Kofferbakmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen
Een kofferbakmarkt staat of valt met een duidelijke indeling en een strakke planning. Regel eerst datum, locatie, vergunningseisen, verzekering en toiletten; open daarna de inschrijving en werk toe naar een definitieve verkoperslijst. In de laatste week wijs je standplaatsen toe, verstuur je instructies en controleer je het weer. Op de dag zelf heb je vooral overzicht nodig: routeborden, parkeerbegeleiding, een werkend koffiepunt en materiaal voor onverwachte situaties.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Vergunningseisen controleren
Verzekering controleren
Toiletten reserveren
Marktindeling uitwerken
2 personen
Aanmeldformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
Verkopers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Inschrijfgeld innen
2 personen
Verkoperslijst opstellen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Bezoekersinformatie publiceren
Vrijwilligers inplannen
Verkopersinstructies versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Contant geld klaarleggen
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffiepunt voorbereiden
2 personen
Event
Terrein inspecteren
2 personen
Verkeersroute afzetten
3 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Standplaatsborden plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Geldkist en betaalpunt klaarzetten
2 personen
Verkopers ontvangen
4 personen
Verkopers naar stands begeleiden
4 personen
Verkoopstands controleren
2 personen
Bezoekers welkom heten
3 personen
Inschrijvingen ter plaatse verwerken
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalrondes uitvoeren
2 personen
Toiletten controleren
Parkeerroute begeleiden
3 personen
Verkopers vertrektijd informeren
Vertrekkende verkopers begeleiden
3 personen
Nazorg
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Eindafrekening controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 14
- Inschrijftafel
- Afzethekkenaantal 8
- Kleedrekkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
- Klapkratjesaantal 12
Apparatuur
- Geldkistaantal 2
- Pinapparaat
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Megafoon
- Portofoonsaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Handlampenaantal 4
- EHBO-koffer
- Brandblusseraantal 2
- Zaklampenaantal 4
- Kabelhaspelsaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Pennenbakkenaantal 2
- Clipboardsetsaantal 4
- Nietmachinesaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Schotelsaantal 80
- Theelepelsaantal 80
- Gebaksschotelsaantal 50
- Scharenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Decoratie
- Routebordenaantal 12
- Parkeerbordenaantal 8
- Standplaatsnummersaantal 80
- Programmapostersaantal 20
- Pijlenstickersaantal 40
- Kleefbandaantal 8
- Touwaantal 4
- Krijtaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveerbladenaantal 8
- Broodmandenaantal 6
- Koelelementenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Tips
- Maak uiterlijk twee weken vooraf een definitieve verkoperslijst en wijs iedere deelnemer een standplaatsnummer toe. Verstuur tegelijk de aankomsttijd, route, parkeerregels en instructies voor het uitladen.
- Plan de opbouw met minimaal 60 minuten marge vóór de eerste bezoekers. Zet afzethekken, parkeerborden en routeborden eerst neer; daarna volgen inschrijftafel, standplaatsen en het koffiepunt.
- Controleer stroompunten vóór je koffiezetapparaten, verlengkabels en stekkerdozen klaarzet. Neem extra kabels en kleefband mee, zodat kabels niet over looproutes liggen en losse verbindingen direct kunnen worden vastgezet.
- Richt de inschrijftafel in met een geldkist, pinapparaat, deelnemerslijst en contant wisselgeld. Leg route- en standplaatsnummers apart klaar; zo hoef je tijdens de ontvangst niet tussen alle materialen te zoeken.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, touw en krijt klaar voor natte omstandigheden, en houd handlampen achter de hand als de opbouw vroeg of de afbouw laat plaatsvindt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kofferbakmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Dan heb je tijd om locatie, vergunningseisen, verzekering en toiletten te regelen, inschrijvingen te openen en voldoende verkopers te bevestigen.
- Wanneer moet ik de standplaatsen van een kofferbakmarkt indelen?
- Maak de indeling uiterlijk 7 dagen vooraf, zodra de inschrijvingen zijn verwerkt. Verstuur de definitieve standplaatsnummers en aankomstinstructies uiterlijk 3 dagen vóór de markt.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kofferbakmarkt?
- Reken op minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw, afhankelijk van het aantal standplaatsen. Plan daarnaast 30 minuten vóór opening voor een terreininspectie en het oplossen van parkeer- of bewegwijzeringsproblemen.
- Wanneer moet ik de weersverwachting voor een kofferbakmarkt controleren?
- Controleer het weer 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de markt. Gebruik die momenten om tenten, touw, afzetmateriaal, kabelbescherming en de opstelling van het koffiepunt aan te passen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!