Zo organiseer je een lasworkshop

Een lasworkshop organiseren begint niet bij de boodschappen, maar bij het aantal deelnemers, de werkstukken en de beschikbare werkstations. Leg daarna de locatie, stroomvoorziening, ventilatie en afzuiging vast voordat je apparatuur reserveert. Werk per deelnemer een materiaalpakket en veiligheidsuitrusting uit, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. De meeste problemen ontstaan door te weinig aansluitingen, onvoldoende afzuiging of materialen die pas op het laatste moment worden gesorteerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum bevestigen
2
Locatie en werkruimte reserveren
3
Lasapparatuur reserveren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst vastleggen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Werkstukken en ontwerpen bepalen
2 personen
10
Materiaalhoeveelheden berekenen
11
Laswerk en demonstraties voorbereiden
2 personen
12
Veiligheidsinstructies opstellen
13
Werkstations indelen
2 personen
14
Stroomaansluitingen controleren
2 personen
15
Ventilatie en afzuiging controleren
2 personen
16
Brandveiligheidsplan nalopen
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
18
Houdbare boodschappen inkopen
2 personen
19
Versproducten inkopen
2 personen
20
Lasapparatuur ophalen
2 personen
21
Materialen sorteren
2 personen
22
Pakketten per deelnemer maken
2 personen
23
Naambadges voorbereiden
24
Deelnemerslijst afdrukken
25
Werkbladen afdrukken
26
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
27
Werkstations markeren
2 personen
28
Lasapparaten plaatsen
3 personen
29
Lasapparaten testen
2 personen
30
Kabels veilig wegwerken
2 personen
31
Beschermingsmiddelen klaarleggen
2 personen
32
Materialen per werkstation leggen
3 personen
33
Dranken koelen
34
Koffie en thee voorbereiden
35
Lunchbuffet klaarzetten
2 personen
36
Ingang en ontvangsttafel inrichten

Event

37
Deelnemers ontvangen
2 personen
38
Naambadges uitdelen
39
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
40
Beschermingsmiddelen controleren
2 personen
41
Lasdemonstratie uitvoeren
2 personen
42
Werkstukken en gereedschap uitleggen
2 personen
43
Deelnemers laten oefenen
3 personen
44
Werkstations tussentijds controleren
3 personen
45
Dranken bijvullen
46
Lunch en snacks serveren
2 personen
47
Gebruikt servies verzamelen
48
Lasnaden tussentijds beoordelen
2 personen
49
Tweede oefenronde begeleiden
3 personen
50
Werkstukken afwerken
3 personen
51
Werkstukken veilig laten afkoelen
2 personen
52
Werkstukken presenteren
2 personen
53
Deelnemers uitchecken

Nazorg

54
Beschermingsmiddelen innemen
3 personen
55
Lasapparaten uitschakelen
2 personen
56
Werkstukken veilig opslaan
2 personen
57
Restmaterialen sorteren
2 personen
58
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
59
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
60
Werkruimte schoonmaken
3 personen
61
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
62
Lasapparatuur retourneren
2 personen
63
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
64
Vergeten spullen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Lasapparatenaantal 8
Lashelmenaantal 34
Lasafzuigersaantal 4
Ventilatorenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele werklampenaantal 8
Kookplaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3

Veiligheid

Lashandschoenenaantal 34
Lasschortenaantal 34
Veiligheidsbrillenaantal 34
Gehoorbeschermersaantal 34
Stofmaskersaantal 40
Veiligheidsschoenenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Afzetlintaantal 2

Gereedschap

Aardingsklemmenaantal 8
Laskabelsaantal 16
Slijptollenaantal 6
Doorslijpschijvenaantal 30
Lamellenschijvenaantal 30
Lasbeitelsaantal 8
Staalborstelsaantal 12
Bankschroevenaantal 8
Lasklemmenaantal 24
Handtangenaantal 16
Combinatietangenaantal 8
Hamersaantal 8
Meetlintenaantal 8
Metaalvijlenaantal 16
Ponsenaantal 8
Markeerstiftenaantal 12
Lassjablonenaantal 8
Werkstukborstelsaantal 16

Materialen

Stalen plaatjesaantal 50
Stalen profielenaantal 40
Stalen buizenaantal 30
Lasdraadrollenaantal 8
Lasstavenaantal 12
Metalen proefstukkenaantal 40

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Kannenaantal 4
Koelkommenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Batterijlampenaantal 4

Overig

Naambadgesaantal 40
Pennenaantal 40
Werkbladenaantal 40
Markeerstickersaantal 100
Opbergboxenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per deelnemer een eigen werkplek en controleer vooraf hoeveel lasapparaten, lashelmen en beschermende uitrusting beschikbaar zijn. Reserveer minstens één extra set veiligheidsmiddelen voor beschadiging, vergeten spullen of een late aanmelding.
Maak de indeling pas definitief nadat je stroomaansluitingen, verlenghaspels en stekkerdozen hebt gecontroleerd. Houd kabels uit looppaden en gebruik mobiele werklampen alleen op plekken waar ze geen laswerk of ventilatie hinderen.
Test ventilatie en lasafzuiging vóór de workshop met de werkstations opgesteld. Ventilatoren vervangen geen afzuiging; controleer ook of deuren, ramen en afvoer daadwerkelijk bruikbaar zijn in de gekozen ruimte.
Bereken materialen aan de hand van het gekozen werkstuk en maak pakketten per deelnemer. Sorteer metaal, laskabels, schijven en ander gereedschap uiterlijk de dag ervoor, zodat je tijdens de uitleg niet hoeft te zoeken.
Zet bij ontvangst een aparte tafel klaar met naambadges, de afgedrukte deelnemerslijst en werkbladen. Verzamel noodcontacten vooraf en neem vóór de eerste demonstratie de veiligheidsinstructies, brandblussers, blusdekens en EHBO-koffer door.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een lasworkshop te organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, apparatuur en deelnemers. Leg de werkstukken en materiaalhoeveelheden uiterlijk 2 weken vooraf vast; de laatste week gebruik je voor inkopen, veiligheidscontrole en het sorteren van pakketten.
Hoeveel deelnemers kan ik per lasworkshop begeleiden?: Het aantal deelnemers hangt af van het aantal veilige werkstations en de begeleiding, niet alleen van de ruimte. Reken per deelnemer op een eigen werkplek en plan extra tijd als één begeleider meerdere stations moet controleren; leg het definitieve aantal minstens 2 weken vooraf vast.
Wanneer controleer ik ventilatie en stroom voor een lasworkshop?: Controleer beide zodra de locatie is gereserveerd en herhaal de controle 1 tot 2 dagen vóór de workshop met de echte opstelling. Zo ontdek je op tijd ontbrekende aansluitingen, te korte kabels of onvoldoende afzuiging.
Wat moet ik de deelnemers vooraf laten meenemen?: Communiceer uiterlijk 1 week vooraf welke kleding en veiligheidsschoenen nodig zijn en wat de workshop zelf beschikbaar stelt. Vermeld ook de aanvangstijd, eventuele dieetwensen voor eten en drinken en een telefoonnummer voor noodgevallen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.