Que prévoir pour le Festival de la Journée des femmes ?
Pour organiser le Festival de la Journée des femmes, prévoyez à la fois l’accueil du public, les ateliers et les temps conviviaux. La liste doit couvrir les boissons, les encas, la vaisselle réutilisable, la signalétique, les badges et le matériel technique. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrites, puis ajoutez une petite marge pour les arrivées de dernière minute. Les éléments souvent oubliés sont les carafes, les thermos, les pancartes de table et les accessoires nécessaires aux photos.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 90
- Tabourets de barqté 8
- Portants à vêtementsqté 2
- Poubellesqté 6
- Parasolqté 2
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Bols réutilisablesqté 40
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 50
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
- Carafesqté 8
- Thermosqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Nappesqté 12
- Compositions floralesqté 8
- Vasesqté 8
- Guirlandes en papierqté 10
- Mur photo
- Accessoires photoqté 20
- Badges nominatifsqté 100
- Pancartes de tableqté 15
- Pots à stylosqté 10
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 8
- Câbles de rechargeqté 6
- Batteries externesqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Couteaux à painqté 2
- Verres doseursqté 3
- Saladiersqté 6
- Pincesqté 8
- Louchesqté 8
- Papier aluminiumqté 2
- Boîtes de conservationqté 12
- Pains de glaceqté 16
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balayette et pelleqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 8
- Lampes de tableqté 6
Matériel d'atelier
- Chevaletsqté 4
- Feutres pour paperboardqté 24
- Blocs-notesqté 100
- Stylos à billeqté 100
- Crayons de couleurqté 60
- Marqueursqté 40
- Papierqté 300
- Post-itqté 20
- Ciseauxqté 20
- Ruban adhésifqté 10
- Tapis de yogaqté 20
- Pads d'entraînementqté 10
- Cônesqté 12
Catering
- Courses
- Grains de café - 3 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Vin sans alcool - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Glaçons - 12 sacs
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 15 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Roquette - 8 sacs
- Salade mélangée - 10 sachets
- Avocats - 20 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Ail - 6 têtes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Fraises - 3 kilogrammes
- Pain - 12 pains
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Wraps complets - 80 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage à tartiner végétalien aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Feta - 2 kilogrammes
- Falafel - 4 kilogrammes
- Légumes grillés - 4 kilogrammes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Lentilles - 8 boîtes
- Quinoa - 3 kilogrammes
- Pâtes - 4 kilogrammes
- Sauce pesto - 8 pots
- Sauce tomate - 8 pots
- Huile d’olive - 3 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Mayonnaise végétalienne - 3 pots
- Moutarde - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 3 moulins
- Paprika en poudre - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Olives - 8 bocaux
- Galettes de riz - 10 paquets
- Crackers - 10 paquets
- Chocolat noir - 3 kilogram
- Biscuits - 10 paquets
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs compostables - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 20 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
Conseils
- Prévoyez environ 2 à 3 verres de boisson par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en carafe et gardez les boissons au frais avant l’ouverture.
- Pour la vaisselle réutilisable, comptez au moins 1 assiette, 1 bol, 1 gobelet et 1 jeu de couverts par participante, plus 10 % de réserve. Prévoyez davantage de tasses si le café ou le thé reste disponible toute la journée.
- Préparez les badges nominatifs et les pancartes de table au moins 24 heures avant l’événement. À l’accueil, gardez aussi plusieurs pots à stylos et une pile de déroulés imprimés pour éviter les files d’attente.
- Testez les microphones sans fil, l’ordinateur portable et la table de mixage 60 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez en particulier les piles, les câbles et le niveau sonore pendant les présentations.
- Installez la décoration après les tables et les chaises, mais avant l’ouverture des portes. Prévoyez au moins 30 minutes pour les nappes, les compositions florales, les guirlandes, le mur photo et ses accessoires.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour le Festival de la Journée des femmes ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et prévoyez de l’eau en carafe en plus des autres boissons.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou apporter ?
- Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Pour un groupe de 50 participantes, cela représente au moins 55 unités de chaque élément utilisé.
- Quand préparer les badges et la signalétique ?
- Préparez les badges nominatifs et les pancartes de table la veille, au plus tard 24 heures avant l’événement. Imprimez aussi le déroulé et vérifiez les noms dès la fin des inscriptions.
- Combien de temps faut-il pour installer le matériel technique ?
- Réservez au moins 60 minutes avant l’ouverture pour installer et tester les microphones sans fil, la table de mixage et l’ordinateur portable. Gardez 15 minutes supplémentaires pour résoudre un problème de câble ou de son.
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