Einkaufsliste für ein Abstiegsspiel

Bei einem Abstiegsspiel brauchst du mehr als Bälle und Tore: Getränke, Verpflegung, Erste-Hilfe-Material und eine funktionierende Ausstattung für Spielfeld, Umkleiden und Zuschauerbereich. Plane die Mengen nach Spielern, Helfern und erwarteten Zuschauern und beschaffe verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Termin. Besonders häufig fehlen gekühlte Getränke, zusätzliche Becher, Verlängerungskabel und Material für kleine Verletzungen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung und den Spielbetrieb vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

FußballtoreAnz. 2
ZielnetzeAnz. 2
EckfahnenAnz. 4
WettkampfbälleAnz. 5
Ballpumpe
PfeifenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 2
TrainingswestenAnz. 20
Anzeigetafel
Ersatz-PylonenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 80
UmkleidebänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
TicketscannerAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

ClubflaggenAnz. 20
WegweiserAnz. 12
WettkampfplakateAnz. 10

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 20 Kisten
- Cola - 8 Kisten
- Cola Zero - 6 Kisten
- Orangenlimonade - 6 Kisten
- Ice Tea - 6 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Weiße Pistolets - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Junger Käse in Scheiben - 5 kilogram
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 6 Kartons
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Gummihandschuhe zum Reinigen - 8 Paar
- Große Müllsäcke - 150 Stück
- Kleine Müllsäcke - 50 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und stelle zusätzlich Wasser für Spieler und Helfer bereit. Kühlboxen und wiederverwendbare Trinkbecher solltest du spätestens am Vortag einsatzbereit haben.
Rechne beim Catering nicht nur mit den angemeldeten Spielern: Für Helfer und Zuschauer brauchst du eigene Portionen, Teller, Besteck und Servierlöffel. Haltbare Lebensmittel kannst du mehrere Tage vorher besorgen, frische Ware besser am Vortag.
Prüfe vor dem Aufbau zwei vollständige Spielbälle, eine Ballpumpe und mindestens zwei Pfeifen. Ersatz-Pylonen und zusätzliche Trainingswesten verhindern Verzögerungen, falls Material beschädigt wird oder Teams unterschieden werden müssen.
Lege einen Erste-Hilfe-Koffer und mehrere Kühlkompressen direkt an Spielfeld und Umkleiden bereit. Dieses Material wird oft erst gesucht, wenn jemand bereits verletzt ist.
Für Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschinen und Thermoskannen brauchst du ausreichend Verlängerungskabel und trockene, geschützte Stromanschlüsse. Teste die Technik mindestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Abfallbehälter an den Catering- und Zuschauerbereichen auf.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Abstiegsspiel?: Plane für jede anwesende Person etwa zwei bis drei Getränke in der ersten Stunde. Für Spieler und Helfer solltest du zusätzlich ausreichend Wasser zurückhalten und einen Teil der Getränke gekühlt bereitstellen.
Was brauche ich für die Verpflegung beim Abstiegsspiel?: Du brauchst Catering für Spieler, Helfer und Zuschauer sowie Teller, Besteck, Servierlöffel und Trinkbecher. Kalkuliere die Portionen nach der bestätigten Personenzahl und bestelle frische Speisen spätestens am Vortag.
Welche Fußballausrüstung muss ich für ein Abstiegsspiel einpacken?: Nimm Tore, Zielnetze, Eckfahnen, Wettkampfbälle, eine Ballpumpe, Pfeifen, Stoppuhren und eine Anzeigetafel mit. Lege Ersatz-Pylonen und Trainingswesten mindestens 30 Minuten vor dem Aufbau bereit.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Abstiegsspiel erledigen?: Haltbare Lebensmittel, Geschirr und Ausstattung kannst du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Kühlware, Eis beziehungsweise Kühlkompressen und frische Cateringzutaten sollten am Vortag oder am Veranstaltungstag bereitstehen.

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