Zo organiseer je een wijkrommelmarkt
Begin een wijkrommelmarkt niet met tafels neerzetten, maar met het marktgebied, de datum en de regels. Controleer eerst of je een vergunning of melding nodig hebt en leg daarna de inschrijving, verkoopvoorwaarden en promotie vast. Zodra de deelnemers bekend zijn, maak je de plattegrond, deel je verkoopplaatsen toe en regel je vrijwilligers, materiaal en veiligheid. De laatste week draait vooral om bevestigingen, weersverwachting, wisselgeld en duidelijke informatie voor alle deelnemers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en marktgebied vastleggen
2 personen
- 2
Vergunning en melding controleren
- 3
Verkeers- en veiligheidsplan maken
2 personen
- 4
Verzekeringsgegevens controleren
- 5
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
- 6
Inschrijfformulier maken
- 7
Inschrijvingen openen
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Markt promoten in de wijk
2 personen
- 10
Flyers verspreiden
4 personen
- 11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 12
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
- 13
Deelnemers bevestigen
2 personen
- 14
Dieetwensen voor catering verzamelen
- 15
Plattegrond van de markt maken
2 personen
- 16
Stroompunten en kabelroute bepalen
2 personen
- 17
Cateringmenu samenstellen
2 personen
- 18
Reserveringen voor materiaal maken
- 19
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Deelnemers laatste informatie sturen
- 22
Boodschappen doen
3 personen
- 23
Materiaal ophalen
3 personen
- 24
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
- 25
Naambordjes voor deelnemers maken
2 personen
- 26
Plattegrond en bewegwijzering printen
Event
- 27
Partytenten opbouwen
6 personen
- 28
Tafels en stoelen plaatsen
6 personen
- 29
Verkoopplaatsen afzetten
3 personen
- 30
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
- 31
Verlichting ophangen
3 personen
- 32
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
- 33
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 34
Dranken koelen
2 personen
- 35
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 36
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 38
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 39
Deelnemers naar plaatsen begeleiden
4 personen
- 40
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
- 41
Bezoekers welkom heten
2 personen
- 42
Informatietafel bemannen
2 personen
- 43
Catering bedienen
3 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Koffie en thee bijvullen
2 personen
- 46
Afvalbakken legen
2 personen
- 47
Looppaden vrijhouden
2 personen
- 48
Verloren voorwerpen registreren
- 49
Deelnemers informeren over sluiting
2 personen
- 50
Verkoopplaatsen laten leegruimen
4 personen
- 51
Kassa afsluiten
2 personen
- 52
Catering afsluiten
3 personen
Nazorg
- 53
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
- 54
Partytenten afbreken
6 personen
- 55
Verlichting en kabels verwijderen
3 personen
- 56
Afval verzamelen en scheiden
4 personen
- 57
Terrein schoonvegen
3 personen
- 58
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen
- 59
Materialen droog opbergen
3 personen
- 60
Cateringmateriaal afwassen
3 personen
- 61
Koelboxen leegmaken en reinigen
2 personen
- 62
Geleend materiaal retourneren
3 personen
- 63
Overgebleven eten verdelen
2 personen
- 64
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 65
Gevonden voorwerpen afhandelen
- 66
Deelnemers informeren over vondsten
- 67
Terreincontrole uitvoeren
2 personen
- 68
Openstaande betalingen afhandelen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Markttafelsaantal 30
- Klapstoelenaantal 24
- Cateringtafelsaantal 3
- Informatietafel
- Statafelsaantal 4
- Tafelkleedaantal 8
- Kledingrekkenaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 12
- Portofoonsaantal 6
- Mobiele telefoonsaantal 4
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Batterijenaantal 24
Bewegwijzering
- Marktkramenbordjesaantal 30
- Pijlbordenaantal 12
- Programmabordenaantal 4
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 12
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 10
- Verkeerskegelsaantal 12
- Reflecterende hesjesaantal 10
- EHBO-koffer
- Zaklampenaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 10
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 200
- Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Opscheplepelsaantal 8
- Dienbladenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
- Vleestangenaantal 4
Catering
- Thermoskannenaantal 4
- Servettenhoudersaantal 8
- Voorraadbakkenaantal 12
- Koelelementenaantal 20
- Kassaboxenaantal 2
- Geldkistjesaantal 2
- Betaalbordjesaantal 4
- Menubordenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Tafeldecoratieaantal 12
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Blik en vegeraantal 3
- Vuilnisbakkenaantal 12
- Afvalbaklabelsaantal 36
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Afwasbakkenaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Wringersaantal 2
Kantoor
- Clipboardsaantal 6
- Pennenaantal 24
- Naamkaartjesaantal 40
- Plakbandrollenaantal 8
- Schrijfblokkenaantal 6
- Touwrollenaantal 4
- Schuifmappenaantal 6
- Kassabonboekjesaantal 4
- Geldtelbakjesaantal 2
- Prikbordenaantal 2
- Punaisesaantal 2
- Schaaraantal 6
- Nietmachinesaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Regel vergunning, melding, verzekering en een verkeers- en veiligheidsplan voordat je de inschrijvingen opent. Zo weet je hoeveel ruimte en welke afzethekken, verkeerskegels en reflecterende hesjes nodig zijn.
- Open de inschrijving pas nadat je verkoopvoorwaarden en formulier klaar zijn. Vraag meteen naar contactgegevens, gewenste verkoopplek en eventuele dieetwensen voor de catering; verwerk aanmeldingen wekelijks zodat je niet vlak voor de markt achter gegevens aan hoeft.
- Maak na sluiting van de inschrijving één plattegrond met verkoopplaatsen, catering, informatiepunt, stroompunten en kabelroutes. Reserveer partytenten, markttafels, stoelen en kledingrekken direct daarna, want ontbrekend materiaal valt vaak pas bij de opbouw op.
- Plan per taak een vrijwilliger en wijs één aanspreekpunt aan voor deelnemers en veiligheid. Gebruik portofoons of mobiele telefoons, leg een EHBO-koffer klaar en controleer of verlengkabels met kabelmatten uit looproutes blijven.
- Stuur deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf de route, opbouwtijd, toegewezen plek en verkoopvoorwaarden. Controleer in dezelfde week het weer, haal het materiaal op, maak naambordjes en bereid kassa en wisselgeld voor; die kleine zaken worden anders vaak pas op de ochtend zelf geregeld.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wijkrommelmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, marktgebied, vergunning of melding en verzekering. Open de inschrijving daarna, zodat je nog enkele weken hebt voor promotie, plaatsindeling en materiaalreserveringen.
- Heb je een vergunning nodig voor een wijkrommelmarkt?
- Dat hangt af van je gemeente, locatie en omvang. Controleer uiterlijk 8 weken vooraf bij de gemeente of een vergunning of melding nodig is en vraag meteen welke voorwaarden gelden voor verkeer, veiligheid en verkoop.
- Hoe deel je verkoopplaatsen op een wijkrommelmarkt in?
- Maak na de inschrijving één plattegrond met vaste verkoopplaatsen, looppaden, catering, informatiepunt en eventuele stroompunten. Stuur iedere deelnemer uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf de toegewezen plek en opbouwinstructies.
- Wat moet je de laatste week voor een wijkrommelmarkt regelen?
- Controleer de weersverwachting, bevestig deelnemers en vrijwilligers, doe de boodschappen en haal gereserveerd materiaal op. Leg daarnaast kassa en wisselgeld, naambordjes, bewegwijzering, EHBO en kabelmatten klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!