wettkampfplan rechtzeitig erhalten.

Was sollte man am Tag vor dem Sportturnier kontrollieren?

Prüfe am Vortag alle Bälle, Netze, Sportrollstühle, Rampen, Stoppuhren und Anzeigetafeln. Lade außerdem Funkmikrofone und andere Akkugeräte und drucke Drehbuch, Teameinteilung und Wertungsunterlagen aus.