Zo organiseer je een paasmarkt zonder last-minute gedoe
Begin met de datum, locatie en vergunningen voordat je deelnemers uitnodigt of kramen reserveert. Daarna leg je de basis vast: verzekering, verkeersplan, stroom, toiletten en leveranciers. Werk vervolgens de kraamindeling, aanmeldingen en vrijwilligersbezetting uit. In de laatste week controleer je leveringen, betalingen, boodschappen en dieetwensen, zodat je op de marktdag niet tegelijk nog praktische gaten hoeft te dichten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Marktvergunning controleren
- 3
Verzekering controleren
- 4
Leveranciers benaderen
2 personen
- 5
Kramen reserveren
- 6
Stroomvoorziening reserveren
- 7
Toiletten reserveren
- 8
Verkeersplan afstemmen
2 personen
- 9
Deelnemers uitnodigen
2 personen
- 10
Aanmeldingen verwerken
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Kraamindeling maken
2 personen
- 13
Vrijwilligers werven
2 personen
- 14
Vrijwilligers indelen
- 15
Leveringen bevestigen
- 16
Programma publiceren
- 17
Promotie ophangen
2 personen
- 18
Pinautomaat reserveren
- 19
Contantgeld regelen
- 20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Verse producten inkopen
2 personen
- 23
Dranken koelen
2 personen
- 24
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 25
Servies klaarzetten
2 personen
- 26
Kassa voorbereiden
2 personen
- 27
Weersverwachting controleren
- 28
Terrein controleren
2 personen
- 29
Kramen uitladen
4 personen
- 30
Partytenten opbouwen
4 personen
- 31
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 32
Kraamdoeken bevestigen
3 personen
- 33
Versiering ophangen
3 personen
- 34
Stroom aansluiten
2 personen
- 35
Verlichting ophangen
3 personen
- 36
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
- 37
Cateringkraam inrichten
4 personen
- 38
Verkoopkramen inrichten
6 personen
- 39
Kinderhoek inrichten
2 personen
- 40
Routeborden plaatsen
2 personen
- 41
Toiletten controleren
2 personen
- 42
Kassa's testen
2 personen
- 43
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 44
Leveranciers ontvangen
2 personen
- 45
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 46
Kramen bemannen
8 personen
- 47
Koffie en thee serveren
3 personen
- 48
Hapjes serveren
3 personen
- 49
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
- 50
Muziek bedienen
- 51
Dranken bijvullen
2 personen
- 52
Afvalbakken legen
2 personen
- 53
Tafels afnemen
2 personen
- 54
Toiletten controleren
- 55
Kassa's afromen
2 personen
- 56
Voorraad aanvullen
2 personen
- 57
Laatste verkoop aankondigen
- 58
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
- 59
Verkoop afsluiten
3 personen
- 60
Eten en dranken veilig opbergen
3 personen
- 61
Servies afwassen
3 personen
- 62
Kramen afbreken
5 personen
- 63
Partytenten afbreken
4 personen
- 64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 65
Versiering verwijderen
3 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Terrein schoonmaken
4 personen
- 68
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 69
Restvoorraad tellen
2 personen
- 70
Materialen controleren
2 personen
- 71
Huurmateriaal retourneren
3 personen
- 72
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Partytentenaantal 4
- Biertafelsaantal 8
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 80
- Kraamdoekenaantal 12
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 20
Servies
- Koffiekopjesaantal 100
- Glazenaantal 150
- Bordenaantal 150
- Messenaantal 150
- Vorkenaantal 150
- Theelepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 20
- Serveertangenaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
- Theepottenaantal 3
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Koelkastenaantal 2
- Pinautomatenaantal 2
- Geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Haspelsaantal 4
- Betaalterminalsaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Keukenlepelsaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Flessenopenersaantal 6
- Aluminium bakplatenaantal 6
Decoratie
- Paasslingersaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Kunststof paaseierenaantal 100
- Paasmandjesaantal 20
- Tafelkledenaantal 20
- Bloemstukkenaantal 12
- Prijslijstenaantal 20
- Routebordenaantal 12
- Kraamnummerbordenaantal 12
- Stoepbordenaantal 4
- Ballonnenaantal 100
- Ballongewichtenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 20
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakkarrenaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 6
- Papierhanddoekdispensersaantal 6
Sportmateriaal
- Eierlepelsaantal 20
- Houten eierenaantal 30
- Kleurplatenstandaardsaantal 4
- Kleurpotlodenaantal 12
- Knutselscharenaantal 8
- Springtouwenaantal 6
- Krijtsetsaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer de marktvergunning en verzekering minimaal 8 weken voor de paasmarkt. Stem ook het verkeersplan tijdig af; wijzigingen in aanrijroutes of laad- en lostijden komen anders vaak pas na de promotie aan het licht.
- Reserveer kramen, partytenten, stroomvoorziening en toiletten zodra de locatie vaststaat. Plan per kraam ook de benodigde tafels, kraamdoeken en opbergruimte, zodat je niet alleen het aantal kramen telt.
- Verwerk aanmeldingen in één overzicht met kraamnummer, contactpersoon, stroombehoefte en dieetwensen. Maak de kraamindeling pas definitief nadat je deze gegevens hebt gecontroleerd en publiceer het programma daarna.
- Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en wijs per blok één aanspreekpunt aan. Regel daarnaast vooraf wie pinautomaten, contantgeld, geluidsinstallatie en microfoons controleert.
- Bevestig alle leveringen uiterlijk 3 dagen vooraf en doe de boodschappen niet eerder dan nodig voor verse producten. Koel dranken op tijd, controleer servies en zet stekkerdozen, verlengkabels en haspels klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een paasmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf. Reserveer vergunningen, locatie, kramen, stroom en toiletten uiterlijk 8 weken voor de markt; deelnemers en vrijwilligers kun je daarna gericht vastleggen.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een paasmarkt?
- Reken per 25 tot 30 kramen op minimaal 4 vrijwilligers tegelijk voor ontvangst, publieksvragen, opbouw en opruimen. Werk met diensten van 2 tot 3 uur, zodat je voor een volledige marktdag meerdere ploegen kunt inzetten.
- Wanneer moet je de kraamindeling van een paasmarkt maken?
- Maak een eerste indeling zodra ongeveer 70 procent van de deelnemers is aangemeld. Leg de definitieve indeling 7 dagen vooraf vast, nadat je stroombehoefte, dieetwensen, leveringen en eventuele extra ruimte hebt gecontroleerd.
- Hoe regel je eten en drinken voor een paasmarkt?
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 10 dagen vooraf en bevestig daarna hoeveelheden met leveranciers of deelnemers. Koel dranken de dag ervoor en bereid hapjes zo veel mogelijk op de laatste dag, met extra tijd voor servies en uitgifte.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!