Boodschappenlijst voor een schaatswedstrijd

Voor een schaatswedstrijd heb je meer nodig dan alleen ijs en deelnemers. Regel materiaal voor de start en finish, betrouwbare tijdwaarneming en duidelijke communicatie over de baan. Denk daarnaast aan koffie, bekers en afvalbakken voor officials, vrijwilligers en publiek. Deze boodschappenlijst helpt je om startnummers, wedstrijdmateriaal, geluidsapparatuur en praktische voorzieningen op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klaptafel juryaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Pionnenaantal 24
Markeerschijvenaantal 30
Finishvlaggenaantal 2
Startpistool
Fluitjesaantal 6
Rondebordenaantal 4
Stopwatchaantal 6
Rondetellersaantal 4
Handbellenaantal 2
Medische coldpacksaantal 10
Afzetlintaantal 6
Dranghekkenaantal 12
Startblokkenaantal 8
Podiumelementenaantal 3
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Medaillelintenaantal 36
Scorebord
Jurytafelnummersaantal 8
Klembordenaantal 12
Juryformulierenaantal 200
Inschrijfformulierenaantal 120
Clipboardsaantal 16
Pennensetsaantal 12
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 24
Laptopaantal 2
Printer
Powerbanksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Podiumdoek
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 12

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handdesinfectie dispensersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Rietsuiker - 2 pakken
- Witte suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Sportdrank - 60 flesjes
- Energiedrank - 24 blikjes
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit casinobrood - 8 broden
- Mini pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Knakworsten - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Dieetvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische belegspread - 6 kuipjes
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren hotdogzakjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Kartonnen koffiebekers - 150 stuks
- Kartonnen drankbekers - 150 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één startnummerband klaar en sorteer alles vóór de wedstrijddag per startgroep. Zo voorkom je zoeken bij de inschrijving en houd je de startvolgorde intact.
Neem voor de jury minimaal één stopwatch mee en leg rondeborden, rondetellers en handbellen op vaste plekken langs de baan. Test de tijdwaarneming en laad alle apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Voorzie de jurytafel van een klaptafel, stoelen, tafelkleden en wedstrijdmappen. Leg daarnaast reservepennen en extra markeerschijven klaar; die kleine aanvullingen worden vaak pas gemist wanneer de wedstrijd al loopt.
Plan per aanwezige minimaal één herbruikbare beker en houd voor officials en vrijwilligers extra koffie, kopjes, schotels, borden en bestek achter de hand. Zet afvalbakken bij de catering en bij de ingang, niet alleen naast de jurytafel.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers vóór de eerste start en neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare batterijen mee. Bewaar medische coldpacks zichtbaar bij de baan, zodat je ze niet eerst in opslag hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een schaatswedstrijd?: Reken op startnummers met banden, pionnen, markeerschijven, finishvlaggen, een startpistool, fluitjes en rondeborden. Voor de organisatie zijn ook een stopwatch, rondetellers, handbellen, geluidsapparatuur, microfoons en medische coldpacks nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een schaatswedstrijd?: Neem minimaal één beker per verwachte aanwezige mee en leg ongeveer 10 procent extra klaar. Voor 80 deelnemers, vrijwilligers en publiek komt dat neer op ongeveer 88 bekers, naast koffie- en serviesgoed voor de catering.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een schaatswedstrijd testen?: Test de geluidsinstallatie en microfoons uiterlijk één dag vooraf en nogmaals 60 minuten voor de eerste start. Laad batterijen en apparatuur de avond ervoor volledig op en controleer ter plaatse alle kabels en stekkerdozen.
Wat moet ik voor de jurytafel meenemen?: Zet een klaptafel, stoelen, tafelkleden, wedstrijdmappen en een stopwatch klaar. Leg de startlijsten en andere wedstrijdpapieren uiterlijk 30 minuten voor de briefing op de tafel, samen met rondeborden, rondetellers en handbellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!