Wat heb je nodig voor een Rocket-Leaguetoernooi?

Voor een Rocket-Leaguetoernooi heb je meer nodig dan consoles en schermen. Per gamingstation regel je een console, monitor, controller, headset en de juiste kabels; daarnaast moeten alle stations stabiel op hetzelfde netwerk werken. Denk ook aan catering, servies, bewegwijzering en prijzen. De boodschappenlijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 36

Apparatuur

Gameconsolesaantal 8
Gamingmonitorenaantal 8
Gamecontrollersaantal 24
Gamingheadsetsaantal 24
Netwerkswitchesaantal 2
Router
Ethernetkabelsaantal 16
HDMI-kabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Verlenghaspelsaantal 4
Laptopsaantal 2
Printer
Beamer
Speakersaantal 2
Wedstrijdtimersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Kommetjesaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 3

Decoratie

Toernooibannersaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Richtingsbordenaantal 10
Prijzen en bekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil en emmer
Bezem en blik
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 3 dozen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Broodjes - 36 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Pizza margherita - 10 stuks
- Vegetarische pizza - 6 stuks
- Vegan pizza - 3 stuks
- Tomatensaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Papieren servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per gamingstation op één console, één monitor, minimaal één controller en één headset. Leg daarnaast per station een HDMI-kabel en een netwerkkabel klaar, plus ten minste één reservecontroller voor het hele toernooi.
Gebruik een router en netwerkswitches met genoeg aansluitingen voor alle consoles en eventuele laptops. Tel minstens twee vrije poorten mee voor beheer of een reserveaansluiting.
Plan stroom per zone in plaats van per tafel. Gebruik stekkerdozen en verlenghaspels, maar houd kabels uit looproutes en leg bevestigingsmateriaal klaar om ze veilig vast te zetten.
Voor een toernooi van vier uur is één waterkan per zone een praktisch uitgangspunt. Zet herbruikbare bekers, borden, besteksets en kommetjes klaar vóór de eerste wedstrijden, zodat catering de wedstrijdstations niet blokkeert.
Print het wedstrijdschema en richtingsborden vóór de deelnemers arriveren. Leg prijzen en bekers apart bij de incheckbalie; zo hoef je tijdens de finale niet meer te zoeken naar de uitreiking.

Veelgestelde vragen

Hoeveel controllers heb ik nodig voor een Rocket-Leaguetoernooi?: Voor elk gelijktijdig gebruikt gamingstation heb je minimaal één controller nodig. Neem daarnaast minstens twee reservecontrollers mee voor uitval, lege accu’s of een beschadigde kabel.
Hoeveel netwerkkabels zijn nodig voor een Rocket-Leaguetoernooi?: Reken op één Ethernetkabel per console en tel één of twee extra kabels als reserve. Controleer ook of de router en netwerkswitches samen genoeg poorten hebben voor alle stations en eventuele laptops.
Wat moet ik naast gamingapparatuur meenemen?: Neem ook stekkerdozen, verlenghaspels, HDMI-kabels, een router, netwerkswitches en kabelbevestiging mee. Voor catering heb je onder meer bekers, borden, bestek, kommetjes, waterkannen en koelboxen nodig.
Wanneer moet ik de Rocket-Leaguetoernooi-boodschappen doen?: Regel apparatuur, kabels, prijzen en aankleding uiterlijk enkele dagen vóór het toernooi. Koop verse catering kort voor de start en test alle wedstrijdstations opnieuw nadat het netwerk en de schermen zijn aangesloten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!