LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Lentemarkt organiseren: checklist en planning

Een lentemarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Reserveer eerst het marktplein en regel de vergunning, leg daarna leveranciers en marktkramers vast en open het aanmeldformulier. In de laatste weken werk je de plattegrond, stroompunten, promotie en reserveringen af. Op de dag zelf draait alles om een vlotte opbouw: kramen plaatsen, routebordjes ophangen, koffie en drank koelen, kassawisselgeld klaarleggen en het terrein veilig afzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Marktplein reserveren

  • Vergunning aanvragen

  • Leveranciers benaderen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Marktkramers vastleggen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Plattegrond maken

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reserveringen bevestigen

  • Promotie ophangen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Leveringen bevestigen

    2 personen

  • Marktkramers informeren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Tafelnummers printen

  • Routebordjes maken

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Taartpunten klaarzetten

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Koffiehoek voorbereiden

    2 personen

  • Kassawisselgeld klaarleggen

    2 personen

  • Terrein afzetten

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Marktkramen plaatsen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen en banken plaatsen

    3 personen

  • Stroom aansluiten

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Marktkramen nummeren

    2 personen

  • Kraamindeling uitzetten

    2 personen

  • Marktkramers ontvangen

    3 personen

  • Kraamtafels aankleden

    4 personen

  • Koffie en thee zetten

    2 personen

  • Hapjes uitstallen

    3 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Infotafel inrichten

    2 personen

  • Terrein nalopen

    2 personen

Event

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatie verstrekken

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken verkopen

    3 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Marktkramers ondersteunen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffieapparaat bijvullen

  • Tafels afruimen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Voorraad controleren

  • Avondverlichting inschakelen

    2 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

Nazorg

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Marktkramers uitchecken

    2 personen

  • Marktkramen afbouwen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Versiering verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur loskoppelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Terrein vegen

    3 personen

  • Afval sorteren

    2 personen

  • Terrein schoonmaken

    3 personen

  • Voorraad opbergen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Promotiemateriaal verwijderen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 12
  • Klaptafelsaantal 16
  • Biertafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 60
  • Bankenaantal 8
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Opbergkrattenaantal 12

Servies

  • Koffiekopjesaantal 80
  • Glazenaantal 120
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerplankenaantal 12
  • Serveerkommenaantal 16
  • Melkkannenaantal 4
  • Suikerkommenaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 8
  • Koelboxenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 6
  • Maatbekersaantal 4
  • Tangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Snijmesjesaantal 4

Apparatuur

  • Verlenghaspelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Draagbare speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Kassa
  • Geldkistjesaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Bloembakkenaantal 10
  • Krijtbordenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 20
  • Kraamdoekenaantal 12
  • Tafelnummersaantal 16
  • Routebordjesaantal 10

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Bezemsetsaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 8
  • Afvalgrijpersaantal 3

Overig

  • Afzetpalenaantal 20
  • Afzetlintrollenaantal 4
  • Kabelmattenaantal 12
  • Gereedschapskoffersaantal 2
  • Meetlintenaantal 2
  • Nietmachinesaantal 4
  • Schrijfbordenaantal 2
  • Pennenaantal 20
  • Clipboardmappenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Maak de plattegrond uiterlijk twee weken vooraf. Geef iedere marktkraam een nummer en controleer meteen of stroompunten bereikbaar zijn voor koffiezetapparaten, waterkokers en andere apparatuur.
  • Bevestig reserveringen en marktkramers uiterlijk een week voor de markt. Vraag daarbij opnieuw naar dieetwensen, aankomsttijd en eventuele stroombehoefte; zo voorkom je last-minute wijzigingen.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal waar partytenten, klaptafels en opbergkratten komen. Zet servies en etenswaren niet buiten klaar voordat de tenten en tafels stevig staan.
  • Koel dranken minimaal enkele uren voor opening in koelboxen en zet koffiehoek, melkkannen en suikerkommen apart klaar. Reken per koffiepunt op een eigen thermoskan, zodat bezoekers niet in één lange rij wachten.
  • Leg kassawisselgeld, tafelnummers en routebordjes vóór de opbouw bij elkaar in één krat. Plan voor het terrein afzetten en de volledige opbouw minstens 60 tot 90 minuten voordat de eerste bezoekers komen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lentemarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het marktplein, de vergunning en de eerste leveranciers. Leg marktkramers en leveranciers uiterlijk 4 weken voor de markt vast, zodat je de plattegrond en boodschappen kunt afronden.
Wanneer moet ik een vergunning voor een lentemarkt aanvragen?
Vraag de vergunning zo vroeg mogelijk aan, bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de markt. De benodigde termijn verschilt per gemeente, dus controleer de lokale aanvraagtermijn voordat je een datum definitief communiceert.
Hoeveel tijd heb je nodig om een lentemarkt op te bouwen?
Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor het plaatsen van partytenten, marktkramen, tafels en routebordjes. Reken extra tijd als je meerdere stroompunten, een koffiehoek en geluidsapparatuur moet aansluiten.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een lentemarkt controleren?
Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die controle om de plaatsing van partytenten, tafels, apparatuur en kwetsbare hapjes tijdig aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!