LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Wielerronde organiseren: checklist en planning

Een wielerronde vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours uitzetten. Regel eerst de vergunning, route en verkeersmaatregelen en leg daarna start- en finishlocatie, medische ondersteuning en stroom vast. Vervolgens kun je inschrijvingen openen, vrijwilligers indelen en deelnemers per startgroep organiseren. Deze checklist bevat 76 taken en 66 spullen, zodat je ook startnummers, routeborden, portofoons en reservebinnenbanden op tijd klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Vergunning aanvragen

  • Parcours vastleggen

    3 personen

  • Verkeersplan opstellen

    2 personen

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

  • Start- en finishlocatie reserveren

  • Stroomaansluiting reserveren

  • Websitepagina publiceren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Startgroepen indelen

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement afdrukken

  • Routeborden ontwerpen

    2 personen

  • Routeborden laten afdrukken

  • Medische ondersteuning bevestigen

  • Verkeersregelaars indelen

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen ophalen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Vrijwilligerspakketten samenstellen

    2 personen

Event

  • Parcours controleren

    4 personen

  • Verkeersborden plaatsen

    6 personen

  • Dranghekken plaatsen

    6 personen

  • Start- en finishboog opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Speaker aansluiten

    2 personen

  • Finishlijn markeren

    2 personen

  • Tijdwaarneming installeren

    2 personen

  • EHBO-punt inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    3 personen

  • Startnummers klaarleggen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Deelnemers registreren

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Fietsen controleren

    2 personen

  • Renners naar startvak begeleiden

    3 personen

  • Openingsronde begeleiden

    8 personen

  • Jeugdronde begeleiden

    8 personen

  • Wedstrijd starten

    4 personen

  • Verkeersposten bemannen

    12 personen

  • Renners volgen

    4 personen

  • Rondetelling bijhouden

    2 personen

  • Tijden registreren

    3 personen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Omroepberichten verzorgen

  • Prijswinnaars controleren

    2 personen

  • Prijzen uitreiken

    3 personen

  • Finishvak vrijmaken

    4 personen

  • Verkeersposten afbouwen

    12 personen

  • Routeborden verwijderen

    6 personen

  • Dranghekken afbouwen

    6 personen

Nazorg

  • Materialen sorteren

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Tafels en stoelen reinigen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen legen

    2 personen

  • Overgebleven eten verpakken

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

    2 personen

  • Deelnemers informeren

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Materialen retourneren

    3 personen

  • Vergunningsmaterialen archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 40
  • Dranghekkenaantal 80
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Tafelkleedhoudersaantal 20

Apparatuur

  • Mobiele speakersaantal 2
  • Microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Stopwatchaantal 4
  • Megafonenaantal 3
  • Portofoonsaantal 12
  • Laptop
  • Printer

Sportmateriaal

  • Startnummersaantal 150
  • Nummerclipsaantal 300
  • Rondetelbordenaantal 4
  • Finishlintaantal 2
  • Podiumdelenaantal 3
  • Medaillesaantal 30
  • Bekersaantal 12
  • Stopwatchesaantal 4
  • Fietspompenaantal 2
  • Reservebinnenbandenaantal 12
  • Pionnenaantal 30
  • Linten voor afzettingaantal 10
  • Vlaggenaantal 20
  • Routebordenaantal 30
  • Pijlbordenaantal 20
  • Verkeerskegelsaantal 40
  • Waarschuwingsbordenaantal 12
  • Reflectievestenaantal 20
  • Startboog
  • Finishboog

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Herbruikbare koffiebekersaantal 100
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Schenkkanenaantal 6
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 12
  • Schalen voor afvalaantal 4

Verlichting

  • Bouwlampenaantal 4
  • Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

  • Wimpelsetsaantal 10
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballongewichtenaantal 8
  • Podiumdoekenaantal 3
  • Informatiebordenaantal 8
  • Pennenaantal 20
  • Klembordenaantal 12
  • Schrijfpapieraantal 500

Schoonmaak

  • Bezemaantal 4
  • Blik en vegeraantal 4
  • Dweilsetsaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Handgelhoudersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de vergunning, het parcours en het verkeersplan. Verkeersmaatregelen en verkeersregelaars volgen pas logisch nadat de route definitief is.
  • Open het inschrijfformulier pas nadat start- en finishlocatie, wedstrijdreglement en medische ondersteuning zijn bevestigd. Sluit de inschrijving uiterlijk enkele dagen voor de ronde om startgroepen en startnummers te kunnen maken.
  • Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok: verkeersregelaars, ontvangst, rondetelling, finish en opruimen. Geef teams vooraf portofoons of megafonen en leg vast wie de contactpersoon is.
  • Controleer de routeborden, pijlborden, pionnen en afzetlinten niet pas op de wedstrijddag. Leg ze per routegedeelte klaar en tel reserveborden mee, zodat een ontbrekend bord onderweg niet voor verwarring zorgt.
  • Maak de wedstrijddag logistiek in volgorde: materialen ophalen, partytenten en tafels plaatsen, stroom en speakers aansluiten, startnummers sorteren en koelboxen vullen. Houd fietspompen en reservebinnenbanden bij de start of finish beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een wielerronde organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode regel je de vergunning, het parcours, verkeersmaatregelen, medische ondersteuning en de werving van vrijwilligers.
Wat moet ik regelen voor het parcours van een wielerronde?
Leg de route vast en werk daarna een verkeersplan uit met afzettingen, dranghekken, pionnen, routeborden en pijlborden. Plan ook verkeersregelaars per kruispunt en controleer de bewegwijzering uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik de startnummers voor een wielerronde maken?
Verwerk de aanmeldingen enkele dagen voor de wedstrijd en deel daarna de startgroepen en startnummers in. Sorteer de nummers vóór de opbouw per groep, zodat deelnemers bij de ontvangst niet hoeven te wachten.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een wielerronde?
Dat hangt af van de route en het aantal kruisingen, maar plan minimaal één verkeersregelaar per bemand punt en aparte teams voor ontvangst, rondetelling, finish en opruimen. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en bevestig alle vrijwilligers nogmaals.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!