LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist marketingworkshop organiseren

Een marketingworkshop staat of valt met een strak programma, goed voorbereide opdrachten en techniek die vooraf getest is. Regel eerst de locatie en trainer, leg daarna het programma en aanmeldproces vast. Verzamel dieetwensen op tijd en bevestig deelnemers voordat je catering en werkmateriaal definitief maakt. Op de dag zelf draait het om een ingerichte ontvangst, een werkende presentatie en genoeg ruimte voor tafels, stoelen en praktijkopdrachten. Deze checklist helpt je de 43 taken stap voor stap af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Trainer bevestigen

  • Programma vastleggen

  • Aanmeldformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemers bevestigen

  • Catering afstemmen

  • Presentatie controleren

  • Werkbladen voorbereiden

    2 personen

  • Praktijkopdrachten klaarzetten

    2 personen

  • Naamkaartjes maken

  • Deelnemerslijst printen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Techniek testen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

Event

  • Ruimte openen

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Presentatie klaarzetten

    2 personen

  • Werkmateriaal uitdelen

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Ontvangst bemannen

    2 personen

  • Naamkaartjes uitdelen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Workshop begeleiden

    2 personen

  • Pauzehapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    3 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    2 personen

  • Feedbackformulieren uitdelen

  • Afscheid en vertrek begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Tafels en stoelen terugplaatsen

    3 personen

  • Techniek inpakken

    2 personen

  • Materialen retourneren

  • Deelnemers bedanken

  • Feedback verzamelen

  • Facturen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 45
  • Registratietafel
  • Buffettafelaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 50
  • Glazenaantal 50
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Laptop
  • HDMI-kabelaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

  • Werkmappenaantal 45
  • Notitieblokkenaantal 45
  • Balpennenaantal 50
  • Stiftenaantal 12
  • Post-itsaantal 20
  • Flip-overblokkenaantal 4
  • Plakbandaantal 4
  • Naamkaartjesaantal 50
  • Feedbackformulierenaantal 50

Decoratie

  • Tafellopersaantal 8
  • Pijlenbordenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Sponzenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de techniek minstens één werkdag vooraf: test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen samen in de ruimte.
  • Stuur de deelnemersbevestiging nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en vraag dieetwensen uiterlijk 5 werkdagen voor de workshop uit.
  • Leg voor iedere deelnemer een werkmap, notitieblok, balpen, stiften en post-its klaar. Maak daarnaast praktijkopdrachten en feedbackformulieren compleet voordat de ruimte wordt geopend.
  • Richt de ontvangst in met een registratietafel, deelnemerslijst en naamkaartjes. Wijs de route naar de ruimte aan met pijlenborden, zodat de ontvangst niet wordt opgehouden door zoekende deelnemers.
  • Zet tafels en stoelen op vóór je de presentatie en werkmaterialen klaarlegt. Richt daarna het koffiepunt en buffet in met kopjes, glazen, borden, bestek en serveerschalen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een marketingworkshop organiseren?
Reserveer de locatie en bevestig de trainer bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen zodra het programma en aanmeldformulier klaar zijn, meestal uiterlijk 4 weken voor de workshop.
Wanneer moet ik de deelnemers van een marketingworkshop bevestigen?
Verwerk aanmeldingen doorlopend en stuur de definitieve bevestiging 5 tot 7 werkdagen vooraf. Gebruik dat moment ook om dieetwensen, praktische informatie en eventuele voorbereiding nogmaals te controleren.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een marketingworkshop klaar te zetten?
Reken op 60 tot 90 minuten voor het openen van de ruimte, het plaatsen van tafels en stoelen, het testen van techniek, het klaarzetten van presentatie en materialen en het inrichten van ontvangst en koffiepunt.
Wat moet ik testen voor een marketingworkshop?
Test minimaal 1 werkdag vooraf de laptop, beamer, het projectiescherm, de HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen. Controleer op de dag zelf opnieuw of de presentatie opent en of beeld en geluid werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!