Zo organiseer je een vrijmarkt zonder gedoe
Begin met de locatie, vergunning en verkeersroute voordat je deelnemers uitnodigt. Maak daarna verkoopregels, een plattegrond en een aanmeldformulier, zodat je vooraf weet hoeveel plekken en tafels nodig zijn. Bevestig deelnemers pas nadat je de indeling hebt gecontroleerd en spreek duidelijk af hoe betalingen en opbouw verlopen. Plan de laatste controle uiterlijk een week van tevoren: dan kun je ontbrekende materialen, stroom en routeborden nog regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Vergunning aanvragen
- 3
Verzekering controleren
- 4
Plattegrond maken
2 personen
- 5
Verkoopregels opstellen
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldformulier openen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Verkoopplekken indelen
2 personen
- 10
Deelnemers bevestigen
2 personen
- 11
Betalingswijze bepalen
- 12
Promotie ophangen
2 personen
- 13
Verkeersroute controleren
- 14
Leveranciers bevestigen
- 15
Weersverwachting controleren
- 16
Materialen verzamelen
3 personen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Kassa's voorbereiden
2 personen
- 19
Routeborden voorbereiden
2 personen
- 20
Tafels klaarzetten
4 personen
- 21
Partytenten opbouwen
4 personen
- 22
Afzettingen plaatsen
3 personen
- 23
Stroom aansluiten
2 personen
- 24
Verkoopplekken markeren
3 personen
- 25
Informatietafel inrichten
2 personen
- 26
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 27
Toiletten controleren
Event
- 28
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 29
Verkoopplekken aanwijzen
3 personen
- 30
Laatste veiligheidscontrole doen
2 personen
- 31
Informatietafel bemannen
2 personen
- 32
Koffie en thee serveren
2 personen
- 33
Dranken bijvullen
2 personen
- 34
Afval verzamelen
2 personen
- 35
Vrijgekomen plekken controleren
2 personen
- 36
Eindmededeling doen
- 37
Deelnemers laten vertrekken
3 personen
Nazorg
- 38
Verkoopwaar controleren
2 personen
- 39
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 40
Partytenten afbreken
4 personen
- 41
Afval opruimen
4 personen
- 42
Terrein schoonmaken
3 personen
- 43
Materialen terugbrengen
2 personen
- 44
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 45
Gevonden voorwerpen registreren
- 46
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 14
- Stoelenaantal 24
- Klapstoelenaantal 6
- Kledingrekkenaantal 4
- Tafelkleedaantal 8
- Opbergbakkenaantal 12
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Megafoon
- Oplaadbare lampenaantal 8
- Geldkistjesaantal 6
- Rekenmachinesaantal 4
- Portemonneesaantal 6
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Batterijenaantal 24
Decoratie
- Routebordenaantal 12
- Pijlbordenaantal 8
- Krijtbordenaantal 6
- Stoepkrijtaantal 6
- Tafelnummersaantal 40
- Informatiebordenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiemokkenaantal 36
- Bordenaantal 36
- Besteksetsaantal 36
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Scharenaantal 4
- Tangenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Bezemsaantal 3
- Blik en vegersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie en controleer de vergunning minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Neem ook de verzekering door; dat wordt vaak pas bekeken wanneer deelnemers al zijn bevestigd.
- Open het aanmeldformulier pas nadat je de verkoopregels en maximale capaciteit hebt bepaald. Houd per verkoopplek ongeveer 2 tot 3 meter vrij, afhankelijk van tafels, kledingrekken en loopruimte.
- Maak de plattegrond op schaal en geef elke plek een tafelnummer. Markeer bovendien de ingang, uitgang, informatietafel, verkeersroute en plekken voor partytenten, zodat opbouwers niet hoeven te improviseren.
- Bevestig deelnemers uiterlijk 1 week vooraf met hun pleknummer, opbouwtijd en betalingsafspraken. Reserveer enkele plekken voor late wijzigingen en houd een deelnemerslijst bij aan de informatietafel.
- Controleer 24 tot 48 uur vooraf de weersverwachting, stroompunten en materialen. Leg routeborden, afzettingen, verlengkabels, stekkerdozen, tafels en verlichting apart klaar; juist kleine aansluitmaterialen ontbreken vaak op de ochtend zelf.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een vrijmarkt organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met locatie, vergunning en verzekering. Open daarna de aanmeldingen en plan de definitieve indeling uiterlijk 1 week voor de vrijmarkt.
- Hoeveel ruimte heb je nodig per verkoopplek op een vrijmarkt?
- Reken gemiddeld 2 tot 3 meter breedte per plek, plus voldoende loopruimte voor bezoekers. Neem extra ruimte op voor tafels, kledingrekken en een doorgang; zet verkoopplekken niet direct tegen een nood- of verkeersroute.
- Wat moet ik een week voor de vrijmarkt regelen?
- Bevestig dan alle deelnemers, deel de plattegrond en verkoopregels en controleer leveranciers, betalingen en verkeersroute. Verzamel ook tafels, partytenten, routeborden, afzettingen en stroommaterialen.
- Hoe voorkom ik problemen met stroom en slecht weer op een vrijmarkt?
- Controleer 24 tot 48 uur vooraf het weer en bepaal welke partytenten nodig zijn. Test verlengkabels en stekkerdozen, bescherm aansluitingen tegen regen en leg oplaadbare lampen of batterijen klaar voor donkere plekken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!