Krimidinner organisieren: Die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und frage dabei direkt nach Zu- oder Absage sowie Ernährungswünschen. So kannst du Rollen passend verteilen und das Menü rechtzeitig festlegen.
• Prüfe das Spielkonzept spätestens 10 Tage vor dem Dinner vollständig durch. Lege für jede Person Rolle, Anweisungen und Hinweise getrennt bereit und verpacke sie, damit niemand versehentlich fremde Informationen liest.
• Plane für den Tisch pro Person einen Dinner-Teller, einen tiefen Teller, Besteck, ein Wasserglas und – falls Wein ausgeschenkt wird – ein Weinglas ein. Zusätzliche Servierschalen und Servierlöffel verhindern, dass während des Spiels ständig jemand in die Küche laufen muss.
• Erledige den Haupteinkauf 2 bis 3 Tage vorher und hole frische Produkte am Veranstaltungstag ab. Bereite Gemüse und Dessert möglichst vorher vor, kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kühlboxen bereit, falls der Kühlschrank nicht reicht.
• Baue Tische, Stühle und Dekoration mindestens 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste auf. Lege Spielmaterial und Namensschilder sichtbar bereit und teste Bluetooth-Lautsprecher, Stimmungsleuchten sowie Verlängerungskabel, bevor die ersten Rollen verteilt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Krimidinner einladen?

Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 10 Tage vor dem Termin, damit Rollen, Menü und Ernährungswünsche feststehen.

Wann verteilt man die Rollen für ein Krimidinner?

Verteile die Rollen nach den Zusagen, am besten 10 bis 14 Tage vor dem Dinner. So bleibt genügend Zeit, die Rollen und Anweisungen zu prüfen und die Unterlagen getrennt zu verpacken.

Was muss man am Tag des Krimidinners vorbereiten?

Plane am Veranstaltungstag etwa 2 bis 3 Stunden für frische Einkäufe, Getränke kühlen, Gemüse- und Dessertvorbereitung sowie Tischaufbau ein. Spielkarten, Hinweise und Namensschilder sollten spätestens 30 Minuten vor der Ankunft der Gäste bereitliegen.

Wie viel Geschirr braucht man für ein Krimidinner?

Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem tiefen Teller, einem Dessertteller, einem Besteckset und einem Wasserglas. Für Wein kommt mindestens ein Weinglas pro Person hinzu; halte zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve bereit.