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Abenteuerreise organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Abenteuerreise braucht mehr als eine passende Route. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte sammeln, Transport und Aktivität reservieren und einen Plan B für schlechtes Wetter festlegen. Am Reisetag zählen klare Gruppen, geladene Telefone, verteiltes Material und eine kurze Sicherheitsanweisung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Teilnehmerliste bis zum Start der Route.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Transport reservieren

  • Abenteueraktivität reservieren

  • Route und Rastpunkte festlegen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Telefone und Powerbanks aufladen

    2 Personen

  • Rucksäcke und Material kontrollieren

    3 Personen

  • Material nach Gruppen verteilen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Gepäck und Material einladen

    4 Personen

  • Abfahrt zum Startort

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Gruppen und Begleitpersonen einteilen

    2 Personen

  • Routenpläne austeilen

    2 Personen

  • Abenteuerroute starten

    4 Personen

  • Erste Rast begleiten

    4 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Zweiten Streckenabschnitt begleiten

    4 Personen

  • Abenteueraktivität durchführen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Teilnehmende zählen

    2 Personen

  • Rückfahrt starten

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Material ausladen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Rucksäcke und Materialien reinigen

    3 Personen

  • Müll entsorgen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Fundbüro prüfen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Klappbare TischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 20

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 10
  • StirnlampenAnz. 20

Sportmaterial

  • RucksäckeAnz. 20
  • TrekkingstöckeAnz. 10
  • KompassAnz. 6
  • SeilAnz. 2
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 6
  • Wasserdichte PlanenAnz. 2

Catering

  • Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 20
  • ThermosflaschenAnz. 4
  • TrinkbecherAnz. 25
  • Einkäufe

Geschirr

  • TellerAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 25

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • HandwärmerAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • HandtücherAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 2
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8

Tipps

  • Lege die Teilnehmerliste früh an und frage spätestens 7 Tage vor der Reise nach Anmeldungen, Ernährungswünschen und Notfallkontakten. So kannst du Lunchpakete, Gruppen und Begleitpersonen passend planen.
  • Reserviere Transport und Abenteueraktivität, sobald die Teilnehmerzahl feststeht. Plane zusätzlich eine alternative Route ein und prüfe die Wettervorhersage am Vortag sowie am Morgen der Abfahrt.
  • Bereite pro Person eine wiederverwendbare Trinkflasche vor und kühle die Getränke rechtzeitig. Für längere Abschnitte sind Thermosflaschen, Trinkbecher und Lunchpakete leichter zu verteilen, wenn sie bereits nach Gruppen sortiert sind.
  • Lade Telefone und Powerbanks vollständig auf und verteile Funkgeräte, Taschenlampen oder Stirnlampen vor dem Einladen. Kontrolliere Rucksäcke, Trekkingstöcke, Karten, Pfeifen und Warnwesten nicht erst am Startort.
  • Gib vor dem Aufbruch eine kurze Sicherheitsanweisung und teile Gruppen samt Begleitpersonen ein. Jede Gruppe sollte einen Routenplan, ein Kommunikationsmittel und Zugriff auf Erste-Hilfe-Koffer sowie Rettungsdecken haben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Abenteuerreise organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen, Transport und der Reservierung der Abenteueraktivität. Spätestens 7 Tage vorher sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vorliegen.
Was muss man am Tag vor einer Abenteuerreise prüfen?
Prüfe Route, Rastpunkte, Wettervorhersage und die alternative Route. Lade außerdem Telefone und Powerbanks, drucke die Routenpläne und kontrolliere Rucksäcke sowie sämtliches Material.
Wie viel Wasser braucht man für eine Abenteuerreise?
Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Person für einen normalen Tag ein, bei Wärme oder körperlicher Belastung mehr. Fülle Trinkflaschen vor der Abfahrt und lege zusätzliche Getränke für Rastpunkte in Kühlboxen bereit.
Wann sollte die Sicherheitsanweisung stattfinden?
Die Sicherheitsanweisung gehört unmittelbar vor dem Start der Route, nachdem Gruppen und Begleitpersonen eingeteilt sind. Rechne dafür etwa 10 Minuten ein und erkläre Route, Treffpunkte, Funkgeräte, Pfeifen und das Verhalten bei einem Notfall.

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