Wat heb je nodig voor een lasergamefeest?
Voor een lasergamefeest heb je meer nodig dan alleen lasergame-sets. Regel per deelnemer een teamhesje, een duidelijke plek voor de rondes en genoeg materiaal om na afloop te eten en drinken. Denk ook aan opladers, verlengsnoeren en verlichting: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Met deze boodschappenlijst bereid je zowel het lasergameveld als de ontvangst en catering voor.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Kledingrek
- Opbergkrattenaantal 4
Sportmateriaal
- Lasergame-setsaantal 20
- Teamhesjesaantal 20
- Obstakelsaantal 12
- Pionnenaantal 12
- Stopwatchesaantal 2
- Fluitjesaantal 2
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Opladersaantal 4
- Powerbanksaantal 2
- Tablet
- Printer
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 30
- Feestslingeraantal 3
- Tafelkledenaantal 6
- Welkomstbord
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
- Serveertangenaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Koelboxenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blik
- Schoonmaakdoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Mini-pistolets - 30 stuks
- Witte casinobroden - 3 broden
- Meergranenbroden - 2 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 500 gram
- Roomkaas - 500 gram
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Sla - 2 kroppen
- Worteltjes - 1 kilogram
- Druiven - 1,5 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 15 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Cheese rings - 2 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Zoute stokjes - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Chocoladerepen - 24 stuks
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 24 personen
- Verjaardagskaarsjes - 1 pak
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Suiker - 1 pak
- Roerstaafjes - 1 pak
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Natte doekjes - 2 pakken
Tips
- Reken per speler op één lasergame-set en één teamhesje. Reserveer daarnaast enkele extra sets of hesjes als de aanbieder die beschikbaar heeft, zodat een defect of vergeten onderdeel niet direct een ronde stillegt.
- Zet voor het veld obstakels en pionnen klaar en gebruik stopwatches om rondes strak te laten verlopen. Met fluitjes kan de start, wissel en het einde van elke ronde duidelijk worden aangegeven.
- Leg voor de catering herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen klaar. Voorzie per gast minstens één bord en één beker, plus extra bekers voor drinken tijdens het spelen.
- Zet dranken uiterlijk 2 uur voor de ontvangst koud in koelboxen of een andere koeling. Neem koffiezetapparaat en waterkoker alleen mee als je op de locatie stroom en een geschikte plek voor warme dranken hebt.
- Test verlichting, speaker en stroomvoorziening vóór de gasten komen. Leg opladers, powerbanks, verlengsnoeren en stekkerdozen bij elkaar; zo kun je apparatuur tijdens een feest van 2 tot 3 uur blijven gebruiken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel lasergame-sets heb ik nodig voor een lasergamefeest?
- Neem één set per deelnemer mee. Voor 12 spelers heb je dus 12 lasergame-sets nodig; vraag bij de reservering of 1 of 2 reserve-exemplaren beschikbaar zijn.
- Hoeveel drinken moet ik kopen voor een lasergamefeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 12 gasten komt dat bij 2 uur neer op ongeveer 36 tot 48 drankjes, afhankelijk van het weer en de intensiteit van het spelen.
- Wanneer moet ik de spullen voor een lasergamefeest klaarzetten?
- Zet tafels, stoelen, catering en decoratie 60 tot 90 minuten voor de ontvangst klaar. Test lasergame-apparatuur, muziek en verlichting uiterlijk 30 minuten vóór de eerste ronde.
- Hoeveel teamhesjes heb ik nodig voor lasergame?
- Gebruik één teamhesje per deelnemer, dus voor 12 spelers heb je 12 hesjes nodig. Neem per team een herkenbare kleur en leg de hesjes vóór de start van de eerste ronde gesorteerd klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!