Zo organiseer je een oeverherstelactie

Begin niet met planten of opruimen, maar met de locatie, toestemming en veiligheid. Stem de vergunning, afvalinzameling en route af voordat je vrijwilligers uitnodigt. Daarna verwerk je aanmeldingen, verzamel je dieetwensen en reserveer je gereedschap. Op de actiedag draait alles om een korte veiligheidsinstructie, duidelijke werkgebieden en een vaste plek voor afval, koffie en materialen. Zo voorkom je dat deelnemers wachten, gereedschap missen of onveilig aan de waterkant werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning en locatie afstemmen
2
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Afvalinzameling afstemmen
6
Gereedschap reserveren
7
Weersverwachting controleren
8
Vrijwilligersbestand bevestigen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Materialen labelen
2 personen
12
Catering voorbereiden
2 personen
13
Locatie en route controleren
2 personen
14
Tafels en tent opbouwen
4 personen
15
Gereedschap klaarleggen
3 personen
16
Veiligheidszone afzetten
2 personen
17
Inschrijftafel inrichten
2 personen
18
Koffie en thee zetten
2 personen

Event

19
Deelnemers ontvangen
3 personen
20
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
21
Werkgebieden verdelen
3 personen
22
Afval langs de oever verzamelen
12 personen
23
Oeverplanten vrijmaken
8 personen
24
Losse oevergrond harken
6 personen
25
Inheemse planten aanbrengen
8 personen
26
Oevermateriaal verplaatsen
6 personen
27
Gevaarlijk afval apart houden
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
30
Werkresultaat controleren
3 personen
31
Gezamenlijke maaltijd serveren
4 personen
32
Afval wegen en registreren
2 personen

Nazorg

33
Gereedschap innemen
3 personen
34
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
35
Tafels en tent afbreken
4 personen
36
Servies afwassen
3 personen
37
Locatie schoonmaken
4 personen
38
Materialen droog en compleet opbergen
3 personen
39
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
40
Restanten en afval afvoeren
2 personen
41
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Inschrijftafel

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 2
Accuboormachinesaantal 2
Weegschaal

Gereedschap

Werkhandschoenenaantal 35
Afvalgrijpersaantal 15
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 10
Steekwagensaantal 2
Touwaantal 2
Meetlintenaantal 3

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 35
Veiligheidslaarzenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 2
Waarschuwingsbordenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8

Afval

Afvalcontainersaantal 6
Puinzakkenaantal 20
Afvalgrijperbakkenaantal 6
Palletsaantal 4

Verzorging

Zonnebrandcrèmeaantal 4
Insectenwerend middelaantal 3
Handwasstation
Handdoekenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soeppannenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Dienbladenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponsjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de locatiecontrole uiterlijk één week vooraf. Controleer de aanrijroute, de plek voor de tent en tafels, de veiligheidszone langs het water en waar afvalcontainers of puinzakken kunnen staan.
Bevestig het vrijwilligersbestand 2 tot 3 dagen voor de actie. Gebruik de definitieve aantallen om koffie, thee, catering, werkhandschoenen, veiligheidslaarzen en gereedschap klaar te zetten.
Leg gereedschap per werkgebied klaar en label het materiaal. Maak bijvoorbeeld aparte sets met afvalgrijpers, harken, scheppen en snoeischaren, zodat deelnemers niet steeds naar de inschrijftafel teruglopen.
Geef vóór de start een veiligheidsinstructie van 10 minuten. Bespreek de afzetpalen, het afzetlint, waarschuwingsborden, veiligheidsbrillen, reddingsboeien en de locatie van de EHBO-koffers.
Werk in een vaste volgorde: eerst afval verzamelen, daarna oeverplanten vrijmaken en losse grond harken, en pas daarna inheemse planten aanbrengen. Houd per werkgebied bij wat is afgevoerd en waar nieuwe planten zijn geplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een oeverherstelactie organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met vergunning, locatie en afvalinzameling. Nodig vrijwilligers daarna uit en leg het definitieve aantal 2 tot 3 dagen voor de actie vast.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een oeverherstelactie?: Plan per werkgebied ongeveer 4 tot 6 vrijwilligers, afhankelijk van de lengte en begroeiing van de oever. Houd daarnaast minstens 2 mensen vrij voor ontvangst, gereedschap, catering en coördinatie.
Wat doe je eerst bij een oeverherstelactie?: Controleer eerst de locatie, route en veiligheidszone en stem daarna de afvalafvoer en het gereedschap af. Op de actiedag ontvangen deelnemers eerst hun instructie en werkgebied voordat het opruimen begint.
Hoe zorg je dat een oeverherstelactie veilig verloopt?: Zet de waterkant vóór aankomst van deelnemers af met afzetpalen en afzetlint en plaats waarschuwingsborden. Geef een veiligheidsinstructie van ongeveer 10 minuten en leg EHBO-koffers en reddingsboeien zichtbaar klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.