Boodschappenlijst voor Nationale Veteranendag

Voor Nationale Veteranendag heb je meer nodig dan koffie en een programma. Je regelt ook registratie, zitplaatsen, techniek voor toespraken en muziek, bewegwijzering en materialen voor een waardige herdenking. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek, zodat bloemen, badges, programma’s en audiovisuele apparatuur niet op het laatste moment ontbreken. Stem servies, drank, catering en zitplaatsen af op het definitieve aantal aanmeldingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Kledingtafelaantal 2
Registratietafelaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 18
Stoelhoezenaantal 120

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 130
Koffielepelsaantal 130
Dinerbestekaantal 140
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6
Ledkaarsenaantal 24

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Vlaggenstandaardsaantal 6
Veteranenpostersaantal 12
Herdenkingsbord
Bloemenvazenaantal 6
Naamkaartjesaantal 130
Pennenaantal 30
Programmafoldersaantal 140
Naambadgehoudersaantal 130
Rouwlintenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
IJsblokjesbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Aluminium schalenaantal 20
Vershoudbakkenaantal 20
Serveerbladenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde sla - 12 zakken
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Kaas - 6 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 3 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Soep - 20 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Glutenvrije soep - 3 liter
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Groentemix - 12 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Vegan burgers - 20 stuks
- Jus - 8 liter
- Appeltaart - 8 taarten
- Slagroom - 3 liter
- Koekjes - 10 pakken
- Cake - 8 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten nootjes - 5 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Lucifers - 4 doosjes
- Bloemen - 6 boeketten

Tips

Tel per aangemelde gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één set dinerbestek. Leg voor sprekers en genodigden extra naamkaartjes klaar: reken op 5 tot 10 procent reserve.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel, de laptop, projector en het projectiescherm uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer tijdens die test ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten.
Zet de registratietafel minstens 30 minuten voor ontvangst klaar met programma’s, badges en een alfabetische aanmeldlijst. Leg kledingtafel en bewegwijzering op dezelfde route, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken.
Koel dranken enkele uren voor aanvang en gebruik koelboxen als koelkastruimte ontbreekt. Voor koffie zijn per 10 gasten één koffiezetapparaat of voldoende capaciteit en één waterkoker praktisch; controleer dit op basis van je cateringplan.
Bestel bloemen voor de herdenking en plan het ophalen van de bloemstukken niet op dezelfde ochtend als de techniekopbouw. Houd minimaal één werkdag speling aan voor een controle van aantallen, verpakking en afhaaltijd.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor Nationale Veteranendag?: Zorg in elk geval voor servies, glazen, bestek, koffievoorzieningen, dranken, tafels, stoelen en buffettafels. Voor toespraken en muziek heb je daarnaast microfoons, standaards, luidsprekers, een mengpaneel en stroommaterialen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor Nationale Veteranendag?: Neem per aangemelde gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één set dinerbestek. Voeg 5 tot 10 procent reserve toe, vooral wanneer afwas tussendoor niet mogelijk is.
Wanneer moet ik de techniek voor Nationale Veteranendag regelen?: Bevestig de benodigde apparatuur uiterlijk één week vooraf en test alles uiterlijk 24 uur voor aanvang. Controleer dan ook de aansluitingen, batterijen van draadloze microfoons en de lengte van verlengkabels.
Wanneer moet ik bloemen en bloemstukken bestellen?: Bestel de bloemen zodra datum en programma vaststaan, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Plan het ophalen van de bloemstukken minstens enkele uren voor de herdenking, zodat je verpakking en aantallen nog kunt controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!