Moorddiner organiseren: checklist en planning
Een moorddiner vraagt om meer voorbereiding dan alleen een menu en een paar rollen. Je moet gasten op tijd laten kiezen, dieetwensen verzamelen, personages verdelen en aanwijzingen zo klaarleggen dat het spel tijdens het diner doorloopt. Plan eerst het scenario en de tafelindeling, regel daarna het materiaal en de boodschappen. In de laatste dagen draait het vooral om printen, verpakken, koelen en voorbereiden. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt voor een soepel verloop.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spelrollen verdelen
2 personen
Spelscenario controleren
2 personen
Menukeuze vastleggen
2 personen
Locatie en tafelindeling bepalen
2 personen
Benodigdheden inventariseren
2 personen
Spelmateriaal ontwerpen
2 personen
Spelkaarten en aanwijzingen printen
Rollen en aanwijzingen verpakken
2 personen
Decoratie en kostuums verzamelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Gastenlijst definitief maken
Laatste dieetwensen bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Verse producten ophalen
Dranken koelen
2 personen
Groenten voorbereiden
2 personen
Dessert voorbereiden
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Tafeldecoratie aanbrengen
2 personen
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
Naamkaartjes plaatsen
Verlichting en muziek testen
2 personen
Keukenwerkplek inrichten
2 personen
Diner voorbereiden
3 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Spelregels uitleggen
Rollen uitdelen
2 personen
Eerste aanwijzingen geven
Voorgerecht serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede aanwijzingen geven
Hoofdgerecht serveren
3 personen
Verdachten laten ondervragen
Laatste aanwijzingen onthullen
Dessert serveren
3 personen
Oplossing en dader onthullen
Afscheid nemen van gasten
2 personen
Nazorg
Restanten veilig opbergen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Decoratie afbouwen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Eettafelsaantal 4
- Stoelenaantal 26
- Buffettafelaantal 2
- Bijzettafelsaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 30
- Diepe bordenaantal 30
- Dessertbordenaantal 30
- Waterglazenaantal 30
- Wijnglazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 5
- Grote kookpannenaantal 3
- Koekenpannenaantal 2
- Ovenschalenaantal 3
- Mengkommenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
- Kurkentrekkeraantal 2
- Flessenopenersaantal 2
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 8
- Ledkaarsenaantal 24
Decoratie
- Tafelkledenaantal 4
- Servettenhoudersaantal 4
- Naamkaartjesaantal 26
- Kostuumaccessoiresaantal 26
- Decoratieve rekwisietenaantal 12
- Rode tafellopersaantal 4
Catering
- Draaiboeken en spelkaartenaantal 26
- Enveloppenaantal 30
- Pennenaantal 30
- Stembriefjesaantal 30
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Tips
- Verstuur de uitnodigingen zodra de datum vaststaat en vraag uiterlijk 7 dagen vooraf om aanmelding, dieetwensen en eventuele verhinderingen. Zo kun je rollen en het menu verdelen zonder achteraf te moeten schuiven.
- Controleer het volledige spelscenario vóór je rollen uitdeelt. Reserveer daarna per gast één duidelijk verpakt pakket met rol, achtergrondinformatie en aanwijzingen; houd zelf één complete kopie achter de hand.
- Tel het servies per gast en voeg minimaal 2 extra dinerborden, glazen en besteksets toe. Controleer ook of je genoeg diepe borden, dessertborden, koffiekopjes en opscheplepels hebt voor alle gangen.
- Doe houdbare boodschappen enkele dagen vooraf en haal verse producten op de dag zelf. Bereid groenten en dessert alvast voor, maar zet dranken pas in de koelboxen zodra de tafel en koelkast beschikbaar zijn.
- Leg spelkaarten, aanwijzingen, naamkaartjes en tafeldecoratie vóór de gasten arriveren klaar. Test de Bluetoothspeaker, sfeerlampen en ledkaarsen uiterlijk 2 uur vooraf, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een moorddiner organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en het scenario. Rond 7 dagen voor het diner de rollen, dieetwensen en menukeuze af.
- Hoeveel tijd kost de voorbereiding van een moorddiner?
- Reken op 4 tot 6 uur voorbereiding verspreid over meerdere dagen, plus ongeveer 2 uur op de dag zelf. In die tijd vallen onder meer printen, verpakken, boodschappen voorbereiden en de tafel opbouwen.
- Wanneer verdeel je de rollen voor een moorddiner?
- Verdeel de rollen zodra de gastenlijst definitief is, bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf. Bevestig de rol daarna nog één keer bij iedere gast, zodat niemand zonder personage of aanwijzingen aankomt.
- Hoeveel servies en glazen heb ik nodig voor een moorddiner?
- Voor iedere gast heb je minimaal één bestekset, dinerbord, waterglas en wijnglas nodig. Tel voor een diner met meerdere gangen ook diepe en dessertborden op en leg 2 extra sets klaar voor breuk of onverwachte gasten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!