Zo organiseer je een lentemarkt
Een lentemarkt organiseren begint niet met decoratie, maar met een vaste datum, geschikte locatie en duidelijke marktindeling. Daarna leg je kraamreserveringen vast, verzamel je aanmeldingen en regel je tijdig leveranciers, promotie en stroom. Plan de laatste week voor controle van het weer, boodschappen en materialen. Op de opbouwdag werk je van terreininspectie naar tenten, kramen, tafels, stroom en bewegwijzering, zodat bezoekers en kraamhouders direct weten waar ze moeten zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 3
Kraamhouders benaderen
2 personen
- 4
Kraamreserveringen vastleggen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Promotieposters verspreiden
2 personen
- 7
Aanmeldingen verwerken
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Leveranciersafspraken bevestigen
- 10
Stroompunten controleren
2 personen
- 11
Weersverwachting controleren
- 12
Definitieve kraamindeling maken
2 personen
- 13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 14
Boodschappen doen
3 personen
- 15
Materialen verzamelen
3 personen
- 16
Decoratie sorteren
2 personen
- 17
Koelers vullen
2 personen
- 18
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 19
Routeborden klaarzetten
2 personen
- 20
Kassa- en wisselgeldset voorbereiden
2 personen
- 21
Terrein inspecteren
2 personen
- 22
Partytenten opbouwen
6 personen
- 23
Kramen en tafels plaatsen
5 personen
- 24
Stoelen plaatsen
3 personen
- 25
Stroomkabels aansluiten
2 personen
- 26
Verlichting ophangen
3 personen
- 27
Versiering ophangen
3 personen
- 28
Informatiebord plaatsen
2 personen
- 29
Afvalbakken plaatsen
2 personen
- 30
Toiletvoorzieningen aanvullen
2 personen
- 31
Kraamhouders ontvangen
3 personen
- 32
Kraamhouders naar plek begeleiden
3 personen
- 33
Marktstands inrichten
8 personen
- 34
Dranken koud zetten
2 personen
- 35
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
- 36
Hapjes uitstallen
3 personen
- 37
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
- 38
Prijslijsten ophangen
2 personen
- 39
Contant geld controleren
2 personen
- 40
Veiligheidsrondes uitvoeren
2 personen
Event
- 41
Welkomtafel bemannen
2 personen
- 42
Bezoekers ontvangen
2 personen
- 43
Kramen ondersteunen
2 personen
- 44
Koffie en thee serveren
3 personen
- 45
Hapjes serveren
3 personen
- 46
Dranken uitgeven
3 personen
- 47
Dranken bijvullen
2 personen
- 48
Koffieapparaat bijvullen
2 personen
- 49
Afvalbakken legen
2 personen
- 50
Tafels en zitplekken schoonhouden
2 personen
- 51
Toiletten controleren
- 52
Voorraad controleren
- 53
Verlichting controleren
- 54
Laatste bezoekers informeren
2 personen
- 55
Kraamverkoop afronden
3 personen
- 56
Kraamhouders uitchecken
2 personen
Nazorg
- 57
Eet- en drinkpunten sluiten
3 personen
- 58
Bederfelijke restanten koelen
2 personen
- 59
Servies verzamelen
3 personen
- 60
Afval verzamelen
3 personen
- 61
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
- 62
Partytenten afbreken
6 personen
- 63
Decoratie verwijderen
3 personen
- 64
Stroom uitschakelen
2 personen
- 65
Terrein grof schoonmaken
4 personen
- 66
Servies afwassen
3 personen
- 67
Materialen drogen en sorteren
2 personen
- 68
Voorraad opruimen
2 personen
- 69
Restafval wegbrengen
2 personen
- 70
Materialen retourneren
2 personen
- 71
Locatie definitief schoonmaken
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 12
- Klaptafelsaantal 10
- Biertafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 8
- Tafelkledenaantal 14
- Kraamhoezenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Koffiekopjesaantal 80
- Theeglazenaantal 50
- Bordenaantal 120
- Dessertbordjesaantal 100
- Vorkenaantal 120
- Messenaantal 80
- Lepelsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 16
- Serveerbladenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Accuboormachinesaantal 2
- Gereedschapskistenaantal 2
- Handwagensaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Serveertangenaantal 10
- Maatbekersaantal 3
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudbakkenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Bloembakkenaantal 12
- Tafeldecoratieaantal 14
- Krijtbordenaantal 12
- Prijshoudersaantal 30
- Plakbandaantal 8
- Tie-wrapsaantal 100
- Touwaantal 4
- Routebordenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Emmersaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Bezemsaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Herbruikbare doekenaantal 24
- Afwasteilenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de kraamindeling zodra de eerste reserveringen binnen zijn en werk uiterlijk één week voor de markt met een definitieve versie. Houd ruimte vrij voor looproutes, wachtrijen en eventuele handwagens.
- Bevestig leveranciersafspraken en stroompunten minstens 7 dagen vooraf. Test verlengkabels en stekkerdozen op locatie; een koffiezetapparaat of warmhoudbak kan niet zomaar op elk beschikbaar punt worden aangesloten.
- Controleer het weer 48 uur en opnieuw 12 uur voor de start. Zet partytenten, kraamhoezen en opbergkratten klaar voor regen, maar leg ook vast wie ze opbouwt en afbreekt.
- Verzamel dieetwensen samen met de aanmeldingen en geef ze uiterlijk 3 dagen voor de markt door aan degene die hapjes en drank verzorgt. Zo kun je vegetarische, allergenenvrije of andere porties apart houden.
- Bereid de kassa- en wisselgeldset de avond ervoor voor en tel het wisselgeld met twee personen. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek en zet routeborden klaar voordat de eerste kraamhouders arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een lentemarkt organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en kraamhouders. Verstuur uitnodigingen en promotie uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt, zodat aanmeldingen en reserveringen nog verwerkt kunnen worden.
- Wanneer maak je de definitieve kraamindeling voor een lentemarkt?
- Maak een voorlopige indeling zodra je de eerste kraamhouders hebt bevestigd. Leg de definitieve indeling 5 tot 7 dagen vooraf vast, nadat reserveringen, stroompunten en eventuele eet- of drankkramen zijn gecontroleerd.
- Wanneer controleer je het weer voor een lentemarkt?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de markt. Neem bij regen of wind extra tijd voor partytenten, kraamhoezen en veilige bevestiging; reken minimaal 30 minuten extra opbouwtijd.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een lentemarkt op te bouwen?
- Plan voor een kleine tot middelgrote markt minimaal 2 tot 3 uur opbouwtijd. Zet eerst tenten en kramen neer, daarna tafels en stoelen, vervolgens stroom, koeling, decoratie en routeborden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!