Boodschappenlijst voor een padeltoernooi
Voor een padeltoernooi heb je meer nodig dan rackets en ballen. Naast wedstrijdmateriaal moet je ook scoreborden, wedstrijdkaarten en reserveballen klaarleggen, plus spullen voor inschrijving, catering en prijsuitreiking. Denk ook aan koelboxen, herbruikbare bekers, verlengkabels en een opgeladen tablet of laptop. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de speeldag of alles aanwezig is en voorkom je dat je tijdens het toernooi nog materiaal moet regelen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Statafelsaantal 4
- Tafelkleedaantal 8
- Partytentaantal 2
Sportmateriaal
- Padelballenaantal 48
- Reservepadelballenaantal 24
- Padelracketsaantal 8
- Scorebordenaantal 8
- Wedstrijdkaartenaantal 80
- Pionnenaantal 24
- Fluitjesaantal 4
- Handdoekenaantal 20
Apparatuur
- Laptop
- Tabletaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Draagbare speakeraantal 2
- Microfoon
- Powerbanksaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 4
- Koelelementenaantal 24
- Kurkentrekkeraantal 2
- Flessenopenersaantal 4
Decoratie
- Bannersaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompaantal 2
- Prijzentafelbord
- Deelnemersbadgesaantal 80
- Badgehoudersaantal 80
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Batterijlampenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Desinfectiesprayaantal 4
- EHBO-doos
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bier - 96 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Hummus - 8 bakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Grillworst - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 12 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Komkommers - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Kruiden - 4 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambalsaus - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mueslirepen - 8 dozen
- Chocoladerepen - 48 stuks
- Koffiemelk - 4 pakjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Etiketten - 2 pakken
- Dienbladen - 6 stuks
Tips
- Reken per baan op minimaal 3 tot 4 nieuwe padelballen per wedstrijd en leg daarnaast een voorraad reservepadelballen klaar. Controleer de ballen uiterlijk de dag vóór het toernooi.
- Leg voor elk wedstrijdblok een wedstrijdkaart en scorebord klaar. Print de definitieve deelnemerslijst en het schema minimaal 24 uur vooraf, zodat je niet afhankelijk bent van een instabiele internetverbinding.
- Plan drinken niet alleen voor de spelers: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar bij warm weer. Koel de dranken in koelboxen en gebruik herbruikbare bekers.
- Neem per ingeplande tafel minstens 2 stoelen mee en voeg statafels toe bij de ontvangst of catering. Een partytent en tafelkleed zijn vooral nodig wanneer deelnemers buiten wachten of eten.
- Test speaker, microfoon, laptop, tablet en printer vóór vertrek. Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel of stekkerdoos mee en laad powerbanks de avond ervoor op.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel padelballen heb ik nodig voor een padeltoernooi?
- Reken op 3 tot 4 padelballen per wedstrijd en bestel daarnaast minimaal 1 reservekoker per 2 banen. Bij een lange speeldag of meerdere wedstrijdblokken heb je extra reservepadelballen nodig.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een padeltoernooi?
- Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per deelnemer rekenen, naast beschikbaar water. Koop bij warm weer ongeveer 1 extra drankje per persoon en zorg dat alles vóór de ontvangst gekoeld is.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een padeltoernooi doen?
- Houdbare boodschappen, servies en reservebenodigdheden kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Haal gekoelde catering en dranken uiterlijk op de ochtend van het toernooi op, zodat ze bij aanvang klaarstaan.
- Wat moet ik meenemen voor de score en wedstrijdadministratie?
- Neem per baan een scorebord, wedstrijdkaarten en een schrijfoplossing mee, plus 1 laptop of tablet voor de centrale administratie. Print het schema en de deelnemerslijst minstens 24 uur vooraf als back-up.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!