Wat heb je nodig voor een Vrouwendagfestival?

Voor een Vrouwendagfestival heb je meer nodig dan hapjes en decoratie. Denk aan servies voor het gezamenlijke eetmoment, koffie- en drinkmateriaal, techniek voor sprekers en muziek en een duidelijke inrichting van de locatie. De boodschappenlijst helpt je om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen. Regel vooral materialen voor workshops, naamkaartjes en bewegwijzering op tijd: die worden vaak pas op de laatste dag geregeld, terwijl ze nodig zijn bij de ontvangst en tijdens het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Parasolaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Vazenaantal 8
Papieren slingersaantal 10
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 100
Tafelbordjesaantal 15
Pennenbakjesaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 16

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Tafellampenaantal 6

Workshopmateriaal

Flip-oversaantal 4
Flip-overstiftenaantal 24
Notitieblokkenaantal 100
Balpennenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 60
Stiftenaantal 40
Papieraantal 300
Post-itsaantal 20
Schaaraantal 20
Plakbandaantal 10
Yogamattenaantal 20
Oefenpadsaantal 10
Kegelsaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrije wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 15 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 10 zakken
- Avocado's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Brood - 12 broden
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Vegan kruidenkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Feta - 2 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Gegrilde groenten - 4 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Quinoa - 3 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Pestosaus - 8 potten
- Tomatensaus - 8 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Vegan mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Olijven - 8 potten
- Rijstwafels - 10 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Pure chocolade - 3 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare zakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 navullingen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Tel servies per verwachte bezoeker en voeg ongeveer 10% reserve toe. Zo kom je niet tekort als een bord valt, iemand een tweede beker pakt of er extra gasten aanschuiven.
Plan voor koffie, thee en water aparte uitgiftepunten. Zet thermoskannen en kannen uiterlijk vóór opening klaar; koffie en thee worden anders snel een opstopping bij de registratietafel.
Test actieve speakers, draadloze microfoons, mengpaneel en laptop minstens 60 minuten vóór de eerste spreker. Controleer ook presentaties en geluidsfragmenten op de laptop waarmee je ze afspeelt.
Maak voor elke workshop één complete materiaalgroep en label die per ruimte of tafel. Leg dit minimaal 24 uur vooraf klaar, zodat begeleiders niet tijdens het festival nog spullen hoeven te zoeken.
Voorzie de ontvangst van naamkaartjes, pennenbakjes en tafelbordjes voordat bezoekers binnenkomen. Reserveer daarnaast een aparte plek voor afvalbakken en kledingrekken; die verdwijnen anders snel uit het zicht of blokkeren de looproute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Vrouwendagfestival?: Reken minimaal 1,5 herbruikbare beker per aangemelde bezoeker wanneer je tussendoor afwast. Zonder afwasmoment heb je 2 tot 3 bekers per persoon nodig, afhankelijk van de duur van het programma.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een Vrouwendagfestival?: Neem voor borden, kommen en bestek het aantal verwachte gasten plus 10% reserve. Bij 50 bezoekers betekent dat 55 stuks per soort; plan extra serveerschalen en serveerlepels voor elk buffetonderdeel.
Wanneer moet ik de techniek voor een Vrouwendagfestival testen?: Test laptop, mengpaneel, speakers en microfoons minstens 60 minuten voor aanvang. Verzamel presentaties uiterlijk de dag ervoor, zodat je bestanden en aansluitingen nog kunt controleren.
Hoeveel naamkaartjes en tafelbordjes heb ik nodig?: Maak één naamkaartje per aangemelde bezoeker en leg minstens 10% extra blanco kaartjes klaar. Gebruik per workshop, eetpunt of ruimte één tafelbordje en bereid die uiterlijk de dag ervoor voor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!