LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde schaakpicknick

Een schaakpicknick vraagt om meer voorbereiding dan alleen borden en stukken meenemen. Je regelt op tijd een plek, controleert de parkregels en stemt eten en drinken af op het aantal aanmeldingen. Daarna draait de uitvoering vooral om een logische opbouw: eerst tafels, dekens en tenten, daarna buffet en schaakborden. Met deze checklist houd je ook rekening met zaken die vaak te laat worden ontdekt, zoals dieetwensen, ontbrekende schaakklokken en onvoldoende koeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Picknickplek reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Weersverwachting controleren

  • Parkregels controleren

  • Schaakmateriaal controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst afronden

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    2 personen

  • Fruit wassen en portioneren

    2 personen

  • Picknickpakketten samenstellen

    3 personen

  • Materiaal transporteren

    3 personen

  • Picknicktafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen en dekens neerleggen

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Schaakborden plaatsen

    3 personen

  • Schaakklokken testen

    2 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Verlichting installeren

    2 personen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Schaakregels toelichten

  • Schaakpartijen begeleiden

    3 personen

  • Lunchbuffet openen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Avondverlichting inschakelen

  • Laatste ronde aankondigen

Nazorg

  • Schaakmateriaal innemen

    3 personen

  • Buffet afbouwen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Verlichting en versiering verwijderen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Picknickplek schoonmaken

    4 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Materiaal terugbrengen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Picknicktafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 40
  • Picknickdekensaantal 12
  • Partytentenaantal 2
  • Buffettafelsaantal 3
  • Klaptafelsaantal 2

Spelmateriaal

  • Schaakbordenaantal 12
  • Schaakstukkenaantal 12
  • Schaakklokkenaantal 6
  • Reserve schaakstukkenaantal 2
  • Scoreblokkenaantal 12
  • Pennenaantal 30
  • Schaakregelkaartenaantal 12
  • Kegelsaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbare kommenaantal 40
  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Koelelementenaantal 20

Apparatuur

  • Waterkokeraantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 2

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4
  • Batterijlampenaantal 6

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8
  • Tafelbordjesaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de picknickplek zodra je de datum hebt gekozen en controleer uiterlijk twee weken vooraf de parkregels. Sommige parken beperken partytenten, verlichting of het gebruik van verlengkabels.
  • Verzamel dieetwensen bij de uitnodiging en sluit de boodschappenlijst drie tot vijf dagen vooraf. Maak daarna per persoon een picknickpakket, zodat brood, beleg, fruit en hapjes niet pas op locatie verdeeld hoeven te worden.
  • Controleer het schaakmateriaal minstens één week vooraf. Test alle schaakklokken, tel de schaakborden en stukken en leg reserveonderdelen, scoreblokken, pennen en regelkaarten apart in één transportbak.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en pas de inrichting aan. Zet partytenten eerst op, leg daarna dekens en stoelen neer en houd tafels vrij voor het buffet en de ontvangst.
  • Plan de opbouw met minimaal 60 minuten voor aanvang. Plaats de schaakborden pas nadat de tafels stabiel staan, koel dranken in koelboxen en wijs één persoon aan voor ontvangst en aanmeldingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schaakpicknick organiseren?
Begin vier tot zes weken vooraf met de plek, uitnodigingen en materiaal. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week voor de picknick, zodat je de boodschappen en picknickpakketten kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig om een schaakpicknick op te bouwen?
Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, dekens, partytenten, buffet en schaakborden. Plan 15 extra minuten als materiaal over een grotere afstand naar de plek moet worden vervoerd.
Wanneer moet ik het weer voor een schaakpicknick controleren?
Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die controle om partytenten, dekens, verlichting en de indeling tijdig aan te passen.
Hoe voorkom ik dat er schaakmateriaal ontbreekt?
Tel de borden, stukken, klokken, scoreblokken en pennen één week vooraf en controleer alles nogmaals bij het inladen. Leg reserve schaakstukken en regelkaarten apart, zodat je ze bij een ontbrekend of beschadigd onderdeel direct kunt gebruiken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!