Boodschappenlijst voor een muziekmiddag

Voor een muziekmiddag heb je meer nodig dan alleen drankjes en hapjes. Bezoekers moeten kunnen zitten, artiesten moeten verstaanbaar zijn en kabels mogen geen struikelgevaar opleveren. Denk daarom naast eten en drinken ook aan microfoons, statieven, stekkerdozen, kabelmatten en reservebatterijen. Op deze pagina vind je de spullen voor de ontvangst, catering, podiumopstelling, techniek, verlichting en aankleding. Zo kun je de boodschappen en het lenen of huren van materiaal op tijd regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Muziekmixer
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Speakerstatievenaantal 2
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Geluidsset reservebatterijen

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Buitenlampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Podiumachterdoek
Menukaartenaantal 10
Programmapostersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsemmersaantal 3
Inductieplatenaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 120 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 1 kilo
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 1,5 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Mini quiches - 120 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Vlammetjes - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerp handschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Blauwe afvalzakken - 25 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad minimaal 2 uur voor aanvang. Zet waterkannen apart van koffie en andere dranken.
Plan per bezoeker minimaal één bord, één bestekset, één beker en één servet; voor koffie tel je daarnaast één kopje per koffiedrinker. Leg 10 procent extra klaar voor morsen en onverwachte gasten.
Controleer de techniek uiterlijk de dag vóór de muziekmiddag. Test elke microfoon, kabel, speaker en stekkerdoos afzonderlijk en leg reservebatterijen bij de geluidsset.
Maak kabels op looproutes direct vast met kabelmatten. Houd minimaal één vrije doorgang naar de uitgang en zet speakerstatieven buiten de zit- en loopruimte.
Zet podiumdelen, podiumachterdoek en verlichting uiterlijk 2 uur voor de eerste bezoekers klaar. Controleer daarna of artiesten nog voldoende ruimte hebben voor instrumenten en microfoonstatieven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een muziekmiddag?: Zorg voor eten en drinken, servies, tafels en stoelen, geluidsapparatuur, kabels, verlichting en eenvoudige aankleding. Plan daarnaast minimaal 10 procent extra bekers, borden en bestek voor onverwachte gasten of vervanging.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een muziekmiddag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een programma van 3 uur komt dat neer op ongeveer vijf tot zeven drankjes per persoon, inclusief water, koffie en frisdrank.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor een muziekmiddag regelen?: Leg de technische wensen uiterlijk 1 week vooraf vast en regel speakers, mixer, microfoons en statieven daarna meteen. Test de volledige set uiterlijk 1 dag voor het evenement en nogmaals 2 uur voor aanvang.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muziekmiddag?: Zet voor iedere bezoeker die zich heeft aangemeld één stoel klaar en voeg 10 procent reserve toe. Houd daarnaast ruimte vrij voor tafels, barkrukken, garderoberekken en een veilige doorgang naar de uitgang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!