Checklist voor een goed georganiseerde knutselmiddag

Een knutselmiddag loopt soepel als je niet alleen de activiteiten kiest, maar ook de voorbereiding per deelnemer regelt. Begin met de locatie en uitnodigingen, verzamel daarna aanmeldingen en dieetwensen en maak een deelnemerslijst. Controleer ruim op tijd alle materialen, van tekenpapier en scharen tot verf, lijm en beschermende schorten. Op de dag zelf draait het vooral om overzichtelijke werkpakketten, ingerichte knutselstations en een duidelijke ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Uitnodigingen maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Ouders praktische info sturen
Knutselactiviteiten kiezen
2 personen
Materiaallijst controleren
2 personen
Boodschappenlijst opstellen
Knutselmaterialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Werkpakketten samenstellen
3 personen
Voorbeeldknutsels maken
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Dranken koelen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen neerzetten
2 personen
Tafels afdekken
2 personen
Knutselstations inrichten
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ontvangst voorbereiden
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Activiteiten uitleggen
3 personen
Kinderen begeleiden
5 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes uitdelen
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken meegeven
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Restmaterialen verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Voorraad controleren
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Tafelkleedaantal 6
Droogrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 8

Knutselmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Gekleurd papieraantal 300
Kartonnen vellenaantal 100
Vouwkartonaantal 60
Kleurpotlodenaantal 40
Viltstiftenaantal 40
Wascoaantal 30
Plakkaatverfaantal 24
Verfkwastenaantal 36
Mengpalettenaantal 12
Kinderschortenaantal 30
Scharenaantal 30
Lijmsticksaantal 40
Vloeibare lijmaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Wasknijpersaantal 100
Pomponsaantal 300
Chenilledraadaantal 200
Houten ijsstokjesaantal 200
Knutselverenaantal 200
wiebelogenaantal 300
Glittersaantal 12
Stickersaantal 20
Lintaantal 10
Touwaantal 6
Schortenfolieaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Lijmpistolenaantal 4

Servies

Drinkbekersaantal 40
Bordenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Schenkkannenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Ballonnenaantal 30
Naamkaartjesaantal 35

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vloertrekker

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inkopen pas nadat je het aantal deelnemers kent. Maak per kind een werkpakket en tel materialen zoals scharen, lijmsticks, kleurpotloden en kwasten na voordat je boodschappen doet.
Maak minstens één voorbeeldknutsel vooraf. Zo zie je hoeveel tijd, papier, verf en versiering elke activiteit kost en kun je tijdens de middag een eenvoudiger alternatief uitleggen.
Richt de tafels in per activiteit en dek ze af voordat de deelnemers komen. Zet verf, mengpaletten, kwasten en kinderschorten bij elkaar en houd droogrekken vrij voor werkstukken.
Stuur ouders praktische informatie zodra de deelnemerslijst klaar is. Vermeld de begin- en eindtijd, eventuele dieetwensen, kleding die vies mag worden en wanneer ze hun kind kunnen ophalen.
Zet naamkaartjes en werkpakketten klaar vóór de ontvangst. Koel de dranken op tijd en gebruik opbergkratten om ongebruikte materialen, zoals pompons, chenilledraad, stickers en wiebelogen, uit de looproute te houden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een knutselmiddag organiseren?: Reserveer de locatie en stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Controleer de aanmeldingen en koop de materialen uiterlijk 1 week voor de middag, zodat ontbrekende spullen nog aangevuld kunnen worden.
Hoeveel knutselactiviteiten plan je voor een middag?: Plan meestal 2 of 3 activiteiten voor een middag van ongeveer 2 tot 3 uur. Reken per activiteit 30 tot 45 minuten en houd minimaal 15 minuten over voor ontvangst, uitleg en opruimen.
Hoeveel knutselmateriaal heb ik per kind nodig?: Maak voor elke deelnemer één werkpakket en voeg 10 tot 15 procent extra verbruiksmateriaal toe. Voor papier, lijm, verf, stickers en versiering voorkomt die reserve dat je tijdens de activiteit tekortkomt.
Wanneer richt ik de knutselstations in?: Zet tafels, stoelen en tafelkleed minimaal 60 tot 90 minuten vóór de start klaar. Richt daarna de stations in, plaats de werkpakketten en leg de voorbeeldknutsels neer; zo houd je nog tijd over voor een laatste controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.